Analytische Buchhaltung. Zusammenfassung: Synthetische und analytische Buchhaltung in einem Unternehmen

Eine systematische Liste der Buchhaltungskonten wird als Kontenplan bezeichnet (Artikel 3 Absatz 5 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Auf der Grundlage des einheitlichen Kontenplans, der durch die Verordnung des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n genehmigt wurde, verabschiedet die Organisation ihren Arbeitskontenplan, der eine Liste der für die Buchhaltung erforderlichen synthetischen und analytischen Konten enthält. Und dann konsolidiert er diesen funktionierenden Kontenplan als Teil seines eigenen. Was ist der Unterschied zwischen synthetischen Konten und analytischen Konten?

Synthetische und analytische Konten

Ein synthetisches Konto ist ein Konto, das zur Erfassung allgemeiner Buchführungsdaten zu Vermögensarten, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen nach bestimmten wirtschaftlichen Merkmalen dient.

Die Liste der synthetischen Buchhaltungskonten wurde mit Beschluss des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n genehmigt. Wir haben in unserem Bericht über den im Jahr 2017 geltenden Kontenplan gesprochen. Die Kontenliste ist für alle Organisationen gleich, mit Ausnahme von Kreditinstituten und staatlichen (kommunalen) Institutionen. Jedes Konto im Arbeitskontenplan der Organisation ist in erster Linie synthetisch. Beispielsweise zeigt Konto 01 den Gesamtwert des Anlagevermögens der Organisation und Konto 84 den Gesamtbetrag des einbehaltenen Gewinns oder Verlusts.

Um detaillierte Informationen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfälle zu erhalten, wird innerhalb jedes synthetischen Kontos eine analytische Buchhaltung geführt. Somit liefern analytische Buchhaltungsdaten für Konto 10 Informationen über einzelne Materialpositionen, deren Lagerorte und Materialkosten und für Konto 71 über den Stand der Abrechnungen mit den einzelnen verantwortlichen Personen. Wir haben bei uns ausführlicher über die synthetische und analytische Buchführung und ihre Beziehung gesprochen.

Merkmale der analytischen Buchhaltung

Bei der Verwendung von Buchhaltungsprogrammen erfolgt die analytische Buchhaltung auf denselben Buchhaltungskonten durch die Eröffnung von Unterkonten für synthetische Konten sowie die Führung von Abschriften und Details der verallgemeinerten Daten dieser Konten. Eine Organisation kann entweder unabhängig eine Liste von Unterkonten erstellen oder die im Kontenplan empfohlene Liste verwenden.

Für Konto 10 sollen beispielsweise die Unterkonten 10-1 „Rohstoffe und Materialien“, 10-2 „Eingekaufte Halbzeuge und Komponenten, Strukturen und Teile“, 10-3 „Kraftstoff“ usw. eröffnet werden. (Verordnung des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n). Und innerhalb jedes Unterkontos werden detailliertere Informationen über die Materialarten und ihre Lagerorte offengelegt.

Daraus können wir schließen, dass jedes synthetische Buchhaltungskonto im Kontenplan auch analytisch ist, da es die Führung einer analytischen Buchhaltung darauf vorsieht. Die analytische Buchhaltung wiederum kann sowohl mit der Einrichtung von Unterkonten zu synthetischen Konten als auch ohne Eröffnung solcher Unterkonten durchgeführt werden. Gleichzeitig wird für Detailobjekte, die in synthetischen Konten oder Unterkonten verbucht werden, ein spezifischer Code vergeben, der es ermöglicht, ein analytisches Buchhaltungsobjekt von einem anderen zu unterscheiden.

Wir haben in einem separaten Abschnitt ausführlicher darüber gesprochen, was ein analytischer Buchhaltungscode ist und wie die analytische Buchhaltung im Allgemeinen geführt wird.

Im Rechnungswesen werden die Konzepte des synthetischen und des analytischen Rechnungswesens unterschieden. Welche das sind und in welchem ​​Zusammenhang sie zueinander stehen, verraten wir Ihnen in unserem Beratungsgespräch.

Lassen Sie uns die Konzepte definieren

Die Definition der synthetischen und analytischen Buchführung findet sich im nicht mehr gültigen Rechnungslegungsgesetz, das vor der Verabschiedung des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 in Kraft war.

Was ist synthetische Buchhaltung im Rechnungswesen? Hierbei handelt es sich um eine Abrechnung allgemeiner Buchführungsdaten über die Arten von Vermögen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen nach bestimmten wirtschaftlichen Merkmalen (Artikel 2 Absatz 3 des Bundesgesetzes Nr. 129-FZ vom 21. November 1996, nicht mehr in Kraft).

Bei der analytischen Buchführung handelt es sich um eine Buchführung, die in analytischen Buchhaltungskonten geführt wird, die detaillierte Informationen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen innerhalb jedes synthetischen Kontos gruppieren (Artikel 2 Absatz 4 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ, nicht mehr in Gewalt).

