Es kommt vor, dass unerfahrene Unternehmer wenig Verständnis für die Möglichkeiten haben, die ihnen zur Optimierung ihrer eigenen Geschäftsprozesse zur Verfügung stehen. Einige Geschäftsleute arbeiten aus Gewohnheit weiterhin mit einem Steuersystem, das für sie nicht das günstigste ist, während andere eine Registrierkasse kaufen und jährlich für deren Wartung zahlen, ohne zu wissen, dass ihre Art der Tätigkeit ihnen die Verwendung strenger Meldeformulare erlaubt statt Kassenbons. Durch die Kenntnis solcher Nuancen kann ein Geschäftsmann viel Mühe und Zeit sparen.

Was sind strenge Meldeformulare?

Ein strenges Meldeformular (abgekürzt SSR) ist ein Dokument, das bei der Erbringung von Dienstleistungen für Bürger verwendet wird, um ordnungsgemäß zu dokumentieren, dass der Kunde eine Zahlung für die erbrachte Dienstleistung in bar oder per Zahlungskarte erhalten hat. Mit anderen Worten: BSO ist eine Alternative zu einer Kassenquittung zur Bestätigung der Zahlung. Die Möglichkeit, dieses Dokument zu verwenden, gibt dem Unternehmer die Wahl zwischen der Verwendung von Registrierkassen bei der Erbringung von Dienstleistungen oder der Verwendung von BSO.

Ein wichtiges Merkmal bei der Zusammenarbeit mit BSO ist die Tatsache, dass ein solches Dokument nur bei der Erbringung von Dienstleistungen für Privatunternehmer oder Einzelpersonen ausgestellt werden kann (siehe Beschluss des Plenums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Nr. 16 vom 31. Juli 2003). . BSO-Organisationen können nicht ausgestellt werden und die für sie erbrachten Dienstleistungen werden per Banküberweisung bezahlt.

Mit einem speziellen Dienstleistungsregister namens Allrussischer Klassifikator für Dienstleistungen für die Bevölkerung (OKUN) können Sie die Arten von Dienstleistungen bestimmen, für deren Erbringung die Nutzung von BSO eindeutig zulässig ist.

Die Möglichkeit der Nutzung von BSO wird durch das Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 bestimmt. Artikel 2.2 des genannten Gesetzes besagt, dass das Verfahren zur Genehmigung der Form von Formularen, ihrer Aufzeichnung, Aufbewahrung und Liquidation von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt wird. BSO können unterschiedliche Namen haben, die von der Art der für die Bevölkerung bereitgestellten Dienste abhängen. Zu den strengen Meldeformularen zählen daher beispielsweise diverse Eintrittskarten, Gutscheine, Abonnements, Quittungen usw. Die Fotogalerie unten zeigt verschiedene Optionen für BSO.

Fotogalerie: Optionen für strenge Meldeformulare

Das BSO dient als Analogon zu einer Kassenquittung. Das BSO darf nicht nur an Einzelunternehmer und Privatpersonen ausgestellt werden. Das BSO muss mithilfe spezieller automatisierter Systeme ausgestellt werden Der BSO muss handschriftlich ausgefüllt werden.

Kaufbeleg und BSO

Ein Kaufbeleg kann nicht als strenges Meldeformular für einen einzelnen Unternehmer dienen. Darüber hinaus erfüllen diese beiden Dokumente völlig unterschiedliche Funktionen. Ein Kaufbeleg dient vielmehr als Bestätigung der Übergabe der Ware in einer bestimmten Menge an den Käufer und ergänzt einen Kassenbon, der wiederum anzeigt, dass für die Ware ein bestimmter Geldbetrag eingegangen ist. Buchhaltungs- und Steuerprüfer von Unternehmen akzeptieren gerne eine Kombination aus Kassenbelegen und Verkaufsbelegen als Ausgabennachweis, werden aber äußerst unzufrieden sein, wenn sie nur eines dieser Dokumente als Berichtsdokument für den Kauf erhalten. Darüber hinaus ist die Ausführung eines Geldeingangs nicht einheitlich und es sind verschiedene Möglichkeiten zur Ausführung dieses Dokuments möglich.

BSO ist eines der wichtigsten Buchhaltungsdokumente und wird als Zahlungsbestätigung für erbrachte Dienstleistungen ausgestellt.

Das Formular kann in einer Druckerei oder mit einem speziellen automatisierten System erstellt werden. Das Formular wird zum Zeitpunkt der Abrechnung zwischen dem Dienstleister und seinem Empfänger ausgefüllt. Der Prozess der Formularerstellung selbst ist gesetzlich streng geregelt. Letzterer muss alle im folgenden Abschnitt detailliert aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Video: Ausfüllen des Formulars

Wo Sie strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer erhalten

• das System muss vor illegalem Zugriff geschützt werden;
• Das System muss in der Lage sein, alle Transaktionen mit dem Dokumentenformular zu identifizieren, aufzuzeichnen und mindestens 5 Jahre lang zu speichern.

Automatisierte Systeme ähneln optisch kleinen Registrierkassen. Am häufigsten können Sie ein solches System in denselben Zentren kaufen, in denen auch Registrierkassenautomaten verkauft werden. Die Kosten für das System zur Herstellung von BSO in spezialisierten Zentren betragen etwa fünftausend Rubel. Die Kosten für die Herstellung eines Formulars in einer Druckerei schwanken um etwa drei Rubel pro Exemplar, während die Produktionskosten von der Art des Formulars, der Auflagengröße und dem Zeitpunkt seiner Herstellung bestimmt werden.

