Что отражается на активных счетах. Счета активные и пассивные в бухгалтерском учете

В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета . Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г., а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности. Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения. На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера , оборотные ведомости , анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  • – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
  • 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  • – характеризует состояние ТМЦ компании.
  • – показывает состояние р/счета.
  • 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
  • – используется для учета ГП (готовой продукции).
  • – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • , 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета :

Тип рабочего счета

№ по 94н

Характеристика

Основные средства

Амортизация ОС

Амортизация НМА

Вложения в ВОА (внеоборотные активы)

Материалы

Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство

Выпуск продукции

Коммерческие затраты

Отгруженная продукция

Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения

Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы.

В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ.

Последний план счетов бухгалтерского учета был введен в действие Приказом Минфина в 2000 году в целях реформирования действующей системы бухучета и сближения ее со стандартами международного учета.

Данный документ предназначен для использования всеми предприятиями и организациями, за исключением субъектов бюджетной сферы и кредитных учреждений. Для последних разработаны специализированные Планы, которые отражают специфику их деятельности.

Типы счетов

Счета - это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).

Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным . Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.

Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.

Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.

Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.

Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:

  • Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
  • Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

Раздел I. Внеоборотные активы

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный На счете ведется , находящихся в организации
Пассивный Субсчета открываются по видам ОС На счете учитываются суммы , накопленные в процессе использования основных средств
Активный Субсчета могут открываться по видам и объектам ценностей На счете производится учет информации о вложениях в материальные ценности, которые предоставляются другим во временное пользование за плату
04 Нематериальные активы На счете учитываются вложения в нематериальные активы либо работы НИОКР
05 Амортизация нематериальных активов Пассивный Субсчета открываются по видам НМА или расходов на НИОКР На счете учитывается накопленная амортизация за время использования НМА
06 Не применяется
07 Оборудование к установке Активный Субсчета открываются по видам оборудования, местам его нахождения На счете учитывается приобретенное оборудование, которое должно устанавливаться в строящихся объектах
08/1. Приобретение земельных участков

08/2. Приобретение объектов природопользования

08/3. Строительство объектов ОС

08/4. Приобретение объектов ОС

08/5. Приобретение НМА

08/6. Перевод молодняка животных в основное стадо

08/7. Приобретение взрослых животных

08/8. Выполнение НИОКР

На счете производится накопление затрат по объектам, которые далее будут приниматься к учету как ОС либо НМА
09 Отложенные налоговые активы Субсчета могут открываться по видам активов либо обязательств На счете производится отражение возникших отложенных налоговых активов

Раздел II. Производственные запасы

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный 10/1. Сырье и материалы

10/2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10/3. Топливо

10/4. Тара и тарные материалы

10/5. Запасные части

10/6. Прочие материалы

10/7. Материалы, переданные в переработку на сторону

10/8. Строительные материалы

10/9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10/10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10/11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

На счете и его субсчетах производится учет различных видов сырья и материалов, предназначенных для производственной деятельности
11 Животные на выращивании и откорме Субсчета могут открываться по местам содержания животных, видам, возрасту и т. д. На счете учитывается наличие и движение молодых животных, птицы и т. д.
12, 13 Не применяются
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей Пассивный На счете учитываются резервы, созданные на случай отклонения учетной стоимости имеющегося сырья и материалов от рыночной
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей Активный На счете учитывается стоимость материалов и запасов, находящихся в пути
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей Активно-пассивный Субсчета могут открываться по группам запасов На счете учитывается разница между фактической и учетной ценами приобретения материалов и запасов
17, 18 Не применяются
Активный 19/1. НДС при приобретении ОС

