Должностная инструкция Заместителя Руководителя Департамента Логистики.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________________________________ (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция) и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель Руководителя Департамента Логистики (далее зам. руководителя департамента) относится к категории руководителей.

1.2. На должность зам. руководителя департамента назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по управлению логистическим подразделением не менее 3 лет.

1.3. Зам. руководителя департамента непосредственно подчиняется руководителю департамента логистики.

1.4. Зам. руководителя департамента осуществляет координацию деятельности подразделений организации и рациональную организацию материальных потоков. Заместитель руководителя департамента логистики является руководителем отдела логистики Центрального Региона (далее начальник отдела логистики ЦР). Начальнику отдела логистики ЦР функционально подчинены отделы логистики.

1.5. Зам. руководителя департамента в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации.

1.6. Зам. руководителя департамента должен знать: цели и задачи, стоящие перед департаментом логистики и организации, в целом; распределение функций между подразделениями организации; задачи, стоящие перед департаментом и отделом логистики ЦР; принципы организации деятельности департамента логистики и отдела логистики ЦР; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующиев организации.

1.7. Зам. руководителя департамента должен уметь: планировать свою деятельность и работу департамента и отдела логистики ЦР; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия зам. руководителя департамента - начальника отдела логистики ЦР его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.2 Требования к рабочему месту :

Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:

Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.

Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1, Альфак, Альцим.

Доступ в Internet.

Дополнительное оборудование - принтер для распечатки документов.

Внутренний телефон, факс.

Корпоративный мобильный телефон.

2.Функциональные обязанности.

Зам. руководителя департамента-начальник отдела логистики обязан:

2.1. Получать информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2.Анализировать графики грузопотоков, определять эффективность применяемых способов доставки, видов и типов транспорта, выбирать перевозчика, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, экономических и стоимостных показателей перевозки.

2.3.Контролировать формирование плана-задания по доставке готовой продукции, с учетом договорных обязательств и сроков доставки продукции клиентам.

2.4.Контролировать организацию приемки и складирования готовой продукции, оптимизацию процессов перемещения готовой продукции в организации.

2.5.Контролировать организацию технологических процессов перевозки (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координировать погрузочно-разгрузочные работы.

2.6.Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7.Определять и контролировать наличие количества оборотной тары, необходимой для бесперебойной работы предприятий.

2.8.Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.

2.9.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.10.Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

2.11.Контролировать исполнения должностных обязанностей подчиненными работниками, еженедельно обобщать их отчеты о проделанной работе, их анализировать, предоставлять руководителю департамента предложения по устранению недостатков и улучшению организации труда.

При исполнении обязанностей начальника отдела логистики ЦР дополнительно несет обязанности по:

2.12. Формированию планов-заданий по доставке готовой продукции в центральном регионе, с учетом договорных обязательств и сроков доставки готовой продукции клиентам.

2.13. По организации в центральном регионе технологических процессов перевозки (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координированию погрузочно-разгрузочных работ.

2.14. Проведению анализа качества перевозки и своевременность доставки грузов в центральном регионе.

2.15. Контролю соблюдения подчиненными отделами логистики ЦР требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

2.16.Формированию и обобщению отчетов, составленных подчиненными работниками отделов логистики ЦР, по выполнению ими должностных обязанностей

3. Права

Зам. руководителя департамента - начальник логитсики ЦР имеет право:

3.1. Ходатайствовать перед непосредственным руководителем об улучшении условий труда, обеспечении спецодеждой, инструментом, материалами своих и своих подчиненных.

3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности, безопасности и безаварийности работы, эксплуатации техники и оборудования, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.3. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений организации за получением необходимой информации.

3.4. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.5. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.6. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.8. Взаимодействовать с подразделениями организации, с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность

Зам. руководителя департамента - начальник логитсики ЦР отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений руководителя организации и руководителя департамента логистики. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.2. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.3. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.4. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.5. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.6. Разглашение конфиденциальной информации.

4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.8. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Введена в действие приказом по предприятию №____ от "_____"_________2016г.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор _____________________

РАЗРАБОТЧИК:

Начальник отдела кадров ____________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также "Порядка разработки и утверждения положений и должностных инструкций".

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор по логистике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора и подчиняется генеральному директору предприятия.

1.2. Должен знать:

Требования действующего законодательства Украины в части гражданского, криминального, административного, хозяйственного и трудового права;

Указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, которые касаются деятельности предприятия и определяют направления развития;

Профиль, специализации, особенности структуры предприятия;

Перспективы технического и экономического развития, производственные мощности;

Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, порядок разработки, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей;

Порядок заключения хозяйственных договоров;

Делопроизводство, включая кадровое;

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3. В своей работе руководствуется:

Законодательными и нормативными актами Украины; постановлениями Кабинета Министров; нормативными материалами вышестоящих органов Украины, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, структурой управления предприятия, другими внутренними нормативными документами предприятия, настоящей должностной инструкцией.

2 ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Директор по логистике обязан координировать приём и обработку всей информации (запросы, заявки и заказы), которая присылают потребители продукции.

2.2. Согласовывать планы производства и планы отгрузок на неделю, месяц, квартал, год.

2.3. Согласовывать договора на поставку ГП и закупку материалов, согласовывать по ним условия и сроки поставок.