Die Regelung zur Anwendung von BSO wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 359 vom 6. Mai 2008 genehmigt. Dieses Dokument schreibt eine Liste der obligatorischen Angaben vor, die auf dem Formular angegeben werden müssen, sowie die Methoden zu seiner Erstellung. Auch die äußere Gestaltung der Formulare unterscheidet sich je nach Art des Dokuments (Ticket, Gutschein, Quittung etc.).

Das Informationsschreiben des Finanzministeriums vom 22. August 2008 ermöglicht Organisationen und Einzelunternehmern die Nutzung individuell entwickelter Meldeformulare, sofern diese die in Absatz 3 der oben genannten Verordnungen genannten Angaben enthalten, nämlich:

• Dokumentname, sechsstellige Nummer und Serie;
• Name und Rechtsform – für eine Organisation, vollständiger Name – für einen Einzelunternehmer;
• Sitz des ständigen Exekutivorgans der juristischen Person (in Ermangelung eines ständigen Exekutivorgans der juristischen Person - ein anderes Organ oder eine andere Person, die berechtigt ist, im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln);
• Steuerpflichtiger INN, der der Organisation (Einzelunternehmer) zugeordnet ist, die das Dokument ausgestellt hat;
• Art der Dienstleistung;
• Kosten der Dienstleistung in Geld;
• der Betrag der Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte;
• Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;
• Position, Nachname, Vorname und Vatersname der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung, ihre persönliche Unterschrift, Siegel der Organisation (Einzelunternehmer);
• sonstige Angaben, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren und mit denen die Organisation (Einzelunternehmer) das Recht hat, das Dokument zu ergänzen.

Das Gesetz verbietet die Verwendung unabhängig entwickelter Formulare nur dann, wenn BSO-Formulare vorliegen, die von den zuständigen Ministerien genehmigt wurden. Zu diesen Formularen zählen insbesondere:

• BSO-Formular für Parkdienstleistungen, genehmigt durch die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 24. Juni 2014 Nr. 166;
• Formulare „Ticket“, „Abonnement“ und „Ausflugsgutschein“, genehmigt durch Beschluss des Kulturministeriums vom 17. Dezember 2008 Nr. 257.
• „Zahlungsbeleg für Veterinärdienstleistungen“, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums vom 9. April 2008 Nr. 39n;
• „Einzahlungsschein“ und „Sicherheitsbeleg“ für Pfandhausdienstleistungen, genehmigt durch Verordnung des Finanzministeriums vom 14. Januar 2008 Nr. 3n;
• „Touristengutschein“, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums vom 9. Juli 2007 Nr. 60n.

Darüber hinaus werden Standard-BSO-Formulare für alle Arten von Fahrkarten (Bahn, Flugzeug, öffentliche Verkehrsmittel), Gepäckbelege und ähnliche Dokumente akzeptiert.

Die persönliche Erfahrung des Autors dieses Materials zeigt, dass es sehr riskant sein kann, die Dienste verschiedener Websites zur Ausstellung von BSOs zu nutzen, die die Möglichkeit bieten, Formulare online zu erstellen und sie dann mit einem normalen Computer und Bürogeräten auszudrucken. Und obwohl solche Websites potenziellen Kunden die Rechtmäßigkeit dieser Methode zur Erstellung von Formularen versichern, ist es kaum möglich, die Rechtmäßigkeit der auf diese Weise ausgestellten Formulare nachzuweisen. Der Unternehmer hat keine Möglichkeit zu bestätigen, dass bei der Erstellung der Formulare ein System verwendet wurde, das die oben genannten rechtlichen Anforderungen vollständig erfüllt. Der Autor beobachtete einmal den Verhandlungsprozess über die Art des Ursprungs der strengen Meldeformulare zwischen einem Steuerinspektor und einem Privatunternehmer, der Taxidienste für die Bevölkerung erbringt. Leider musste der Unternehmer eine Geldstrafe zahlen und die weitere Zusammenarbeit mit unternehmerischen Online-Rohlingherstellern verweigern.

So erstellen Sie eine BSO-Abnahmebescheinigung

In den meisten Fällen handelt es sich bei der Druckerei, die BSO-Formulare herstellt, und beim Kunden um unterschiedliche Wirtschaftssubjekte. Daher bedarf die Tatsache der Übergabe der hergestellten Formulare von der Druckerei an den Kunden zwangsläufig einer Bestätigung durch Ausstellung eines separaten Primärdokuments, der sogenannten BSO-Abnahmebescheinigung. Das genannte Gesetz kann in jeder für die Parteien geeigneten Form abgefasst werden. Ein Beispiel für eine solche Handlung finden Sie in der folgenden Abbildung. Nach Erhalt neu erstellter BSO-Formulare müssen die Parteien eine Abnahmebescheinigung unterzeichnen

Ab dem 1. Juli 2018 ist die Verwendung von BSOs, die durch Drucken sowie durch automatisierte Systeme, die nicht mit Kassengeräten in Zusammenhang stehen, erstellt wurden, verboten. Ab sofort dürfen nur noch Formulare verwendet werden, die mit automatischen Systemen erstellt wurden, die den Kassenautomaten entsprechen. Sie müssen die in Art. 1 festgelegten Anforderungen erfüllen. 4.7 des Gesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ.