Trotz des Kraftverlusts des Gesetzes, in dem die Definitionen der synthetischen und analytischen Buchführung festgelegt wurden, haben sich ihre Bedeutung und ihr Zweck nicht geändert.

Wie synthetisches und analytisches Rechnungswesen durchgeführt wird

Die synthetische Buchhaltung erfolgt auf synthetischen Buchhaltungskonten gemäß dem Kontenplan für die Buchführung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen (genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n). Das im Kontenplan angegebene Buchhaltungskonto ist ein Werkzeug zur Führung eines synthetischen Kontos, das allgemeine Informationen über Buchhaltungsobjekte liefert.

So informiert beispielsweise der Sollsaldo des Kontos 01 „Anlagevermögen“ über die Gesamtkosten des Anlagevermögens zum Bilanzstichtag und der Habensaldo des Kontos 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ zeigt die Schulden der Organisation gegenüber den Mitarbeitern an zahle ihnen Löhne.

Der Kontenplan legt in der Regel fest, wie die analytische Buchhaltung für ein bestimmtes Konto organisiert ist. Beispielsweise erfolgt auf Konto 01 eine analytische Buchhaltung nach Art und Standort des Anlagevermögens und auf Konto 70 – für jeden Mitarbeiter der Organisation.

Gleichzeitig kann die Organisation die analytische Buchhaltung zusätzlich mit dem erforderlichen Detaillierungsgrad entsprechend ihrer eigenen Organisation organisieren.

Synthetische und analytische Buchhaltung: ihre Beziehung

Da analytische Buchhaltungsdaten die im synthetischen Konto widergespiegelten Informationen offenlegen und detailliert beschreiben, müssen die zusammengefassten analytischen Daten dem Gesamtindikator des synthetischen Kontos entsprechen. Analytische Buchhaltungsdaten entsprechen immer den Daten des entsprechenden synthetischen Kontos. Das ist ihre Beziehung.

Die Gleichwertigkeit synthetischer und analytischer Buchhaltungsdaten lässt sich am Beispiel des Kontos 70 zeigen.

Der Guthabensaldo des Kontos 70 beträgt laut den Buchhaltungsdaten der Organisation zum 30. September 2016 125.000 Rubel. Die analytischen Buchhaltungsdaten für Konto 70 zum gleichen Datum lauten wie folgt:

Arbeitnehmer: Betrag (Rubel)
Iwanow I.I. 65 000
Petrov P.P. -
Sidorov S.S. 60 000
Gesamt: 125 000

Der endgültige Betrag der analytischen Buchhaltungsdaten entspricht dem Saldo des synthetischen Kontos (125.000 Rubel).

Zur Steuerung der Geschäftsaktivitäten sind Informationen über Buchhaltungsobjekte mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad erforderlich. Um unterschiedliche Grade der Verallgemeinerung der Daten im Rechnungswesen zu erreichen, werden daher drei Gruppen von Konten verwendet: synthetische, analytische und Unterkonten.

Synthetische Konten dienen der integrierten Gruppierung und Abrechnung homogener Objekte und analytisch– für ihre detaillierten Eigenschaften.

Die Spiegelung von Buchhaltungsobjekten auf synthetischen Konten wird aufgerufen synthetische Buchhaltung , und ihre Reflexion über analytische Konten - analytisch .

Synthetische Konten enthalten allgemeine Indikatoren über das Eigentum, die Verbindlichkeiten und die Geschäftstätigkeit der Organisation für wirtschaftlich homogene Gruppen, ausgedrückt in Geldbeträgen. Zu den synthetischen Konten gehören: 01 „Anlagevermögen“; 10 „Materialien“; 50 „Kassierer“; 51 „Girokonten“; 43 „Fertigprodukte“; 41 „Produkte“; 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“; 80 „Genehmigtes Kapital“ usw.

Analytische Konten Einzelheiten zum Inhalt synthetischer Konten, die Daten zu bestimmten Arten von Eigentum, Verbindlichkeiten und Transaktionen widerspiegeln, ausgedrückt in natürlichen, monetären und arbeitsbezogenen Maßstäben. Insbesondere für Konto 41 „Waren“ sollten Sie nicht nur die Gesamtmenge der Waren kennen, sondern auch das spezifische Vorhandensein und den Standort jeder Produktart oder Warengruppe, und für Konto 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ nicht nur die Gesamtschuld, sondern auch die spezifische Schuld für jeden Lieferanten separat.

Unterkonten(Synthetische Konten zweiter Ordnung) sind Zwischenkonten zwischen synthetischen und analytischen Konten und dienen der zusätzlichen Gruppierung analytischer Konten innerhalb eines bestimmten synthetischen Kontos. Die Abrechnung erfolgt in ihnen in natürlicher und monetärer Hinsicht. Mehrere analytische Konten bilden ein Unterkonto und mehrere Unterkonten bilden ein synthetisches Konto.