19/2. НДС по приобретенным НМА

19/3. НДС по приобретенным МПЗ

На счете учитывается информация об уплаченным поставщикам суммам налога НДС

Раздел III. Затраты на производство

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный Субсчета могут открываться по видам затрат либо видам продукции На данном счете учитываются затраты на производство продукции, работ или услуг, для которых и было организовано предприятие
21 Полуфабрикаты собственного производства Субсчета могут открываться по местам хранения либо наименованиям На счете производится учет полуфабрикатов собственного производства
22 Не применяется
23 Вспомогательные производства Активный Субсчета могут открываться по видам производств На счете производится учет затрат производств, которые считаются вспомогательными для основного
24 Не применяется
Активный Субсчета открываются по подразделениям либо статьям расхода На счете производится учет расходов для обслуживания основного и вспомогательного производств
26 Общехозяйственные расходы Субсчета открываются по статьям расхода, месту возникновения и т. д. На счете производится учет расходов по нуждам управления, напрямую не связанных с производством
27 Не применяется
Активный Субсчета могут открываться по подразделениям, видам продукции, виновникам и т. д. На счете учитываются потери от выпуска брака на производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства Субсчета могут открываться по видам производств, по их счетам затрат На счете учитываются затраты на производство продукции, произведенные обслуживающими производствами и хозяйствами
30-39 Не применяются

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
40 Выпуск продукции (работ, услуг) Активно-пассивный Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц.
41 Товары Активный 41/1. Товары на складах

41/2. Товары в розничной торговле

41/3. Тара под товаром и порожняя

41/4. Покупные изделия

На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи
42 Торговая наценка Пассивный На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам
43 Готовая продукция Активный Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии
44 Расходы на продажу Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг
45 Товары отгруженные Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете
46 Выполненные этапы по незавершенным работам Субсчета могут открываться по видам работ На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение
47, 48, 49 Не применяются

Раздел V. Денежные средства

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
50 Касса Активный 50/1. Касса организации

50/2. Операционная касса

50/3. Денежные документы

На счете производится учет движения наличных средств предприятия
51 Расчетные счета Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия
52 Валютные счета Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах
53, 54 Не применяются
55 Специальные счета в банках Активный 55/1. Аккредитивы

55/2. Чековые книжки

55/3. Депозитные счета

На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах
56 Не применяется
57 Переводы в пути Активный На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению
58 Финансовые вложения 58/1. Паи и акции

58/2. Долговые ценные бумаги

58/3. Предоставленные займы

58/4. Вклады по договору простого товарищества

На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д.
59 Резервы под обесценение финансовых вложений Пассивный Субсчета могут открываться по каждому резерву На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений.

Раздел VI. Расчеты

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активно-пассивный На счете производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками субъекта бизнеса
61 Не применяется
Активно-пассивный Субсчета могут открываться по договорам, контрагентам и т. д. На счете производится учет расчетов с покупателями и заказчиками
63 Резервы по сомнительным долгам Пассивный На счете учитываются денежные суммы сформированных резервов по сомнительным задолженностям
64, 65 Не применяется
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Пассивный На счете учитываются сведения о краткосрочных (до 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Субсчета могут открываться по видам кредитов и займам, организациях их выдавшим и т.д. На счете учитываются сведения о долгосрочных (больше 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
Активно-пассивный Субсчета открываются по видам налогов и сборов На счете производится учет расчетов субъекта по налогам и сборам
69/1. Расчеты по социальному страхованию

69/2. Расчеты по пенсионному обеспечению

69/3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

На счете учитываются расчеты по отчислениям в соцфонды
Субсчета открываются по работникам организации На счете производится учет расчетов с работниками компании по оплате труда, выплате дохода по акциям и т. д.
Субсчета могут открываться по подотчетным лицам На счете производится учет сумм, которые были выданы под отчет на выполнение производственных или административных расходов
72 Не применяется
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям Активно-пассивный 73/1. Расчеты по предоставленным займам

73/2. Расчеты по возмещению материального ущерба

На счете учитываются расчеты с персоналом компании по всем видам расчетов, кроме зарплаты и подотчета
74 Не применяется
75 Расчеты с учредителями Активно-пассивный 75/1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

75/2. Расчеты по выплате доходов

На счете учитываются расчеты между компанией и учредителями
76/1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

76/2. Расчеты по претензиям

76/3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

76/4. Расчеты по депонированным суммам

На счете происходит учет расчетов с дебиторами и кредиторами, которые не могут быть отнесены к счетам с 60 по 75
77 Отложенные налоговые обязательства Пассивный Субсчета открываются по видам активов или обязательств, по которым произошла налоговая разница Субсчет используется для учета возникших налоговых обязательств
78 Не применяется
79 Внутрихозяйственные расчеты Активно-пассивный 79/1. Расчеты по выделенному имуществу

79/2. Расчеты по текущим операциям

79/3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Счет применяется для учета расчетов между филиалами, обособленными подразделениями, отделениями и т.д.