Muster zum Ausfüllen des BSO für Einzelunternehmer

Jedes BSO besteht aus zwei Seiten, die zweite Seite ist eine vollständige Kopie der ersten Seite und wird durch die Imprägnierung mit einer speziellen Zusammensetzung automatisch beim Füllen der ersten Seite gebildet. Es gibt auch eine BSO-Version mit Abreißrücken. Das ausgefüllte Originalformular wird dem Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen beigefügt und verbleibt beim Unternehmer. Eine Kopie geht zusammen mit seiner Kopie des Vertrags und der Bescheinigung über die ausgeführten Arbeiten an den Empfänger der Dienstleistung. Manche Geschäftsleute ziehen es vor, eine Kopie für sich zu behalten und das Original dem Kunden auszuhändigen. Bei der Verwendung von in einer Druckerei gedruckten Formularen empfiehlt es sich, das auszufüllende Formular abzureißen und separat damit zu bearbeiten, damit der neu in das Formular eingegebene Text nicht auch auf andere Formulare gedruckt wird. Flecken und Fehler in Formularen sind nicht zulässig. Sollte das Formular beschädigt sein, müssen Sie es durchstreichen und separat aufbewahren. Für BSO-Formulare ist keine Registrierung beim Finanzamt erforderlich, sie sind jedoch jeweils nummeriert. Daher sind gespeicherte Formulare erforderlich, um Fragen der Steuerbehörden bei Prüfungen zu vermeiden.

Das Ausfüllen des Formulars selbst birgt keine Geheimnisse. Die Regeln zum Ausfüllen von Formularen sind für Einzelunternehmer und Organisationen gleich. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel der ausgefüllten ersten Seite des BSO. Das Formular enthält die Daten des Kunden, die Art der erbrachten Dienstleistung, deren Kosten, das Datum, an dem die Arbeiten abgeschlossen wurden, und die Unterschrift des Kassierers oder der finanziell verantwortlichen Person, die den Erhalt des Geldes vom Kunden bestätigt.
Das BSO kann zum Zeitpunkt der Leistungserbringung handschriftlich ausgefüllt werden

Ein Beispiel für eine Kopierseite des Formulars ist in der folgenden Abbildung dargestellt.
Das Abreißblatt des BSO wird dem Kunden zusammen mit dem Vertrag und der Bescheinigung über die Fertigstellung der Arbeiten ausgehändigt

Das Verfahren zum Erfassen, Speichern, Ausgeben und Abschreiben von BSO

Strenge Meldeformulare müssen einer Erfassungs- und Aufbewahrungspflicht unterliegen. Die Abrechnungsmethoden hängen davon ab, wie genau die Formulare hergestellt wurden (in einer Druckerei oder unter Verwendung eines speziellen automatisierten Systems).

Zunächst muss ein speziell dafür vorgesehener Mitarbeiter, der selbst Einzelunternehmer sein kann, für alle Vorgänge mit gedruckten Formen der strengen Berichterstattung verantwortlich sein. Mit dem genannten Mitarbeiter wird eine Haftungsvereinbarung abgeschlossen. Das Versenden von Formularen umfasst die Überprüfung der Übereinstimmung ihrer tatsächlichen Menge sowie der Angaben (Anzahl und Serie) mit den in den Begleitdokumenten angegebenen Informationen. Darüber hinaus erteilt das Unternehmen einen Auftrag zur Bildung einer Kommission für die Abnahme von BSO. Nach Prüfung der Einhaltung wird eine BSO-Abnahmebescheinigung erstellt, die direkt vom Betriebsleiter sowie Mitgliedern einer vorab gebildeten BSO-Abnahmekommission zu unterzeichnen ist.

Für die Aufbewahrung von Formularen müssen Bedingungen geschaffen werden, die eine versehentliche Beschädigung oder einen Diebstahl von Dokumenten ausschließen.

Viele Unternehmen nutzen zur Aufbewahrung Metalltresore, feuerfeste Schränke oder sogar speziell ausgestattete Räume.

Die Abrechnung der Formulare erfolgt in einem speziellen BSO-Buchhaltungsbuch, auf das später in diesem Artikel eingegangen wird.

Der Mitarbeiter füllt zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs für die Dienstleistung vom Kunden ein strenges Meldeformular aus. Ein Teil des Formulars wird dem Leistungsempfänger ausgehändigt, während der Abreißstreifen (oder eine Kopie) im Lager des Leistungserbringers verbleibt und als Bestätigung des Geldeingangs dient. Über den vom Kunden erhaltenen Betrag wird ein Bareingangsauftrag ausgestellt. Die so gesammelten Abreißrücken bzw. Exemplare der BSO werden in Tüten verpackt, die Tüten verschlossen und für die nächsten fünf Jahre gelagert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen mit der Ausarbeitung eines Sondergesetzes zur Abschreibung des BSO vernichtet. Auch beschädigte und defekte BSO können erst nach Ablauf der vorgeschriebenen fünfjährigen Lagerzeit entsorgt werden.