2.4. Анализировать соответствие заказываемой продукции остаткам на складах и заказам на изготовление.

2.5. Контролировать отслеживание сроков и полноту выполнения заказов на отгрузку продукции, анализировать и контролировать их выполнение

2.6. Координировать подготовку и предоставление информации работникам отдела от других служб предприятия, для бесперебойных отправок готовой продукции

2.7. Осуществлять руководство хозяйственно- финансовой деятельностью предприятия в области отгрузки продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания.

2.8. Контролировать своевременное исполнение заданий и обязательств по поставкам продукции, их соответствие договорам.

2.9. Организовывает работу склада готовой продукции, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.

2.10. Организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов.

2.11. Координирует работу подчиненных подразделений.

2.12. Организовывает комплектование, расстановку, воспитание в коллективе руководителей и специалистов

2.13. Анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.14. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела логистики.

2.15. Формирование бюджета на логистику. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.

2.16. Оптимизация документооборота всех процессов.

2.17. Организовывать контроль за соблюдением в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.18. Предотвращать отгрузку продукции, не соответствующую условиям поставок и договоров.

2.19. Постоянно повышать свою квалификацию, участвовать в семинарах и профильных выставках.

3 ПРАВА

3.1. Осуществлять действия, делегированные ему генеральным директором предприятия, представлять предприятие в государственных органах, органах местного самоуправления по всем вопросам в части его компетенции.

3.2. Требовать от других подразделений предприятия информацию, необходимую для работы отдела

3.3. Устанавливать права, ответственность и обязанности работников отдела логистики

3.4. Предоставлять данные генеральному директору к поощрению и привлечению к ответственности работников отдела.

3.5. Проводить совещания с ведущим декларантом, заведующим склада готовой продукции, начальником транспортного отдела и с начальниками производственных подразделений для обозначения сроков изготовления продукции и возможности её отгрузки.

3.6. Требовать от должностных лиц принятия решений по служебным запискам в нужные сроки и в необходимых объемах.

3.7. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.8. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.10. Давать предложения генеральному директору по вопросам повышения эффективности работы подчиненных подразделений и совершенствованию методов работы, по подбору и размещению кадров в подчиненных ему структурных подразделений.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний генерального директора, ведение деятельности логистики предприятия соответственно действующему законодательству Украины.

4.2. За обеспечение своевременных поставок на предприятие сырья, материалов и комплектующих.

4.3. За выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений по предприятию.

4.4. За ведение в установленные сроки достоверной отчетности и другой документации в подчиненных подразделениях.

4.5. За выполнение в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.6. За выполнение должностных обязанностей и использования прав, изложенных в настоящей должностной инструкции.

4.7. За качество выполняемых подчиненными ему структурными подразделениями работ, соответствующих требованиям международных стандартов.

5 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _________________

С инструкцией ознакомлен:

Директор по логистике _________________________

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• менеджеров по логистике;
• диспетчеров;
• экспедиторов;
• водителей-экспедиторов;
• водителей погрузчиков;
• грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• структуру предприятия;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов, их складов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
• порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
• установленную отчетность;
• средства механизации труда;
• специальное оборудование и инвентарь;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.

И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около 15-20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как «директор по логистике».

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.

Уровни ответственности

Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности:

1-й — включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;

2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками, мультимодальными перевоз-

ками с использованием распределительных центров, привлечением субподрядчиков;

3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки, таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и дистрибуцию;

4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом предполагается сложная организация логистической службы, которая включает управляющую

компанию и региональные подразделения.

Помимо основной цели производственной деятельности директора по логистике перед данным специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:

• антикризисное управление;
• интеграция бизнес-процессов компании;
• маркетинговая оптимизация.

Факторы зависимости

Предполагаемые функции директора по логистике зависят от следующих факторов:

• уровня ответственности директора в конкретной компании;
• стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать ее значительную часть на аутсорсинг;
• сферы деятельности организации;
• степени внедрения логистики в управление материальными, информационными, финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства, транспортировки, управления закупками и запасами, складирования, грузопереработки, упаковки и др.

Функциональные обязанности

Функциональные обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим направлениям:

1. Управление складской логистикой и грузопереработкой — организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования.

2. Управление транспортной логистикой — организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных) различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление собственным транспортным парком компании.

3. Управление производственной логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции; контроль количества товара, времени производства; формирование страховых запасов.

4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, контроль за работой с основными транспортными документами международного образца (TIR, CMR, коносамент и др.).

5. Управление логистическими процессами в закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.

6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями.

7. Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация, контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления логистикой.

8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими подразделениями

компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на показателях качества работы.

9. Управление рисками: контроль транспортных условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов страхования и безопасности грузов.

Вышеперечисленные функции должны обязательно найти отражение в должностной инструкции.

Полномочия

Для максимально эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по логистике должен обладать оптимальной свободой действий в

следующих областях:

• иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и уровням информации;
• располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том числе кадровые;
• подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей генерального директора.

Требования

Перечень функциональных обязанностей директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться, как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень требований к кандидату, являются:

• масштаб предприятия;
• организационная структура предприятия;
• ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.

Опыт работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре. Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек, опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих экспансию в регионы.

Опыт работы в бизнесе аналогичного формата

В некоторых случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения, сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.