Раздел VII. Капитал

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
80 Уставный капитал Пассивный Могут открываться по каждому участнику На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала
81 Собственные акции (доли) Активный На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования
82 Резервный капитал Пассивный На счете отражается формирование и изменение резервного капитала
83 Добавочный капитал Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Активно-пассивный Могут открываться субсчета по направлениям использования средств На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта
85 Не применяется
86 Целевое финансирование Активно-пассивный Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения
87, 88, 89 Не применяется

Раздел VIII. Финансовые результаты

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активно-Пассивный 90/1. Выручка

90/2. Себестоимость продаж

90/3. Налог на добавленную стоимость

90/4. Акцизы

90/5. Прибыль/убыток от продаж

На счете производится сбор информации по текущей деятельности для определения финансового результата. Вся информация группируется по субсчетам, после чего списывается на счет 90/9
91 Прочие доходы и расходы 91/1. Прочие доходы

91/2. Прочие расходы

91/9. Сальдо прочих доходов и расходов

На данном счете отражаются сведения об иных доходах и расходах, не относящихся к основной деятельности. В конце периода все субсчета закрываются на счет 91/9
92, 93 Не применяются
94 Недостачи и потери от порчи ценностей Активный На счете происходит учет различных недостач и потерь, независимо от выявления виновных лиц по ним.
95 Не применяется
96 Резервы предстоящих расходов Пассивный Субсчета открываются по видам резервов На счете производится учет резервных средств, которые должны быть равномерно отнесены на затраты производства или продаж
97 Расходы будущих периодов Активный Субсчета открываются по видам расходов На счете учитываются расходы, которые произведены в данном периоде, но фактически относятся к будущим.
98 Доходы будущих периодов Пассивный 98/1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

98/2. Безвозмездные поступления

98/3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

98/4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

На счете производится учет доходов, которые субъект получил в данном периоде, но фактически они относятся к будущим периодам.
99 Прибыли и убытки Активно-Пассивный Необходим для получения итогового финансового результата за текущий период. При оформлении годового отчета счет закрывается на счет 84.

Забалансовые счета

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
001 Арендованные основные средства Забалансовый Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д. На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д. На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию
004 Товары, принятые на комиссию Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте
006 Бланки строгой отчетности Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности - книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д.
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет.
008 Обеспечения обязательств и платежей полученные Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары
009 Обеспечения обязательств и платежей выданные Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств
010 Износ основных средств Субсчета могут открываться по каждому объекту Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д.
011 Основные средства, сданные в аренду Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора

Приведенный на этой странице план счетов бухгалтерского учета составлен на основании Приказа Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. N 94Н. и изменений, внесенных Приказом Министерства финансов России от 07.05.03 №38н, но носит исключительно учебный характер.

Приведенный план счетов будет полезен обучающимся бухгалтерскому учету, т.к. напротив каждого счета в колонке "Отношение к балансу" приведена характеристика счета. Как вы знаете, счета бухгалтерского учета по отношению к балансу бывают А - активными, П - пассивными, АП - активно-пассивными. Отдельно выделены счета не имеющие остатков, БО - без остатка.

Активные счета предназначены для учета имущества предприятия. Сальдо (остаток) по активному счету отражается в активе баланса. Остаток по активному счету должен быть только в дебете счета .

Пассивные счета предназначены для учета обязательств предприятия. Сальдо (остаток) по пассивному счету обычно отражается в пассиве баланса. Остаток по пассивному счету должен быть только в кредите счета .

Активно-пассивные счета могут менять направление сальдо. Остаток активно-пассивного счета, может быть, в зависимости от ситуации, как в дебете счета, как и по кредиту. В зависимости от этого, остаток по активно-пассивному счету может быть как в активе, так и в пассиве баланса.