Formulare, die mit einem speziellen automatisierten System erstellt wurden, werden von demselben System berücksichtigt, da es einen speziellen Algorithmus enthält, der Informationen über jedes erstellte Formular aufzeichnet und Informationen über diese Änderungen für die gesetzlich vorgeschriebenen fünf Jahre speichert.

Bei diesem Ansatz ist es nicht erforderlich, ein BSO-Buchhaltungsbuch zu führen. Die Regeln für die Ausgabe ausgefüllter BSOs an Kunden sowie das Verfahren zur Aufbewahrung und anschließenden Vernichtung von Formularkontrafolien oder Kopien davon sind völlig identisch mit den oben genannten Regeln für die Arbeit mit gedruckten BSOs.

Das BSO-Buchhaltungsbuch kann auch als Buchhaltungsjournal bezeichnet werden. In der modernen Gesetzgebung gibt es keine Vorschriften für die Gestaltung eines Buchs mit Buchhaltungsformularen für Handelsorganisationen und Einzelunternehmer, daher entwickeln Unternehmer ihre eigenen Versionen des Buchs basierend auf ihren Bedürfnissen und Fähigkeiten. Die Seiten eines solchen Buches müssen nummeriert sein, und das Buch selbst muss vom Leiter des Unternehmens und seinem Hauptbuchhalter oder Einzelunternehmer geschnürt und unterschrieben werden.

Sofern das Unternehmen ein Siegel verwendet, muss auch das Buch durch das Siegel zertifiziert sein.

Das Ausfüllen des Buches darf nur handschriftlich erfolgen; eine Aufbewahrung in elektronischer Form ist nicht akzeptabel. Als Grundlage für das Buch können Sie das gängigste Briefpapier-Notizbuch verwenden, das mit den erforderlichen Feldern versehen ist. Sie können ein fertiges Buchhaltungsbuch auch in Buchhandlungen oder Schreibwarenläden kaufen oder es sogar bei einer Druckerei anfertigen lassen, nachdem Sie zuvor genau vereinbart haben, wie das Buch gestaltet werden soll. Als Grundlage für die Erstellung Ihres eigenen Buchhaltungsbuchs können Sie das Formular 0504045 verwenden, das Haushaltsorganisationen gemäß der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 173n verwenden müssen.

Das betreffende Buch wird unmittelbar vor Beginn der nummerierten Formulare begonnen und muss so lange beibehalten werden, bis die genähten und nummerierten Blätter aufgebraucht sind.

1. Nehmen wir an, die Abbildung unten zeigt die erste Form einer neu eingetroffenen Charge BSO. Die Seriennummer und Serie, die im nächsten Schritt in das Buchhaltungsbuch eingetragen werden müssen, werden rot hervorgehoben.
   Das erste Formular aus der neuen Charge von BSO

In den entsprechenden Spalten der Buchseite erfassen wir Informationen über den Erhalt von BSO.
Wir erfassen Informationen über den Erhalt von BSO

Wir erfassen Informationen über die Übermittlung einer bestimmten Anzahl von Formularen zur Meldung an finanziell verantwortliche Mitarbeiter.
Informationen über die Weitergabe von Formularen zur Verwendung durch Mitarbeiter müssen in das Buchhaltungsbuch eingetragen werden

2. Wir geben Auskunft über den Eingang ungenutzter Kopien der Formulare. Finanziell verantwortliche Mitarbeiter müssen regelmäßig über die Verwendung von Formularen Bericht erstatten, und auch die Rückgabe nicht verwendeter Formulare muss im Hauptbuch erfasst werden.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation ist es erlaubt, BSOs anstelle von Geldbelegen auszustellen. Allerdings sind die Voraussetzungen für einen solchen Übergang auf gesetzlicher Ebene streng geregelt. Die Anforderungen an Formulare sowie deren mögliche Typen werden ausführlich beschrieben. Die in Russland am häufigsten verwendeten Dokumente sind Quittungen. Bei der Erbringung haushaltsnaher Dienstleistungen für Verbraucher kommt ein strenges Meldeformular gemäß dem vorgegebenen Formular zum Einsatz.

Strenges Meldeformular

Gemäß den inländischen Rechtsakten muss bei der Durchführung von Transaktionen mit Haushaltsgeldern der betreffenden Stelle ein Kassenscheck ausgestellt werden.

Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser allgemeinen Regel, die die Verwendung von BSO-Formularen bis zum 1. Juli 2018 in den folgenden Fällen erlauben:

• Bereitstellung von Haushaltsdienstleistungen für die Bevölkerung durch UTII-Zahler oder Personen, die PSN nutzen;
• Einzelhandelsverkauf von Zeitschriften, Eiscreme, alkoholfreien Getränken;
• Handel auf Märkten und Messen;
• Ausübung anderer Arten von Tätigkeiten, die direkt im Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ aufgeführt sind.

Bei der Entscheidung, ob ein solches Formular verwendet werden soll, ist zu bedenken, dass dieses Formular derzeit nicht verpflichtend ist. Darüber hinaus kann das beschriebene Dokument nur verwendet werden, wenn es alle erforderlichen Informationen enthält.

Abschließend ist hervorzuheben, dass der Verantwortliche beim Ausfüllen unabhängig von der konkreten Art des BSO Fehler, Ungenauigkeiten, Korrekturen oder Auslassungen vermeiden muss. Die Nichtbeachtung dieser Regel kann zu Schäden am Kassenbon oder zu Störungen bei der Bargeldabwicklung führen.