Die Beziehung zwischen synthetischen und analytischen Konten wird wie folgt ausgedrückt:

Zur Detaillierung synthetischer Konten werden analytische Konten geführt.



Eine auf einem synthetischen Konto erfasste Transaktion muss sich in den entsprechenden analytischen Konten widerspiegeln, die für dieses synthetische Konto eröffnet wurden;

Auf einem synthetischen Konto wird die Transaktion als Gesamtbetrag und auf analytischen Konten als Teilbeträge erfasst, was letztendlich den gleichen Gesamtbetrag ergibt;

Die Buchung im analytischen Konto erfolgt auf der gleichen Seite wie im synthetischen Konto, d.h. ihre Struktur ist gleich.

Daher müssen die Anfangs- und Endsalden sowie die Soll- und Habenumsätze des synthetischen Kontos den Gesamtbeträgen der entsprechenden Salden und Umsätze der in seiner Entwicklung eröffneten analytischen Konten entsprechen.

Bei der Zusammenfassung der Ergebnisse für den Berichtszeitraum müssen die Daten aus der synthetischen und der analytischen Rechnung abgeglichen werden; ihre Übereinstimmung weist auf die Richtigkeit der Rechnungslegung hin; Eine Zwischenstellung zwischen synthetischen und analytischen Konten nimmt ein Unterkonten.

Ein Beispiel für eine Beziehung ist das Konto „Materialien“, zu dem mehrere Unterkonten und viele Analysekonten eröffnet sind (Abb. 12).

Es ist zu beachten, dass der Teil der synthetischen Buchhaltung, der das Eigentum oder die Quelle seiner Entstehung widerspiegelt, keiner weiteren Einzelheiten bedarf. Für solche synthetischen Konten gibt es keine analytischen Konten. Dazu gehören die Konten „Bargeld“, „Abrechnungskonten“ und „Genehmigtes Kapital“.

Die Anzahl der synthetischen Konten und Unterkonten richtet sich nach den Berichtsanforderungen. Die Anzahl und Zusammensetzung der analytischen Konten wird durch die Ziele und Zielsetzungen der Führung der Geschäftseinheit bestimmt.


Materialien


„Rohstoffe“


Unterkonto „Eingekaufte Halbzeuge und Komponenten, Strukturen und Teile“


"Kraftstoff"


„Behälter und Verpackungsmaterialien“


„Ersatzteile“


Analytische Konten


Gusseisenstahl gewalzt

Nichteisenmetalle


Getriebe Vergaser

Getriebe


Kohle, Öl, Gas

Torfbriketts


Holzglas weich

Teerplatte


Teil Nr. 1 Teil Nr. 2 Teil Nr. 3 usw.


Reis. 12. Kontenbeziehung (vereinfacht)

Kontenplan und sein Zweck

Die Vielfalt der unterschiedlichen Geschäftsvorfälle, die im Prozess des Erhalts und der Nutzung von Immobilien entstehen, sowie die Quellen ihrer Entstehung erfordern den Einsatz einer Vielzahl von Buchhaltungskonten. Die in den Konten gesammelten Informationen müssen sowohl den Verwaltungsapparat eines bestimmten Unternehmens, um entsprechende Entscheidungen zu treffen, als auch externe Benutzer vollständig zufriedenstellen. Die vielfältigen Möglichkeiten, ähnliche Geschäftsvorfälle auf Konten abzubilden, erweitern die Liste der einsetzbaren Konten. Beispielsweise kann die Abrechnung des Prozesses der Materialbeschaffung direkt auf dem Konto 10 „Materialien“ geführt werden. Gleichzeitig ist es auch möglich, eine andere Option zu nutzen, wenn neben dem angegebenen Konto auch die Konten 15 „Beschaffung und Beschaffung von Materialien“ und 16 „Abweichung der Materialkosten“ verwendet werden können. Gleichzeitig die allgemeine Methodik des Dirigierens


Buchhaltung. Andernfalls ist es unmöglich, dieselben Indikatoren zu verallgemeinern, die in verschiedenen Unternehmen und Organisationen ermittelt wurden.

Die Kontrolle über die Einhaltung der Anwendung der einheitlichen Rechnungslegungsmethode wird vom Finanzministerium der Russischen Föderation, vertreten durch die Abteilung für Rechnungslegungs- und Berichtsmethoden, im Einvernehmen mit dem Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation durchgeführt. Mit der Verabschiedung des Gesetzes der Russischen Föderation „Über die Rechnungslegung“ vom 21. November 1996 wurde die allgemeine methodische Führung der Rechnungslegung der Regierung der Russischen Föderation übertragen.

Die Einhaltung der oben genannten Anforderungen wird durch die Verwendung des Rechnungslegungsplans sichergestellt, der durch die Verordnung Nr. 94n des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2000 genehmigt wurde.

Der Kontenplan stellt dar eine geordnete Nomenklatur der Liste der synthetischen Konten, die von allen Unternehmen und Organisationen (mit Ausnahme von Kredit- und Haushaltskonten) aller Eigentumsformen sowie Organisations- und Rechtsformen, die die Buchführung nach der Methode der doppelten Buchführung durchführen, anzuwenden und einzuhalten ist. Die Verwendung des Kontenplans zur Abrechnung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen ermöglicht es, die Fakten des Wirtschaftslebens eines bestimmten Unternehmens in der Buchhaltung zu erfassen und zu gruppieren.

Mithilfe des Kontenplans lässt sich festlegen, welches konkrete Objekt in einem bestimmten Konto berücksichtigt werden soll.

Die Grundlage für die Organisation der Buchhaltung in jedem Unternehmen ist der Kontenplan. Genauer gesagt sollte es heißen einheitlicher Kontenplan, da sie von Unternehmen und Organisationen in verschiedenen Sektoren der Volkswirtschaft befolgt werden müssen: Industrie, Landwirtschaft, Verkehr usw. Die Besonderheiten einiger von ihnen werden in separaten Konten berücksichtigt, mit denen Organisationen das Recht haben, im Einvernehmen zu erfassen das Finanzministerium RF.

Der Kontenplan ist eine streng hierarchische Struktur, deren Grundlage synthetische Konten (Konten erster Ordnung) und Unterkonten (Konten zweiter Ordnung) bilden. Wenn darüber hinaus die Führung von Konten und die Angabe ihrer Nummerierung unbedingt erforderlich sind, ist die Verwendung in der aktuellen

die Abrechnung von Unterkonten und Analysekonten sieht keine derart strenge Regelung vor; Sie können ausgeschlossen, kombiniert oder neue eingeführt werden.

Durch die Bereitstellung solcher methodischer Ansätze zur Anwendung eines einheitlichen Kontenplans wird eine rechtliche Grundlage für eine klare Regelung der Buchhaltungsführung in der Organisation geschaffen. Die Pflege vereinfacht sich vor allem durch die Typisierung der buchhalterischen Abbildung homogener Geschäftsvorfälle. Dadurch wird es möglich, alle Bereiche der Buchhaltung mit geringsten Kosten zu automatisieren. Fehler in der Rechnungskorrespondenz werden minimiert. Dies wird auch dadurch erleichtert, dass im Kontenplan für jedes synthetische Konto ein typisches Schema seiner Entsprechung mit anderen synthetischen Konten angegeben ist. Bei der Entwicklung automatisierter Buchhaltungssysteme wird das Standardschema in die entsprechenden Programme einbezogen. Dies schließt einen Ansatz nicht aus, bei dem Organisationen das Recht haben, bei Vorliegen von Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit, deren Korrespondenz im Standardschema nicht vorgesehen ist, diese zu ergänzen. Die einzige Einschränkung bei der Durchführung dieser Verfahren ist die Einhaltung der grundlegenden methodischen Grundsätze der Rechnungslegung, die in den Anweisungen zur Anwendung des Kontenplans für die Rechnungslegung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen festgelegt sind. Der Kontenplan ist einheitlich, das heißt, er gilt sowohl für Unternehmen verschiedener Sektoren der Volkswirtschaft als auch für verschiedene Organisations- und Rechtsformen des Eigentums.

Im Kontenplan werden die Konten entsprechend ihrem wirtschaftlichen Inhalt in Abschnitte eingeteilt. Diese Gruppierung basiert auf der wirtschaftlichen Klassifizierung von Buchhaltungsobjekten. Der neue Kontenplan, der am 1. Januar 2001 eingeführt wurde, umfasst derzeit 8 Abschnitte, in denen 62 synthetische Konten zusammengefasst sind. Eine separate Gruppe besteht aus außerbilanziellen Konten, bestehend aus 11 Konten.

Der Bilanzkontenplan enthält folgende Abschnitte:

Abschnitt I. Langfristige Vermögenswerte.

Abschnitt II. Industrieaktien.

Abschnitt III. Produktionskosten

Abschnitt IV. Fertige Produkte und Waren.

Abschnitt V. Bargeld.

Abschnitt VI. Berechnungen.

Abschnitt VII. Hauptstadt.

Abschnitt VIII. Finanzielle Ergebnisse.

Jedes im entsprechenden Abschnitt dargestellte Konto ist zusätzlich zum Namen durch einen Code (Code) gekennzeichnet. Dies geschah, um die Konten zu kürzen, da Sie durch die Angabe des Codes auf den Namen des Kontos verzichten können. Es wird eine serielle Verschlüsselungsmethode bereitgestellt. Ein bestimmter Satz von Kontocodes bildet den Inhalt des entsprechenden Abschnitts. Kontocodes werden durch zweistellige Zahlen von 01 bis 99 angegeben.

Außerbilanzielle Konten werden aufgrund ihrer Besonderheit im Kontenplan gesondert ausgewiesen und geben Auskunft über das Vorhandensein und die Bewegung von Vermögenswerten, die nicht dem Unternehmen gehören. Aufgrund des Inhalts der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit stehen sie jedoch vorübergehend in seiner Nutzung oder Verfügung. Es gibt auch Konten, auf denen Aufzeichnungen und Kontrolle über einzelne Geschäftsvorgänge einer Wirtschaftseinheit, ihre eventuellen Rechte und Pflichten geführt werden.

Außerbilanzielle Konten haben eine dreistellige Nummerierung. Zum Beispiel die Konten 001 „Vermietetes Anlagevermögen“, 007 „mit Verlust abgeschriebene Schulden zahlungsunfähiger Schuldner“, 009 „Sicherheiten für ausgegebene Verbindlichkeiten und Zahlungen“ usw. Unterkonten sind für außerbilanzielle Konten nicht vorgesehen, da das ist nicht nötig. Es erfolgt keine bidirektionale Bewegung der berücksichtigten Objekte. Daher wird das Konto einseitig geschlossen und die darauf befindlichen Einträge werden nach einem einfachen System geführt, d. h. nur durch Belastung des Kontos oder nur durch Gutschrift des Kontos.

4.3 Sicherheitsfragen

1. Was sind Buchhaltungskonten und ihre Struktur?

2. Welche Konten sind aktiv, was bedeuten Belastungen und Gutschriften bei aktiven Konten?

3. Welche Konten sind passiv, was bedeuten Belastungen und Gutschriften bei Passivkonten?

4. Welche Konten sind Aktiv-Passiv-Konten und welche Bedeutung haben darin Soll und Haben?

5. Was ist Doppeleintrag und was ist sein Wesen?

6. Was ist eine Buchhaltungseintragung?

7. Was ist Kontenkorrespondenz?

8. Welche Konten sind analytisch?

9. Welche Konten sind synthetisch?

10. Welche Bedeutung haben Umsatzblätter?

11. Welche Arten von Umsatzblättern gibt es?

12. Wie ist die Klassifizierung von Buchhaltungskonten?

13. Was ist ein Kontenplan?

14. Welche Beziehung besteht zwischen Buchführungskonten und Bilanz?

15. Wie werden Umsatz und Saldo eines aktiven Kontos berechnet?

Nach dem Recht der Russischen Föderation muss jedes Unternehmen Buchhaltungsunterlagen führen, die alle wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation widerspiegeln. Mit Hilfe der Buchhaltung können wir vollständige Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens erhalten.

Gesetzlicher Rahmen

Da die Buchhaltung ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit jeder Organisation ist, wird sie durch das Gesetz der Russischen Föderation Nr. 129-FZ „Über die Buchhaltung“ geregelt. Dieses Gesetz spiegelt vollständige Informationen zur Rechnungslegung in Unternehmen wider und spiegelt alle Anforderungen an die Rechnungslegung wider.

Die Nichteinhaltung der im Gesetz und in den Vorschriften des Finanzministeriums der Russischen Föderation enthaltenen Anforderungen führt zu Verstößen gegen die Buchführung, die die Verhängung von Geldstrafen nach sich ziehen.

Allgemeines Konzept der Buchhaltung

Gegenstand der Rechnungslegung sind die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten, mit denen das Unternehmen tätig ist. Alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Erzielung von Gewinnen müssen in der Buchführung ausgewiesen werden; es ist auch notwendig, in der Buchführung sowohl Ihr Eigentum als auch die Gegenstände, mit deren Hilfe das Unternehmen tätig ist, abzubilden.

Es gibt zwei Arten der Buchhaltung:

  • Analytische Buchhaltung;
  • Synthetische Buchhaltung;

Im nächsten Abschnitt dieses Artikels werden wir uns die einzelnen Buchhaltungsarten genauer ansehen.

Wichtig!!! Die Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil der Aktivitäten jeder Organisation, und das Gesetz der Russischen Föderation verpflichtet jedes Unternehmen, diese Aufzeichnungen zu führen.

Synthetische Buchhaltung

Jeder Buchhalter orientiert sich an einem Kontenplan, der für jede Organisation einheitlich ist und durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt wird. Der Kontenplan spiegelt synthetische und analytische Konten wider. Synthetische Konten haben also zweistellige Zahlen, es gibt neunundneunzig davon im Kontenplan, aber nicht jede Organisation verwendet sie alle. Für einige Organisationen reicht es aus, die erforderlichen Kontodaten in ihrer Bilanz abzubilden.

Es gibt die gebräuchlichsten allgemeinen Buchhaltungskonten, die in fast jedem Unternehmen geführt werden. In diesen Konten muss der Buchhalter vollständige Informationen über alle verfügbaren Daten wiedergeben.

Wichtig!!! Daraus können wir schließen, dass synthetische Konten bei allen Unternehmen gleich sind und verallgemeinerte Informationen zu einem bestimmten Konto enthalten. Diese Informationen müssen im Kontenplan wiedergegeben werden.

Es gibt Situationen, in denen allgemeine Informationen nicht ausreichen, um Aufzeichnungen zu führen und zu kontrollieren. Anschließend ist es erforderlich, für jedes Konto detaillierte Informationen beim Buchhaltungsmitarbeiter anzufordern. Detailliertere Informationen zu Konten spiegeln sich in der analytischen Buchhaltung, also der detaillierten Buchhaltung, wider.

Analytische Buchhaltung

Eine detaillierte Buchhaltung wird bei Unternehmen geführt, deren Aktivitäten mit dem Verkauf verschiedener Arten von Produkten verbunden sind. Mit Hilfe dieser Buchhaltung erhalten wir vollständige Informationen über jede Art der bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen sowie über alle Zahlungen und Verpflichtungen.

Wichtig!!! Analytische und synthetische Buchhaltungsdaten müssen gleich sein.

Das heißt, wenn in unserer synthetischen Buchhaltung für Konto 10 Materialien der Betrag von 100.000 Rubel berücksichtigt wird, sieht es in der analytischen Buchhaltung so aus:

Wie wir der obigen Tabelle entnehmen können, haben wir mit Hilfe der analytischen Buchhaltung detaillierte Informationen zu Konto 10 – Materialien erhalten. Diese Informationen können bei Zahlungen für diese Produkte verwendet werden.

Wichtig!!! Die Hauptvoraussetzung für die Rechnungslegung ist die Gleichheit von synthetischer Buchführung und analytischer Buchführung.

Die Buchhaltung umfasst auch Unterkonten. Dabei handelt es sich um Zwischenkonten zwischen synthetischen und analytischen Konten. Unterkonten liefern klärende Informationen auf Basis analytischer Kontodaten. Betrachten Sie für ein detaillierteres Konzept ein Beispiel:

Wie wir aus der obigen Tabelle ersehen können, hat uns das Unterkonto Informationen über das Material angezeigt, jedoch nicht vollständig, ohne den genauen Namen des Materials anzugeben, aber die Daten im Analysekonto enthalten spezifische Informationen über die Art des Materials wird im Unternehmen verwendet.

Zusammenspiel von analytischer und synthetischer Buchhaltung

Wie wir aus diesem Thema bereits verstanden haben, sind synthetische und analytische Buchhaltung eng miteinander verbunden und werden in jedem Unternehmen durchgeführt. Daten zu diesen Konten spiegeln sich in der Bilanz des Unternehmens wider. Der Zusammenhang zwischen diesen Buchhaltungsdaten ist darauf zurückzuführen, dass die in diesen Konten ausgewiesenen Beträge gleich sind und auch die in der Bilanz ausgewiesenen Transaktionen identisch sind; der Unterschied liegt lediglich in der Vollständigkeit der Darstellung der Transaktionsdaten. In das Umsatzblatt werden Kontodaten eingetragen, die für die Aufzeichnung aller im Unternehmen durchgeführten Vorgänge erforderlich sind.

Das Wichtigste bei der Führung der Buchhaltungsdokumentation, sei es für analytische oder synthetische Buchhaltungskonten, ist die Gleichheit von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in der Bilanz. Erfahrungsgemäß fassen Buchhaltungsmitarbeiter zunächst die Beträge in der analytischen Buchhaltung zusammen und vergleichen sie mit den Beträgen in der synthetischen Buchhaltung. Wenn die Beträge übereinstimmen, bedeutet dies, dass die Bilanz korrekt erstellt wurde.

Basierend auf diesem Artikel können wir den Schluss ziehen, dass die Buchhaltung kein einfacher Prozess ist, aber wenn Sie die Dokumentation mit Bedacht angehen, wird es keine Probleme geben. Da bei der Überprüfung der Richtigkeit der Buchführung in einem Unternehmen zunächst die Buchführungsunterlagen, also die Bilanz des Unternehmens, die alle wirtschaftlichen Aktivitäten dieses Unternehmens widerspiegelt, geprüft werden und bei Fehlern bei der Buchführung Strafen verhängt werden auf dieses Unternehmen angewendet. Mithilfe der synthetischen und analytischen Buchhaltung können Sie Daten über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation erhalten. Die synthetische Buchhaltung liefert uns spezifische Informationen für jedes Konto, die analytische Buchhaltung liefert jedoch detailliertere Informationen für dasselbe Konto.

Häufig gestellte Fragen

Frage Nr. 1.

Was bedeutet Buchhaltung?

Antwort: Bei der Buchhaltung handelt es sich um eine Reihe von Maßnahmen, die auf die Registrierung und Führung von Aufzeichnungen aller Vermögenswerte und Transaktionen abzielen. Jede Organisation in der Russischen Föderation ist verpflichtet, Aufzeichnungen über ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu führen. Diese Daten spiegeln sich in der Bilanz der Organisation wider; die Bilanz ist ein integraler Bestandteil der Buchhaltung.

Frage Nr. 2.

Welche Buchhaltungsarten gibt es?

Antwort: Es gibt zwei Arten der Buchhaltung:

  • Analytische Buchhaltung;
  • Synthetische Buchhaltung;

Frage Nr. 3.

Was bedeutet synthetische Buchhaltung?

Antwort: Synthetisch gesehen ist die Buchhaltung eine Art der Buchhaltung, die verallgemeinerte Daten zu jedem Posten in der Bilanz ohne Spezifikation bereitstellt. Das heißt, unter synthetischer Buchhaltung werden in der Regel verallgemeinerte Informationen über die Aktivitäten einer Organisation verstanden.

Frage Nr. 4.

Was bedeutet analytische Buchhaltung?

Antwort: Die analytische Buchhaltung ist eine Art der Buchhaltung, die vollständige und detaillierte Informationen zu Konten widerspiegelt. Das heißt, die analytische Buchhaltung liefert uns detailliertere Informationen zu jedem Vorgang.

Frage Nr. 5.

Was bedeuten Unterkonten in der Buchhaltung?

Antwort: Unterkonten sind Zwischenkonten zwischen synthetischen und analytischen Konten. Unterkonten liefern klärende Informationen auf Basis analytischer Kontodaten.

Die Unternehmensbuchhaltung liefert den Nutzern verlässliche Informationen. Um es zu verallgemeinern, werden Buchhaltungsdaten wertmäßig auf synthetischen Konten systematisiert, und eine detailliertere Entschlüsselung der Informationen wird durch die Führung einer analytischen Buchhaltung unter Verwendung von Natur- und Kostenzählern sowie Unterkonten erreicht. Die Rechnungslegungsstruktur unterliegt einem harmonischen System – einer Art Kontenhierarchie, bei der Informationen zu einigen Konten zur Grundlage für die Bildung von Informationen zu anderen werden.

Unter synthetischer Buchhaltung versteht man die Zusammenfassung von Buchhaltungsinformationen zu Vermögensgruppen, Berechnungen und Operationen des Unternehmens, die auf synthetischen Konten nach festgelegten Merkmalen durchgeführt werden.

Unter analytischer Buchhaltung versteht man eine Buchhaltung, die auf persönlichen oder anderen Konten geführt wird und in einem synthetischen Konto ausführliche Informationen über laufende Vorgänge zusammenfasst.

Die synthetische und analytische Buchhaltung ist so organisiert, dass die Endwerte der Konten übereinstimmen. Grundlage für die Aufzeichnungen sind die gleichen Dokumente, nur in der Analytik sind die Aufzeichnungen umfangreicher und detaillierter, was auf die größere Vielfalt der verwendeten Messgeräte zurückzuführen ist. Lassen Sie uns herausfinden, welche Konten die einzelnen informativen Kategorien bilden.

Synthetische Buchhaltungskonten

Benutzer von Berichtsinformationen benötigen häufig Informationen mit unterschiedlichem Generalisierungsgrad, d. h. sowohl detailliert als auch zusammenfassend. Um Indikatoren für unterschiedliche Entwicklungsstände zu erhalten, werden synthetische und analytische Konten verwendet.

Am bequemsten ist es, sich mit der Buchhaltungsstruktur mit synthetischen Konten vertraut zu machen, die gruppierte Werte für alle Vorgänge des Unternehmens kombinieren. Die Rechnungslegung auf synthetischen Konten erfolgt monetär und in doppelter Buchführung mit entsprechenden Konten.

Dazu gehören Bilanzkonten: 01 „OS“; 10 „TMC“; 50 „Kassierer“; 51 „Girokonto“; 43 „Fertigprodukte“, 41 „Waren“; 70 „Lohnabrechnungen mit Personal“, 80 „UK“ und andere, bildenden Bericht Nr. 1 – Bilanz.

Analytische Buchhaltungskonten

Neben synthetischen Konten werden auch analytische Konten eröffnet. Wir können sagen, dass die Analyse synthetische Konten erstellt, die Informationen über die Arten von Eigentum, Berechnungen und Verpflichtungen aufzeichnen, ausgedrückt in Gesamt- und physischen Zahlen. Analytische Konten Wird zur detaillierten Beschreibung von Buchhaltungsobjekten verwendet. Beispielsweise ist es für das Konto 62 „Abrechnungen mit Käufern und Kunden“ erforderlich, nicht nur den Gesamtbetrag der Abrechnungen, sondern auch die spezifische Höhe der Schulden für jede Gegenpartei und den Zeitpunkt ihres Auftretens sowie für das Konto „Materialien“ zu kennen Eine kompetente Analyse zeigt die Verfügbarkeit, Anzahl der Einheiten und den Standort jeder Art von Waren und Materialien an.

Zur Detaillierung synthetischer Buchhaltungskonten werden analytische Konten unterschiedlicher Struktur verwendet. Um Lagerbestände zu berücksichtigen, werden daher Analysen einer quantitativ-gesamten Konfiguration verwendet, bei denen der Saldo und die Dynamik von Lagerbeständen sowohl kosten- als auch quantitativ erfasst werden. Die Abrechnung der Lohnabrechnungen mit dem Personal im Hinblick auf deren Abgrenzung erfolgt in Arbeits- und Geldbeträgen, die Lohnabzüge ausschließlich in Geldbeträgen.

In der analytischen Buchhaltung ist eine Doppelbuchung nicht zulässig; eine einfache Buchung wird praktiziert. Allerdings sind die in der Analyse gesammelten Informationen aussagekräftiger. Gruppieren Sie Analysedaten innerhalb eines synthetischen Kontos und eröffnen Sie bei Bedarf Unterkonten dafür.

Unterkonten

Unterkonten dienen als Zwischenverbindung zwischen synthetischen und analytischen Konten. Sie werden für ein bestimmtes synthetisches Konto eröffnet und darauf können Informationen aus einem oder mehreren Analysekonten kombiniert werden. Mehrere Unterkonten können wiederum ein synthetisches Konto bilden. Dies wird durch die Tabelle veranschaulicht, die die Struktur des synthetischen Buchhaltungskontos 90 „Verkäufe“ und seine Verbindung mit Analysen und Unterkonten zeigt:

Synthetisches Konto

Unterkonten

Analytische Buchhaltung

90 „Verkauf“

90/1 „Umsatz“

Analysen (Karten, Sammelabrechnungen) für das Konto werden für jedes Unterkonto geführt und generieren Daten zu Umsatz, Kosten, Mehrwertsteuer usw. sowie nach Produkttyp, Verkaufsregionen, Richtungen, basierend auf den Interessen des Unternehmens, aufgeschlüsselt um die entsprechenden Unterkonten reduziert

90/2 „Kosten“

90/4 „Verbrauchsteuern“

90/5 „Ausfuhrzölle“

90/9 „Gewinn/Verlust aus Verkäufen“

Am Jahresende werden alle offenen Unterkonten mit internen Buchungen auf das Unterkonto 90/9 geschlossen

Ein weiteres Beispiel ist die Aufteilung des Kontos 10 „Bestand und Materialien“ in Unterkonten, wobei Materialien, Treibstoff, Verpackung separat berücksichtigt werden und im Lager für jede Materialart Karten erstellt werden, deren Salden auf die entsprechende übertragen werden Unterkonten des 10. Kontos, anschließend wird der Gesamtsaldo je nach Konto angezeigt.

Beziehung zwischen analytischen und synthetischen Konten

Synthetische und analytische Buchhaltungskonten sind eng miteinander verbunden. Diese Beziehung drückt sich darin aus, dass die Summe der Anfangssalden (Soll oder Haben), Umsätze und Endsalden aller analytischen Konten, die zu einem synthetischen Konto gehören, gleich dem Eröffnungssaldo, den Umsätzen und Salden am Ende dieses Zeitraums sind synthetisches Konto.

Somit sind synthetische und analytische Konten miteinander verbunden, weil:

  • alle Transaktionen werden auf ihnen auf der Grundlage derselben Belege und auf derselben Seite des Kontos erfasst;
  • alle Konten berücksichtigen homogene Objekte;
  • die Summen der Salden und Umsätze in den Konten der synthetischen und analytischen Buchführung sind notwendigerweise gleich.

Um analytische Informationen wiederzugeben, werden verschiedene Buchhaltungsregister verwendet – Karten, Gruppierungsformulare, kumulative Abrechnungen usw. In Unterkonten zusammengefasst, werden die Informationen mit Daten aus synthetischen Konten überprüft und dann im Hauptbuch widergespiegelt. Häufig werden synthetische und analytische Buchhaltungsinformationen in einem Buchhaltungsregister, beispielsweise einem Auftragsjournal, zusammengefasst.

Überwachen Sie die Richtigkeit von Kontobuchungen und Bilanzen Bilanzen, Hierbei handelt es sich um Übersichtstabellen, die das Vorhandensein und die Bewegung von Buchhaltungsobjekten für den Berichtszeitraum angeben.