Счета, отмеченные как БО (без остатка), не участвуют в составлении баланса. Такие счета обычно являются расчетными, т.е. остатки по ним в конце месяца переносятся на какие-то другие счета, а сами эти счета "закрываются". Т.е. при правильном ведении учета эти счета могут иметь остаток в течение месяца, но не должны иметь остатка на конец месяца.

Приведенный план счетов бухгалтерского учета будет полезен изучающим бухучет. Например, при решении задач разнесения остатков по счетам, определив признак счета, можно легко определить, куда следует отнести остаток - в дебет или в кредит. Так же этот план счетов бухгалтерского учета будет полезен при составлении баланса. Используя признак счета гораздо легче определить, в какой раздел баланса следует отнести сальдо.

Название счета

Номер счета

Отношение к балансу

Название субсчетов

РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

По видам основных средств

Амортизация основных средств

Доходные вложения в материальные ценности

По видам материальных ценностей

Нематериальные активы

По видам нематериальных активов и расходам на научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы

Амортизация нематериальных активов

Оборудование к установке

Вложения во внеоборотные активы

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Отложенные налоговые активы

РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

Материалы

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Спец оснастка и спец одежда на складе

11. Спец оснастка и спец одежда в эксплуатации

Животные на выращивании и откорме

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей

Заготовление и приобретение материальных ценностей

Отклонение в стоимости материальных ценностей

АП

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

Основное производство

Полуфабрикаты собственного производства

Вспомогательные производства

Общепроизводственные расходы

БО

Общехозяйственные расходы

БО

Брак в производстве

БО

Обслуживающие производства и хозяйства

РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ

Выпуск продукции (работ, услуг)

БО

Товары

1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

Торговая наценка

Готовая продукция

Расходы на продажу

Товары отгруженные

Выполненные этапы по незавершенным работам

РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

Касса

1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

Расчетные счета

Валютные счета

Специальные счета в банках

1. Аккредитивы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

Переводы в пути

Финансовые вложения

1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

Резервы под обесценение финансовых вложений

РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

АП

Расчеты с покупателями и заказчиками

АП

Резервы по сомнительным долгам

АП

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

По видам кредитов и займов

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

По видам кредитов и займов

Расчеты по налогам и сборам

АП

По видам налогов и сборов

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

АП

1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Расчеты с персоналом по оплате труда

АП

Расчеты с подотчетными лицами

АП

Расчеты с персоналом по прочим операциям

1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

Расчеты с учредителями

АП

1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

АП

1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

Отложенные налоговые обязательства

Внутрихозяйственные расчеты

АП

1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ

Уставный капитал

Собственные акции (доли)

Резервный капитал

Добавочный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

АП

Целевое финансирование

По видам финансирования

РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Продажи

БО

1. Выручка

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

4. Акцизы

9. Прибыль/убыток от продаж

Прочие доходы и расходы

БО

1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

Недостачи и потери от порчи

Ценностей

Резервы предстоящих расходов

По видам резервов

Расходы будущих периодов

По видам расходов

Доходы будущих периодов

1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки

АП

На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов организации, т.е. наличия и движения хозяйственных средств. Активные счета имеют следующие особенности (см. рис. 11):

  • - сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
  • - обороты по дебету отражают получение средств;
  • - обороты по кредиту показывают выбытие средств;
  • - сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

К основным активным счетам относятся:

  • 01 - «Основные средства»;
  • 04 - «Нематериальные активы»;
  • 10 - «Материалы»;
  • 20 - «Основное производство»;
  • 43 - «Готовая продукция»;
  • 50 - «Касса»;
  • 51 - «Расчетные счета»;
  • 52 - «Валютные счета»;
  • 58 - «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

Рис. 71. Схема активного бухгалтерского счета

Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.