Victoria, guten Tag.
1. Fotos für Dokumente, Fotodruck, Fotokopien, Dokumentendruck, Herstellung von Magneten, Visitenkarten, Kalendern – beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen. Entsprechend
Bundesgesetz „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten (CCT) bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“,
„Organisationen und Einzelunternehmer können gemäß dem von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Verfahren bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassengeräten durchführen. vorausgesetzt, dass sie die entsprechenden strengen Meldeformulare ausstellen.“ Dementsprechend ist für diesen Tätigkeitsbereich bei der Arbeit am vereinfachten Steuersystem keine Registrierkasse erforderlich.
Aber der Verkauf von Warenfotos ist bereits Einzelhandel, und in diesem Fall müssen Sie bei der Arbeit am vereinfachten Steuersystem nicht an einer Registrierkasse vorbeigehen.
Betrachten Sie also zwei Fälle:
- Wählen Sie das Steuersystem - UTII und dann benötigen Sie weder für Dienstleistungen noch für den Einzelhandel eine Registrierkasse
- Installieren Sie eine Registrierkasse

2. Terminal zur Bedienung von Bankkarten:

Wenn Sie planen, ein Terminal ausschließlich zur Annahme von Zahlungen für Einkäufe in Ihrem Geschäft zu installieren, ändert sich dadurch tatsächlich nur die Zahlungsweise für Einkäufe (Zahlungen über das Terminal entsprechen bargeldlosen Zahlungen), sodass Sie ein Bankkonto benötigen . Wenn alle Ihre Kunden ihre Einkäufe mit Bankkarten bezahlen und dabei die Zahlungskarte nicht über das in Ihrem Verkaufsraum installierte Zahlungsterminal, sondern über einen Geldautomaten verwenden, sollte der Verkäufer keinen Kassenbon ausstellen, da die Zahlung über einen Zahlungsagenten erfolgt ist in diesem Fall ein Geldautomat, der den Scheck ausstellt. Hierbei handelt es sich um bargeldlose Zahlungen, bei denen der Betrag Ihrem Girokonto gutgeschrieben wird.
Eine andere Frage ist, ob Sie einen Platz in Ihren Räumlichkeiten für ein Bankterminal vermieten und dementsprechend Einnahmen aus der Vermietung erzielen. Wenn Ihre Mieter dann bereit sind, Sie in bar zu bezahlen, ist kein Girokonto erforderlich. Für diese Art von Tätigkeit können Sie jedoch nicht an UTII arbeiten; das vereinfachte Steuersystem ist hier geeignet.

Sie können zwei Arten von Aktivitäten kombinieren: UTII und vereinfachtes Steuersystem mit separater Buchhaltung.

Was die Eröffnung eines Girokontos angeht, ist es für die Zahlung von Steuern sehr praktisch. Wenn Sie eine Verbindung zum Internet-Banking herstellen, können Sie Zahlungen tätigen, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Sie benötigen lediglich einen Computer und einen Internetzugang. Sie müssen jedoch feste Beiträge an Einzelunternehmer, Beiträge und Steuern auf die Löhne der Arbeitnehmer sowie Vorauszahlungen an das vereinfachte Steuersystem zahlen.

3. Wenn keine gesetzliche Notwendigkeit besteht, eine Registrierkasse zu installieren, müssen Sie den Käufer oder Kunden ausschreiben und ihm nach der Zahlung das BSO – ein strenges Meldeformular – aushändigen. Sie können das BSO-Formular unter Angabe aller erforderlichen Angaben selbst entwickeln und im Auftrag des einzelnen Unternehmers genehmigen.
Das BSO muss zwingend folgende Angaben enthalten:
- Name des Dokuments;
- Seriennummer des Dokuments, Ausstellungsdatum;
-Name der Organisation (Nachname, Vorname, Vatersname – für einen einzelnen Unternehmer);
- Steueridentifikationsnummer der Organisation (Einzelunternehmer), die das Dokument ausgestellt hat;
-Name und Menge der bezahlten gekauften Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen);
der Betrag der Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte in Rubel;
- Position, Nachname und Initialen der Person, die das Dokument ausgestellt hat, sowie seine persönliche Unterschrift.
BSO-Formulare können auf zwei Arten erstellt werden:
1. Bestellen Sie bei einer Druckerei. In der Regel verfügen Druckereien bereits über fertige Vorlagen; Sie geben einfach Ihre Daten ein und die Druckerei produziert die benötigte Menge für Sie.
2. Drucken Sie Formulare mithilfe eines automatisierten Systems. Dieses Gerät ähnelt einer Registrierkasse, muss jedoch nicht beim Finanzamt angemeldet werden und kostet weniger, etwa 5.000 Rubel.
Es ist notwendig, BSO auf unterschiedliche Weise zu berücksichtigen, zu speichern, auszugeben und abzuschreiben:
Bei der Arbeit mit gedruckten Formularen:
- Die Formulare müssen von dem für die Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe verantwortlichen Mitarbeiter akzeptiert werden. Der einzelne Unternehmer muss mit einem solchen Arbeitnehmer eine Haftungsvereinbarung abschließen.
- Der Arbeitnehmer muss eine Abnahmebescheinigung für das BSO erstellen.
-Die Abnahmebescheinigung muss vom einzelnen Unternehmer und den Mitgliedern der Kommission zur Annahme der Formulare unterzeichnet werden. Die Zusammensetzung der Kommission wird im Auftrag des einzelnen Unternehmers genehmigt.
-Die Formularabrechnung erfolgt im BSO-Buchhaltungsbuch. Das Buchhaltungsbuchformular wird vom einzelnen Unternehmer entwickelt und genehmigt.
- Die Formularabschnitte werden fünf Jahre lang aufbewahrt. Anschließend wird ein BSO-Abschreibungsgesetz erstellt und die Formularabschnitte entsorgt.
Bei der Arbeit mit Formularen, die mit einem automatisierten System erstellt wurden:
-Formulare werden vom System selbst berücksichtigt, sodass keine Notwendigkeit besteht, ein BSO-Buchhaltungsbuch zu führen.
Die Einhaltung der Regeln zur Verwendung strenger Meldeformulare wird von Mitarbeitern des Föderalen Steuerdienstes überwacht. Im Falle einer Inspektion müssen Sie den Inspektoren ein BSO-Buchhaltungsbuch oder Informationen aus einem automatisierten System über die Anzahl der zur Inspektion ausgestellten Formulare vorlegen.

Speziell für „Clerk“ baten Experten den Bundessteuerdienst um Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Nutzung von Online-Kassensystemen.

Bereits ab dem 1. Juli 2017 stellten Unternehmen demnach auf Online-Kassen um. Am Vorabend der Innovation haben wir eine offizielle Klärung der praktischen Anwendung von Online-Kassensystemen gefordert.

Wie viele Online-Kassen sollten Sie haben, wenn Sie einen Einzelhandels- und Online-Shop haben?

1) Einzelhandel in einem Geschäft;

2) verfügt über einen Online-Shop, in dem Kunden uns online mit Bankkarten bezahlen;

3) stellt ein BSO aus – sollen wir drei verschiedene Registrierkassen (Online-Kassen) nutzen?

IRS-Antwort:

Wenn Sie gleichzeitig Tätigkeiten wie Einzelhandel in einem Geschäft, Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln im Internet oder Zahlungen im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit ausüben, dürfen Sie nur die dafür zugelassenen und vorgesehenen Kassengeräte verwenden zur Verwendung bei der Durchführung dieser Art von Aktivitäten.

Beim Verkauf in einem Geschäft kann jedes Kassengerätemodell verwendet werden, das den Anforderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ entspricht.

Bei Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln im Internet kann jedes Modell von Registrierkassengeräten verwendet werden, das über keine Vorrichtung zum Drucken von Steuerdokumenten verfügt und die Anforderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ erfüllt.

Gleichzeitig sind die Nutzer bei der Durchführung dieser Berechnungen verpflichtet, sicherzustellen, dass dem Käufer vor der Zahlung eine Barquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form an die vom Käufer angegebene Abonnentennummer oder E-Mail-Adresse gesendet wird, und zwar an den Nutzer druckt keinen Kassenbon auf Papier.

Bei Zahlungen im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung ist ab dem 1. Juli 2018 der Einsatz automatisierter Systeme für strenge Meldeformulare verpflichtend – Kassengeräte, mit denen strenge Meldeformulare in elektronischer Form erstellt und ausgedruckt werden auf Papier.

Bezahlung im Online-Shop nachts

IRS-Antwort:

Gemäß Absatz 5 der Kunst. Gemäß Art. 1.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ sind Nutzer bei Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln im Internet verpflichtet, dafür zu sorgen, dass dem Käufer (Auftraggeber) eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form an den Abonnenten zugesandt wird vom Käufer (Auftraggeber) angegebene Nummer oder E-Mail-Adresse, bevor Sie Zahlungen leisten. In diesem Fall druckt der Benutzer weder einen Kassenbon noch ein strenges Meldeformular auf Papier aus.

So erfassen Sie einen elektronischen Kassenbeleg in der Buchhaltung

IRS-Antwort:

Das besondere Verfahren zur buchhalterischen Berücksichtigung von Berechnungen, die mit elektronischen Zahlungsmitteln durchgeführt werden, ist gesetzlich nicht festgelegt. Dementsprechend wird ein solches Verfahren (insbesondere die entsprechenden Rechnungslegungskonten) von der Organisation unabhängig festgelegt und in den Rechnungslegungsgrundsätzen verankert (Ziffern 4, 7 der PBU 1/2008).

Schließung und Eröffnung einer Kassenschicht

IRS-Antwort:

Der Steuerakkumulator muss unabhängig von der Art der Zahlungsabwicklung die Generierung endgültiger Informationen über die in den Kassenbelegen (strengen Meldeformularen) und den Korrekturkassenbelegen (strengen Meldeformularen der Korrektur) angegebenen Abrechnungsbeträge für die Erstellung von Berichten gewährleisten der Abschluss einer Schicht, ein Bericht über den Abschluss des Fiskalakkumulators und Berichte über den aktuellen Stand der Abrechnungen.

Wenn die Kassiererin nicht die ganze Zeit bei der Arbeit ist

IRS-Antwort:

Vor Beginn der Abrechnung über Kassengeräte wird ein Bericht über die Eröffnung einer Schicht und nach Abschluss der Abrechnung ein Bericht über den Abschluss einer Schicht erstellt.

In diesem Fall kann eine Geldquittung (strenges Meldeformular) nicht später als 24 Stunden nach Erstellung des Schichteröffnungsberichts erstellt werden.

Anwendung von BSO

Kann unsere Organisation bis zum 30. Juni 2018 zuvor durch Drucken erstellte BSOs verwenden?

IRS-Antwort:

Organisationen und Einzelunternehmer, die Arbeiten ausführen und Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, haben das Recht, Kassengeräte nicht zu verwenden, sofern sie vor dem 1. Juli 2018 die entsprechenden strengen Meldeformulare in der im Gesetz Nr. 54-FZ festgelegten Weise ausstellen.

Hinzufügung von BSO-Details

IRS-Antwort:

Organisationen und Einzelunternehmer können bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten ohne den Einsatz von Kassengeräten durchführen, sofern sie entsprechende strenge Meldeformulare ausstellen.

Bei der BSO werden barbelegähnliche Dokumente ausgestellt, die für die Durchführung von Barzahlungen und Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen im Falle der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung bestimmt sind. Gemäß Abschnitt 3 der Verordnung (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 05.06.2008 Nr. 359) muss das Dokument die folgenden Angaben enthalten, mit Ausnahme der in den Abschnitten vorgesehenen Fälle. 5-6 Bestimmungen:

a) Name des Dokuments, sechsstellige Nummer und Serie;

b) Name und Rechtsform – für die Organisation; Nachname, Vorname, Vatersname – für einen einzelnen Unternehmer;

c) Sitz des ständigen Exekutivorgans der juristischen Person (in Ermangelung eines ständigen Exekutivorgans der juristischen Person - ein anderes Organ oder eine andere Person, die berechtigt ist, im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln);

d) Steueridentifikationsnummer der Organisation (Einzelunternehmer), die das Dokument ausgestellt hat;

e) Art der Dienstleistung;

f) die Kosten der Dienstleistung in Geld;

g) der Betrag der Zahlung, die in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte erfolgt ist;

h) das Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;

i) Position, Nachname, Vorname und Patronym der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung, ihre persönliche Unterschrift, Siegel der Organisation (Einzelunternehmer);

j) sonstige Angaben, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren und mit denen die Organisation (Einzelunternehmer) das Dokument ergänzen darf.

Daher sind bis zum 1. Juli 2018 bei Barzahlungen im Falle der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung strenge Meldeformulare zu verwenden, die in gedruckter Form erstellt wurden und den Anforderungen der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 entsprechen.

Automatisiertes System für BSO

IRS-Antwort:

Vor Beginn der Abrechnung über Kassensysteme wird ein Bericht über die Eröffnung einer Schicht und nach Abschluss der Abrechnung ein Bericht über den Abschluss einer Schicht erstellt.

Aufgrund der Tatsache, dass es sich bei automatisierten Systemen für strenge Meldeformulare um Kassengeräte handelt, die zur Erstellung strenger Meldeformulare in elektronischer Form sowie zum Ausdrucken dieser auf Papier, eines Berichts über die Eröffnung einer Schicht und nach Abschluss der Abrechnungen verwendet werden – Berichte über die Schließung einer Schicht durch dieses System müssen nach dem allgemein anerkannten Verfahren erstellt werden.

Wie genau ergänzt man das BSO?

IRS-Antwort:

Organisationen und Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet, strenge Meldeformulare mit Angaben gemäß den Anforderungen von Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ zu ergänzen, wenn sie vor dem 1. Juli 2018 für die Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verwendet werden.

Für diese Dokumente, die auf strengen Berichtsformularen erstellt werden, werden die Vollständigkeit und der Inhalt der obligatorischen Angaben durch die Verordnungen festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 genehmigt wurden.

Falsche elektronische Quittung

IRS-Antwort:

Tritt eine Situation ein, die gewisse Zweifel an der Echtheit des eingereichten Kassenbelegs aufkommen lässt, kann jede Person den Service „Scheckscheck“ auf der Website des Bundessteuerdienstes nutzen. Auf diese Weise können Sie die Tatsache der Erfassung einer bestimmten Berechnung und die Echtheit des Steuerzeichens des Kassenbelegs überprüfen.

Strenges Meldeformular (SSR) statt Kassenbeleg: Welche Meldepflichten gibt es, in welchem ​​Fall wird statt Kassenbeleg ein SSR ausgestellt, Aufbewahrung und Ausbuchung des SSR.

In Fällen, in denen kleine Unternehmen oder Privatunternehmer, die verschiedene Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, nicht über eine Registrierkasse verfügen, können sie stattdessen Quittungen ausstellen. Dies ist im zweiten Artikel, zweiter Absatz des Bundesgesetzes der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 (Nr. 54 F3) festgelegt. Die Arbeit mit solchen Dokumenten ist im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 359 vom 05.08.2008 niedergelegt.

In welchen Fällen ist es möglich, BSO anstelle von CCP zu verwenden?

• Dieses Dokument gilt nur, wenn es um Geldabrechnungen mit der Bevölkerung geht. Handelt es sich beim Kunden um eine juristische Person, ist die Nutzung von SSO untersagt;
• Dieses Formular kann nur ausgestellt werden, wenn das Unternehmen Dienstleistungen erbracht und keine Waren verkauft hat;
• Unternehmer, die im freiwilligen Steuersystem und mit einem Patent arbeiten, können ohne Registrierkasse arbeiten. Wenn der Kunde einen Scheck verlangt, muss er ihm ein BSO ausstellen (im Falle der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit).

Anforderungen an strenge Meldeformulare

Das BSO muss folgende Informationen enthalten:

• Serie, Nummer und Name der Quittung;
• Angaben zum Verkäufer: vollständiger Name bei Privatunternehmern (Privatunternehmer) sowie Name und Eigentumsform bei Organisationen;
• Individuelle Steuerzahlernummer;
• Art und Name der erbrachten Dienstleistung;
• Kosten der Dienstleistung;
• Zahlungsbetrag (Bargeld oder Bankkarte);
  Datum der Operation;
• Position, vollständiger Name und Unterschrift der Person, die die Transaktion durchgeführt hat;
• wer die Dienstleistung erbracht hat;
• Weitere Details, die auf die Besonderheiten des Dienstes hinweisen können.

Buchhaltung für strenge Berichtsformulare in Buchhaltung und Lagerung

Grundregeln für die Erfassung und Aufbewahrung von Dokumentationen, die in die Kategorie „Strenge Berichterstattung“ fallen:

1. Aufzeichnungen über solche Papiere werden in einem separaten Journal der Dokumentenformulare aufbewahrt. An eine solche Zeitschrift werden eine Reihe von Anforderungen gestellt. Grundvoraussetzungen: Das Tagebuch muss sorgfältig geführt werden und Fehler und Korrekturen sind zu vermeiden. Es muss nummeriert, versiegelt, geschnürt und durch die Unterschrift des Direktors und Hauptbuchhalters des Unternehmens beglaubigt sein.

2. Wird ein Mangel an BSO festgestellt, ist die Erstellung eines Berichts erforderlich, das die Serien und Nummern der fehlenden Formulare angibt. Das Gesetz wird von einer Sonderkommission unterzeichnet. Die Kommission wird vom Direktor der Organisation gebildet.

3. Der Transport solcher Dokumente muss aufgezeichnet werden in einer speziellen Karte zum Aufzeichnen.

4. Strikte Meldeformulare sollten in Tresoren oder Schränken aufbewahrt werden die mit einem Schlüssel verschlossen werden. Am Ende eines jeden Arbeitstages muss der Tresor bzw. Schrank verschlossen und versiegelt werden.

5. Gebrauchte CO-Formulare müssen auf dem Territorium der Organisation an speziell dafür vorgesehenen Orten mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Am Ende dieses Zeitraums wird ein Akt der Vernichtung strenger Meldeformulare erstellt und die Konterfolien vernichtet. Beschädigte Formulare müssen auf die gleiche Weise entsorgt werden wie Rücken von gebrauchten SO-Papieren.
6. Formulare können in einer Druckerei ausgedruckt, mit automatisierten Systemen hergestellt oder online ausgefüllt werden.
Wenn strenge Meldeformulare durch ein automatisiertes System erstellt werden, muss dieses vor unbefugtem Zugriff geschützt werden und alle Meldungen müssen 5 Jahre lang gespeichert werden. Jedes BSO muss eine Nummer und eine Serie haben. Wenn Steuerbehörden Informationen zu Dokumenten anfordern, muss die Organisation diese bereitstellen.

Darüber hinaus gibt es Online-Systeme, mit denen Sie Berichte online ausdrucken, stornieren und organisieren können.

Abschreiben strenger Meldeformulare

Stubs von DSO werden durch ein spezielles Abschreibungsgesetz abgeschrieben. Das Verfahren zur Abschreibung solcher Wertpapiere ist im Regierungserlass Nr. 359 der Russischen Föderation vom 05.06.2008 vorgeschrieben.

Muster-Quittungsformular für strikte Berichterstattung

Dies ist ein strenges Meldeformular. Wie Sie sehen, wurde es in Übereinstimmung mit allen Regeln für die Erstellung solcher Dokumente erstellt. Es enthält alle Informationen; es müssen nur noch das Datum der Transaktion, der Name der Dienstleistung, die Kosten der Dienstleistung, die verantwortliche Person (die Person, die das Dokument ausstellt) eingegeben und unterschrieben und versiegelt werden.

Beispiel für das Ausfüllen des BSO-Formulars:

Die Quittung wird für jeden Unternehmer oder jedes Unternehmen einzeln ausgedruckt, da in der gedruckten Version die Angabe von Daten zu einer bestimmten juristischen Person erforderlich ist.

Sie können dieses Formular als Grundlage nehmen und anhand dessen Beispiel ein ähnliches Dokument für Ihr Unternehmen erstellen. Denken Sie daran, dass solche Dokumente in einer Druckerei oder mit automatisierten Systemen gedruckt werden müssen.

Denken Sie daran, dass die ordnungsgemäße Ausfüllung, Aufbewahrung, Abrechnung, Verwendung und Vernichtung von BSO Sie vor Problemen mit dem Finanzamt schützt. Gehen Sie daher verantwortungsbewusst mit diesen Dokumenten und deren Ausfüllung um.

Sehen Sie sich auch das Video darüber an, wann strenge Meldeformulare ausgestellt werden können:

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