На начало месяца на складе акционерного общества «Ромашка» находились различные материалы на сумму 25 000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:

Задание: оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное:

Счет 10 «Материалы»

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет собственных источников образования хозяйственных средств, т.е. капитала, прибыли и резервов организации. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. Пассивные счета имеют следующие особенности (рис. 12):

  • - сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на начало отчетного периода;
  • - обороты по дебету показывают уменьшение собственных источников организации;
  • - обороты по кредиту показывают увеличение собственных источников организации;
  • - сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

К основным пассивным счетам относятся:

  • 80 - «Уставный капитал»;
  • 82 - «Резервный капитал»;
  • 83 - «Добавочный капитал»;
  • 96 - «Резервы предстоящих расходов»;
  • 98 - «Доходы будущих периодов».

Рис. 12. Схема пассивного бухгалтерского счета

Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.

На начало месяца резервный капитал предприятия составил 54000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением средств резервного капитала:

Задание : оформить пассивный счет 82 «Резервный капитал», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

В кредит счета 82«Резервный капитал» заносим остаток резервного капитала на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением средств резервного капитала. Затем подсчитываем оборот по дебету и оборот по кредиту. Далее вычисляем сальдо конечное.

Счет 82 «Резервный капитал»

Окончание таблицы

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности (рис. 13). Если организация пользуется привлеченными или заемными средствами, то она имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если организации должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.


Рис. 13.

К основным активно-пассивным счетам относятся:

  • 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Рассмотрим на примере, как ведется учет на активно-пассивных счетах. На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 руб. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетным лицом:

Задание: оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше и будет равна разнице сумм по дебету и кредиту.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

  • Далее - АО.

Эта статья, в первую очередь, будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.
Начнем с самых простых вещей, так сказать, с азов бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета. В частности, там говорится, что «…Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности »
Иными словами, каждый шаг функционирования фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Т.е. система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где что находится на фирме и в каких суммах.

Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

Для этого и предусмотрены бухгалтерские счета. Это своего рода таблицы, состоящие из двух столбцов, левого и правого, в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации. Левый столбец счета принято называть Дебетом , а правый - Кредитом . Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов , утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н .
Допустим, «товары» учитываются на счете 41 , согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.
По своему содержанию выделяют активные и пассивные счета .
На активных счетах учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Это «денежные средства» (сч.51, 50 ), «основные средства» (сч.01 ), «финансовые вложения» (сч.58 ), «материалы» (сч.10) и т.п.
В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства. Например, «уставный капитал» (сч.80 ), «займы и кредиты» (сч.66,67 )и т.д.

В этой статье мы подробнее остановимся на активных счетах.
Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.

Активный счет состоит из Сальдо на начало (стрелочка 1 )- это остаток по счету на начало периода. Дебет (стрелочка 2 ) – это левая часть таблички. Кредит (стрелочка 3 )- правая часть таблички, и сальдо конечное (стрелочка 4 )- остаток на конец периода.
Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. (стрелочка 5 ).
Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6 ).

Схема работы активного счета

Давайте теперь выучим правила работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении. На счете происходит всего 2 вида движения - это увеличение счета, и уменьшение счета.

Для наглядности, обращаемся снова к табличке:


Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета (стрелочка 1 ). Соответственно уменьшение производится по кредиту счета (стрелочка 2 ).
Получается, что при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета , а выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту .

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:


Из чего заключаем: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть только дебетовое

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб .

В течение дня в кассу поступили:
10 000 руб .- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
120 000 руб . – оплата за товары от покупателей.
4 000 руб . – снято с р/с в кассу предприятия.

Произошло следующее выбытие денежных средств:
2 000 руб . – выдано под отчет работнику организации.
70 000 руб . выплата з/п сотрудникам.
40 000 руб .- оплата за товар поставщику.


На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня.

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так (стрелочка1 ).
Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб .

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2 ). Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4 ).

Следующие действия - выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб. Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 (стрелочка 5 ). Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7 ).
В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50 . Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8 ), и по Кт сч.50 (стрелочка 9 ). Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Как действует схема пассивного счета , Вы можете прочитать видео урока одной из тем этого курса.

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

Увеличение имущества организации отражается:
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета Сальдо активного счета:
- только Кредитовое
- только Дебетовое
- может быть как Дебетовым, так и Кредитовым Активные счета служат для отражения:
- наличия и движения имущества
- источников формирования имущества и обязательств

Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета