Primärbuchhaltung stellt die Anfangsphase der systemischen Wahrnehmung der Registrierung einzelner Transaktionen dar, die wirtschaftliche Prozesse und Phänomene in der Organisation charakterisieren. Seine Ziele sind: Beschaffung, Erwerb und Verbrauch von Materialressourcen, Produktionskosten, Bewegung von Halbfabrikaten und unfertigen Salden, Produktionsvolumen, Versand und Verkauf, Abrechnungen mit Lieferanten, Käufern, Kunden, Banken, Finanzbehörden , Gründer usw. .

Erste Informationen über wirtschaftliche Prozesse und Phänomene spiegeln sich in Primärdokumenten wider.

Primäres Buchhaltungsdokument- Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Bescheinigung einer Geschäftstransaktion, die Rechtskraft hat und keiner weiteren Erläuterung oder Einzelheiten bedarf.

Das primäre Buchhaltungsdokument muss Folgendes enthalten:

• Name – finanzieller und wirtschaftlicher Inhalt einer Geschäftstransaktion. Ein Dokument ohne Namen sowie ein Dokument mit einem unklaren, schwer lesbaren Namen haben keine Rechtskraft;
• Namen und ggf. Anschriften und Bankkonten der an dieser Geschäftstransaktion beteiligten Parteien (juristische und natürliche Personen). Ein Primärdokument, das nicht den Namen und die entsprechenden Attribute mindestens einer der an der Geschäftstransaktion beteiligten Parteien enthält, verliert seine Adressierbarkeit und kann nicht ausgeführt werden;
• Datum der Zusammenstellung. Fehlt das Datum oder ist es unklar, verliert das Dokument mit der Zeit seine Adressierbarkeit. Tatsächlich hat ein solches Dokument keine Rechtskraft;
• der Inhalt eines Geschäftsvorfalls (Dokumentationsgegenstand), der sich aus der Bezeichnung des Dokuments ergibt, in dem er in allgemeiner Form erscheint;
• Meter der durchgeführten Geschäftstransaktion. Das Fehlen von Zählern im Dokument entzieht ihm eine Abrechnungs- und Abrechnungsgrundlage;
• Unterschriften der verantwortlichen Personen - des Direktors der Organisation und des Hauptbuchhalters.

Die Belege werden von den Buchhaltungsmitarbeitern klar und leserlich per Handschrift mit Tinte oder Kugelschreiber, auf der Schreibmaschine oder unter Einsatz von Computertechnik ausgefüllt.

Für Dokumente werden in der Regel Standardformulare in Form von Formularen mit abteilungsübergreifendem Charakter verwendet. Dazu gehören Bestellformulare, Rechnungen, Rechnungen, Gutscheine, Kontoauszüge usw. Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt werden, und wenn dies aus objektiven Gründen nicht möglich ist, dann unverzüglich nach deren Abschluss.

Wenn in den Konten vor Ort ein Fehler auftritt, können Sie die Negativ- oder Stornobuchungsmethode verwenden. In diesem Fall wird der fehlerhafte Eintrag in roter Tinte oder in Standardfarben (blau, schwarz) wiederholt und in einen rechteckigen Rahmen eingeschlossen.

Eine rote Farbe oder ein rechteckiger Rahmen löscht eine fehlerhafte Eingabe und führt anschließend eine korrekte Eingabe durch. Es ist möglich, Fehler in Buchhaltungsunterlagen durch Durchstreichen und weitere Korrekturen zu korrigieren (der fehlerhafte Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und darunter ein korrekter Eintrag mit dem Datum der Korrektur und der Unterschrift des Buchhalters vorgenommen; ggf. eine Bescheinigung wird erstellt, aus der der Korrekturbedarf und die Fehlerursache hervorgehen).

Es dürfen keine Korrekturen, Löschungen oder Flecken in Bargeld und Bankdokumenten vorhanden sein.

Bei der Arbeit mit Dokumenten verlässt sich ein Buchhalter auf bestimmte Grundsätze und methodische Grundlagen, die in offiziellen Dokumenten verankert sind.

Auf der Grundlage von Primärdokumenten erfolgen Einträge in Buchhaltungsregistern, Karten, Kontoauszügen, Journalen sowie auf Disketten, Disketten und anderen Medien.

Buchhaltungsbelege können extern und intern sein

Externe Dokumente kommen von außen in die Organisation – von Regierungsstellen, höheren Organisationen, Banken, Steueraufsichtsämtern, von Gründern, Lieferanten, Käufern etc., sie werden nach Standardformularen zusammengestellt. Beispiele für solche Dokumente sind Zahlungsanforderung/-auftrag, Zahlungsanforderung, Lieferantenrechnung usw.

Interne Dokumente direkt von der Organisation zusammengestellt.

Folgende Arten interner Dokumente werden unterschieden:

• administrativ;
• entlastend (exekutiv);
• kombiniert;
• Buchhaltungsregistrierung.

Administrativ- Dabei handelt es sich um Dokumente, die Aufträge, Produktionsanweisungen und die Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge enthalten. Dazu gehören Anordnungen des Leiters der Organisation und der von ihm zur Geschäftsabwicklung bevollmächtigten Personen.

Entlastend(Exekutiv-)Dokumente bescheinigen die Tatsache geschäftlicher Transaktionen. Dazu gehören Empfangsaufträge, Materialannahmeakte; Akte der Annahme und Veräußerung von Anlagevermögen; Dokumente zur Annahme hergestellter Produkte durch Arbeiter usw.

Kombiniert Dokumente sind sowohl administrativer als auch exekutiver Natur. Dazu gehören ein- und ausgehende Geldbestellungen, Lohnabrechnungen für die Lohnauszahlung an Mitarbeiter der Organisation, Vorabmeldungen verantwortlicher Personen etc.

Buchhaltungsunterlagen werden erstellt, wenn keine Standarddokumente für die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen vorhanden sind, sowie bei der Zusammenfassung und Bearbeitung von Belegen und Verwaltungsdokumenten. Dabei handelt es sich um Bescheinigungen, Verteilungsblätter etc.

Buchhaltungsbelege werden ebenfalls in einmalige und kumulierte Dokumente unterteilt. Beim Abschluss jedes Geschäftsvorfalls werden einmalige Primärdokumente verwendet. Kumulierungsdokumente werden während eines bestimmten Zeitraums der allmählichen Anhäufung homogener Geschäftsvorfälle erstellt. Am Ende der Periode berechnen diese Dokumente die Ergebnisse für die entsprechenden Indikatoren. Beispiele für kumulative Dokumente sind zweiwöchige, monatliche Arbeitsaufträge, Limitkarten für die Freigabe von Materialien aus den Lagern der Organisation usw.

Buchhaltungsdokumente werden in primäre und zusammenfassende Dokumente unterteilt

Primärdokumente zum Zeitpunkt einer Geschäftstransaktion erstellt werden. Ein Beispiel für solche Dokumente sind Rechnungen für die Freigabe von Materialien aus den Lagern der Organisation an die Werkstätten.

Zusammenfassende Dokumente zusammengestellt auf Basis von Primärdokumenten, zum Beispiel Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Zum Zeitpunkt der Datenerfassung in Primärdokumenten erscheinen Buchhaltungsinformationen, die nicht automatisch erfasst werden. Alle seine quantitativen und qualitativen Merkmale unterliegen vor der Erstellung von Primärdokumenten einer logischen, arithmetischen und rechtlichen Kontrolle. Diese Kontrolle wird sowohl von Mitarbeitern durchgeführt, die an der Führung der Primärbuchhaltung beteiligt sind, als auch von Mitarbeitern der Verwaltungsdienste.

Durch die Unterzeichnung eingehender und ausgehender Zahlungsanweisungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zahlungsanweisungen und -forderungen sowie anderer Bankdokumente analysiert der Leiter der Organisation jeden Geschäftsvorfall gründlich.

Bei der Beschaffung von Buchhaltungsinformationen werden folgende Phasen unterschieden:

• Vorarbeiten vor der Erstellung von Primärdokumenten;
• Vorbereitung von Primärdokumenten;
• Genehmigung von Primärdokumenten;
• die Arbeit der Buchhaltung bei der Erstellung und Bearbeitung von Primärdokumenten.

Die Erfassung von Buchhaltungsinformationen erfordert die entsprechende Arbeit verschiedener Dienste der Organisation. Diese Phase zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Analytik und Effizienz der Buchhaltung aus.

Die zweite Stufe des Buchhaltungsprozesses ist die Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen. Es beinhaltet die direkte Beteiligung von Mitarbeitern funktionaler Managementdienste an der Beschaffung von Buchhaltungsinformationen. So ist bei der Bilanzierung von Lagerbeständen auf Basis von Primärdokumenten eine Gruppierung und Zusammenfassung der Daten in Materiallagerkarten vorgesehen. Jeden Monat werden Daten aus Karten und Büchern in Berichte über die Bewegung von Sachwerten übertragen. Lagerleiter und Abteilungsleiter übermitteln diese Berichte rechtzeitig an die Buchhaltung der Organisation.

An der Datenverarbeitung sind auch Führungskräfte beteiligt. So werden mit Hilfe von Mitarbeitern verschiedener Managementdienste die Verursacher von Engpässen und Verlusten identifiziert.

Nach Prüfung der arithmetischen Berechnungen, der Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit der durchgeführten Geschäftsvorfälle werden Buchhaltungsunterlagen erfasst und anschließend die wirtschaftliche Gruppierung ihrer Daten in einem System synthetischer und analytischer Buchführungskonten durch Eintragung in Buchführungsregistern durchgeführt.

Buchhaltungsregister sind Zähltabellen einer bestimmten Form, die gemäß der wirtschaftlichen Gruppierung von Immobiliendaten und den Quellen ihrer Entstehung erstellt werden. Sie dienen dazu, Geschäftsvorfälle abzubilden.

Buchhaltungsregister werden je nach Struktur in chronologische und systematische Register unterteilt. In chronologischen Registern werden Geschäftsvorfälle in der Reihenfolge ihres Abschlusses widergespiegelt. Systematische Buchführungsregister dienen der Gruppierung von Geschäftsvorfällen nach festgelegten Merkmalen.

Buchhaltungsregister werden in Form von Hauptbüchern, Karten, Kontoauszügen, Journalen sowie Computermedien geführt.

Die synthetische Buchführung erfolgt in systematischen Registern und die analytische Buchführung erfolgt in analytischen Registern. Eintragungen in Register erfolgen sowohl manuell als auch computertechnisch.

Die Gesamtheit und Lage der Angaben im Register bestimmen dessen Form, die von den Merkmalen der berücksichtigten Gegenstände, dem Zweck der Register und den Methoden der buchhalterischen Erfassung abhängt. Unter Buchhaltungsregistrierung versteht man die Erfassung von Geschäftsvorfällen in Buchführungsregistern.

In Buchhaltungsbüchern sind alle Seiten nummeriert und gebunden. Die Nummer ist auf der letzten Seite angegeben und durch die Unterschriften berechtigter Personen beglaubigt. Bei manchen Büchern, zum Beispiel Kassenbüchern, sind die Seiten nicht nur nummeriert, sondern auch mit Bindfaden umwickelt und mit einem Wachssiegel versiegelt. Abhängig vom Umfang der Konten im Buch werden einem bestimmten Konto eine oder mehrere Seiten zugeordnet. Buchhaltungsbücher werden für die synthetische und analytische Buchhaltung verwendet.

Karten werden aus dickem Papier oder losem Karton hergestellt, ohne dass sie miteinander verbunden werden. Sie werden in speziellen Kisten, sogenannten Aktenschränken, aufbewahrt. Karten werden ein Jahr lang geöffnet und in einem speziellen Register registriert, um die Kontrolle über ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Blätter unterscheiden sich von Karten dadurch, dass sie aus weniger dichtem Papier bestehen und ein größeres Format haben. Sie werden in speziellen Ordnern namens Registraren gespeichert. Kontoauszüge werden in der Regel für einen Monat oder ein Quartal geöffnet.

Einträge in Buchhaltungsregistern müssen klar, prägnant, klar und lesbar sein. Nach der Eintragung eines Geschäftsvorfalls in das Buchhaltungsregister wird auf dem Hauptbeleg eine entsprechende Markierung angebracht, um die spätere Überprüfung der korrekten Buchung zu erleichtern. Am Ende des Monats werden die Ergebnisse für jede Seite der Buchhaltungsregister zusammengefasst. Die endgültigen Aufzeichnungen systematischer und analytischer Register müssen durch die Erstellung von Umsatzblättern überprüft werden.

Nach Genehmigung des Jahresberichts werden die Buchhaltungsregister gruppiert, gebunden und im aktuellen Archiv der Organisation hinterlegt.

Methoden zur Korrektur fehlerhafter Einträge in Buchführungsregistern

Es gibt drei Möglichkeiten, fehlerhafte Einträge in Buchführungsregistern zu korrigieren: Korrekturlesen, Nachtrag, Rückabwicklung.

Korrekturmethode kann nur angewendet werden, wenn die Fehler vor der Erstellung der Bilanz entdeckt wurden oder in den Buchhaltungsregistern aufgetreten sind, ohne dass sich dies auf die Korrespondenz der Konten auswirkt. Diese Methode besteht darin, mit einer dünnen Linie den falschen Text, die falsche Zahl, den falschen Betrag und die falsche Aufschrift neben oder über dem richtigen Text oder Betrag mit der entsprechenden Klausel zu streichen.

Zum Beispiel, wenn statt 100 Rubel. Wenn 200 Rubel angezeigt werden, sollten 200 Rubel durchgestrichen werden. und schreiben Sie „100 Rubel“ oben und geben Sie an der Seite an: „200 Rubel durchgestrichen und 100 Rubel oben geschrieben, korrigierter Glaube (Datum, Unterschrift).“

Auf Gelddokumenten sind keine Korrekturen oder Flecken zulässig, auch nicht auf solchen, insbesondere in Zahlen.

Zusätzliche Einträge werden vorgenommen, wenn der Betrag eines Geschäftsvorfalls fälschlicherweise unterschätzt wird. Beispielsweise hat der Lieferant 150 Rubel vom Girokonto überwiesen. Dieser Geschäftsvorfall spiegelt sich in der korrekten Kontenkorrespondenz wider, sein Betrag wird jedoch auf 100 Rubel unterschätzt. Es wurde folgende Buchung vorgenommen: Belastung des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten“, Gutschrift auf dem Konto „Girokonto“ - 100 Rubel.

Da die Lieferanten aber 150 Rubel überweisen müssen, beträgt der fehlende Betrag 50 Rubel. Es sind zusätzliche Buchungen erforderlich: Belastung des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten“, Gutschrift auf dem Konto „Girokonto“ - 50 Rubel.

Weitere Buchungen erfolgen im aktuellen oder nächsten Monat. Diese Fehlerkorrekturregel wird in zwei Fällen angewendet: wenn die Daten des Primärdokuments nicht in einer separaten Zeile im Buchhaltungsregister erfasst werden und wenn ein fälschlicherweise zu niedrig ausgewiesener Betrag eines Geschäftsvorfalls im Buchhaltungsregister ausgewiesen wird.

Umkehrmethode besteht darin, dass die fehlerhafte Eingabe, hauptsächlich digital, durch eine negative Zahl eliminiert wird, d. h. die falsche Entsprechung und der falsche Betrag werden in roter Tinte wiederholt. Gleichzeitig erfolgt eine korrekte Eingabe mit normaler Tinte. Stornierungen erfolgen, wenn Konten falsch verbucht werden oder ein überhöhter Betrag erfasst wird.

Bei der Zusammenfassung der Betriebsergebnisse werden die in roter Tinte gemachten Einträge abgezogen.

Jeder Buchhalter sollte wissen, welche Dokumente zu den Primärdokumenten gehören. Dies liegt daran, dass diese Dokumentation die Grundlage für die Rechnungslegung darstellt. Sie beweisen die Tatsache der Durchführung von Geschäftstransaktionen. Ein unerfahrener Buchhaltungsspezialist muss verstehen, worum es geht, warum Primärdokumente benötigt werden und wie man sie zusammenstellt und speichert. Andernfalls sind Probleme mit den Regulierungsbehörden nicht zu vermeiden.

Juristische Personen und Privatunternehmer können sich gegenseitig Gelder nur auf der Grundlage bestimmter Primärdokumente überweisen. Es wird davon ausgegangen, dass der Primärbericht bereits vor dem Abschluss des Geschäftsvorgangs erstellt wird. Der Gesetzgeber schließt jedoch die Möglichkeit einer Erstellung nach Abschluss des Geschäftsvorgangs nicht aus, dafür müssen jedoch triftige Gründe vorliegen.

Sowohl die primären als auch die zusammenfassenden Buchhaltungsdokumente müssen die folgenden Details enthalten: Name des Formulars; Datum und Ort der Erstellung; der vollständige Name des Unternehmens, das es zubereitet hat; welche Konten werden für den Geldtransfer verwendet; vollständiger Name des verantwortlichen Beamten usw.

Warum werden sie benötigt?

Primärdokumente (PD) sind ein obligatorischer Bestandteil der Buchhaltung. Sie werden im Rahmen von Geschäftstransaktionen erstellt und dienen als Nachweis für den Abschluss solcher Transaktionen. Bei der Durchführung einer Transaktion kann eine unterschiedliche Anzahl von Primärdokumenten beteiligt sein: Dies hängt von den Besonderheiten der Durchführung ab.

Liste der Vorgänge, die während der Transaktion ausgeführt werden müssen:

1. Vertragsabschluss mit dem Empfänger. Wenn es dauerhaft ist, können Sie eine Vereinbarung für mehrere Transaktionen unterzeichnen. In diesem Fall lohnt es sich jedoch, sofort den Zeitpunkt der Arbeiten, die Reihenfolge der Abwicklungstransaktionen und andere Nuancen zu besprechen.
2. Rechnungen zur Zahlung ausstellen.
3. Direktzahlung, deren Bestätigung eine Barquittung (oder Kaufquittung) ist, wenn es sich um Barzahlung handelt, oder Zahlungskarten, wenn Geld per Banküberweisung überwiesen wird.
4. Bei Versand der Ware übergibt der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Rechnung.
5. Nach vollständiger Leistungserbringung muss der Auftragnehmer vom Auftraggeber eine Abschlussbescheinigung erhalten

Vorhandene Typen

Es gibt 6 Hauptarten der PD-Buchhaltung, die am häufigsten bei der Durchführung verschiedener Transaktionen verwendet werden:

Vertrag	Der Vertrag legt die Rechte und Pflichten der Parteien der Transaktion fest. Der Vertrag kann über die Erbringung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Waren geschlossen werden. Das Bürgerliche Gesetzbuch schließt den Abschluss eines mündlichen Vertrages nicht aus, es muss jedoch beachtet werden, dass nur ein von zwei Parteien unterzeichnetes Dokument die Rechte und Interessen des Geschädigten vor einer Justizbehörde im Falle auftretender Probleme schützen kann, einschließlich Nichterfüllung von Verpflichtungen durch die andere Partei.
Rechnungsangebot	Dieses Dokument gibt an, wie viel der Kunde zahlen muss, um Dienstleistungen oder Arbeiten zu erhalten. Mit der Bezahlung erklärt sich der Auftraggeber mit den Konditionen des Auftragnehmers einverstanden. Für dieses Dokument gibt es kein bestimmtes Formular, daher kann das Format je nach Anbieter unterschiedlich sein. Sie müssen jedoch bedenken, dass das Dokument den Titel des Dokuments selbst enthalten muss; Zahlungsdetails; der Name der Waren und Dienstleistungen sowie deren Kosten. Sie können es im 1C-Programm vorbereiten. Die Rechnung hat aus buchhalterischer und melderechtlicher Sicht keinen Wert; sie erfasst lediglich den vom Verkäufer festgelegten Preis. Es ist nicht notwendig, Stempel und Unterschrift darauf anzubringen, aber wenn das Unternehmen auf Nummer sicher gehen und sich schützen möchte, ist es besser, dies zu tun. Werden Interessen oder Rechte des Käufers verletzt, hat er das Recht, vom Verkäufer die Rückgabe der überwiesenen Beträge zu verlangen.
Zahlungsdokumentation	Dies ist eine Bestätigung dafür, dass der Kunde die vom Hersteller ausgestellte Rechnung bezahlt hat. Es gibt verschiedene Arten solcher Dokumente: Zahlungsaufforderungen, Anordnungen und Schecks, strenge Meldeformulare.
Packliste	Anwendbar in Fällen, in denen Sie eine Transaktion zum Kauf und Verkauf von Sachwerten formalisieren müssen. Diese Arbeit muss in zweifacher Ausfertigung angefertigt werden. Der Verkäufer benötigt es, um den Verkauf anzuzeigen, und der Käufer benötigt es, um die erhaltene Ware zu aktivieren. Die Angaben im Lieferschein und der Rechnung müssen vollständig übereinstimmen. Auf diesem Dokument muss sich das Siegel des Verkäufers und des Käufers befinden.
Gesetz über die Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen	Doppelseitiges Dokument. Es bestätigt nicht nur die Tatsache der durchgeführten Arbeit, sondern auch den Preis, der für das Produkt oder die Dienstleistung gezahlt wurde. Dieses Dokument dient auch als Nachweis dafür, dass die Parteien ihren gegenseitigen Verpflichtungen vollständig nachgekommen sind und keine gegenseitigen Ansprüche bestehen.
Rechnung	Ein wichtiges Dokument ist, mit dessen Hilfe die Grundlage für die Anerkennung der zum Abzug eingereichten Umsatzsteuerbeträge gelegt wird. Offensichtlich ist dieses Dokument für Strukturen, die Mehrwertsteuer zahlen, sehr wichtig.

Liste der primären Buchhaltungsdokumente

Die Liste der primären Buchhaltungsunterlagen sieht also wie folgt aus:

Vereinbarung	Wird schriftlich mit dem Kunden abgeschlossen. Es ist wichtig zu sagen, dass das Gesetz die mündliche Form eines solchen Vertrags nicht verbietet, die Parteien ziehen es jedoch häufig vor, die in der Vereinbarung vorgesehenen Rechte und Pflichten auf Papier festzuhalten.
Überprüfen	Darin sind Angaben zur Zahlungsabwicklung und die Bezeichnung der gekauften Waren enthalten.
Quittung (Verkaufs- oder Barquittung) oder strenges Meldeformular	Wird bei Barzahlung ausgestellt. Bei bargeldloser Zahlung bleibt dem Käufer von Waren oder Dienstleistungen ein von der Bankstruktur beglaubigter Zahlungsbeleg als Zahlungsbestätigung erhalten.
Rechnung	Wird zum Zeitpunkt des Versands der Ware ausgestellt.
Akt der Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Arbeiten	Bereitstellung nach vollständiger Leistungserbringung.

Die Definition des Begriffs „primäres Buchhaltungsdokument“ ist in Artikel 60-1 des russischen Steuergesetzbuchs enthalten: Primärdokumente sind dokumentierte Beweise dafür, dass eine Transaktion abgeschlossen wurde oder ein Ereignis eingetreten ist, das zu ihrer Durchführung berechtigt. Solche Dokumente können in Papierform oder auf elektronischen Datenträgern vorliegen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis dieser Dokumentation.

Artikel 60-2 legt die Form dieser Dokumente und die Anforderungen für ihre Ausführung fest.

Ein weiterer Regulierungsakt, der die Primärdokumentation definiert und auch deren Formen festlegt, ist das Gesetz über Rechnungslegung und Finanzberichterstattung.

Russland ist ein Land, in dem sich die Gesetzgebung zur Buchhaltung und Steuerzahlung regelmäßig ändert. Da die Formulare geändert oder ergänzt werden können, müssen Sie nachverfolgen, welche Änderungen von verschiedenen Regierungsbehörden, einschließlich des Finanzministeriums, genehmigt wurden. Beispielsweise wurde Anfang 2019 die Form eines Buchhaltungszertifikats genehmigt, das zuvor eine freie Form hatte.

Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht eine Reihe von Sanktionen für das Fehlen primärer Dokumente in einer Organisation vor, die in Artikel 276 des Gesetzes definiert sind.

Allgemeine Gebrauchsanweisung

PD sind die Grundlage, um mit der Abrechnung bestimmter Transaktionen zu beginnen und Einträge im Buchhaltungsregister vorzunehmen. Ein solches Dokument dient als schriftlicher Beweis dafür, dass ein Geschäftsvorgang abgeschlossen wurde.

Diese primären Buchhaltungsunterlagen, deren Formulare nicht offiziell genehmigt sind, werden vom Leiter der Organisation durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung genehmigt. Sie müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten.

Diese Dokumentation muss in Papierform erstellt und mit der Unterschrift der Person versehen sein, die das Dokument erstellt hat. Bei Verwendung eines elektronischen Dokuments muss dieses mit einer elektronischen Signatur versehen werden.

Einheitliche PD-Formen sind für die Verwendung nicht zwingend erforderlich. Die Ausnahme bilden Bargeldbelege, die von autorisierten Stellen genehmigt wurden.

Das PD-Formular muss folgende Pflichtdaten enthalten:

• Name des Dokuments;
• genaues Datum der Operation;
• Worin besteht der wirtschaftliche Vorgang in physischer und wertmäßiger Hinsicht?
• der Name der Struktur, aus der das Dokument besteht;
• Angaben zu den Personen, die für die korrekte Ausführung des Dokuments verantwortlich sind.

Solche Dokumente werden in folgende Gruppen eingeteilt:

• Lohnbuchhaltung;
• Abrechnung durchgeführter Bargeldtransaktionen;
• Buchhaltung des Anlagevermögens;
• Abrechnung von Bau- und Reparaturarbeiten.

Füllregeln

Meldeunterlagen sollten sauber und übersichtlich erstellt werden.

Grundregeln:

• Es ist erlaubt, Kugelschreiber und Tintenstifte zu benutzen, Sie können Computer und eine Schreibmaschine benutzen;
• eine solche Dokumentation muss zu dem Zeitpunkt erstellt werden, zu dem die Transaktion gerade geplant wird;
• die Erstellung von Dokumenten nach der Operation ist zulässig, wenn dafür objektive Gründe vorliegen;
• das Dokument gibt alle möglichen Details wieder;
• Sollten Angaben fehlen, können Bindestriche hinzugefügt werden.

Im Jahr 2019 werden Standardformulare zur Erstellung der PD verwendet. Dokumente werden in externe und interne Dokumente unterteilt.

Die erste Organisation erhält von außen: von Regierungsbehörden, höheren Organisationen, Bankenstrukturen, Steuerbehörden usw. Beispiele für externe Dokumente: Rechnungen, Zahlungsanweisungen oder Forderungen. Interne Dokumente werden direkt in der Organisation erstellt.

Wenn das Dokument falsch ausgefüllt ist, kann die Organisation Schwierigkeiten bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage haben, was zu Meinungsverschiedenheiten mit der Steuerbehörde führen kann.

Inhaltskorrektur

Es kommt vor, dass selbst ein erfahrener Buchhalter, der ein Dokument mehr als einmal erstellt hat, einen Fehler macht. Eine Korrektur ist nur möglich, wenn der Beleg nicht in der Buchhaltung berücksichtigt wurde, also nicht gebucht wurde. Sie müssen bedenken, dass Korrekturen mit einem Strich nicht akzeptabel sind.

Sie können nur die folgenden drei Methoden verwenden:

• zusätzlicher Eintrag;
• Umkehrmethode;
• Korrekturlesemethode.

Letzteres gilt, wenn im Buchhaltungsregister ein Fehler gemacht wurde, hat jedoch keinen Einfluss auf die Korrespondenz der Konten. Diese Methode ist sinnvoll, bevor die Bilanz erstellt wird. In diesem Fall muss die falsche Zahl oder ein anderes Zeichen mit einem dünnen Strich durchgestrichen und der richtige Wert daneben angegeben werden. Geben Sie auf der Seite „korrigierter Glaube“ an und tragen Sie das Datum und die Unterschrift ein.

Ein zusätzlicher Eintrag wäre angebracht, wenn der Betrag der durchgeführten Transaktion unterschätzt wurde.

Bei der Umkehrmethode wird ein falscher Eintrag mit einer negativen Zahl korrigiert. Die falsche Zahl wird mit roter Tinte angezeigt und es erfolgt sofort die korrekte Eingabe, die in normaler Farbe geschrieben wird.

Klarstellungen zum Abgleichsbericht

Versöhnungsakte haben keinen rechtlichen Bezug zu Primärdokumenten und werden daher nicht durch Regulierungsdokumente geregelt. Sie zeigen gegenseitige Abrechnungen an, die für einen bestimmten Zeitraum zwischen Unternehmen, die den Status einer juristischen Person haben, oder Einzelunternehmern getroffen wurden.

Diese Art von Dokument wird auf Initiative von Buchhaltern verwendet, da mit seiner Hilfe eine Reihe kontroverser Probleme gelöst werden können, was die Interessen der Organisation schützt.

In welchen Fällen ist es wichtig, einen Abstimmungsbericht zu erstellen:

• wenn der Verkäufer eine große Auswahl an Waren anbietet;
• im Falle der Gewährung eines Zahlungsaufschubs;
• wenn der Preis des Produkts hoch ist;
• wenn zwischen den Parteien eine Beziehung besteht, die regelmäßiger Natur ist.

Dieses Dokument kann im Falle einer kontroversen Situation zwischen den Parteien vor Gericht verwendet werden.

Haltbarkeit

Die Bestimmung zur Aufbewahrung der Primärdokumentation ist auf Gesetzesebene verankert.

Für verschiedene Arten von Dokumenten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen:

Für ein Jahr	Es ist notwendig, mit den Regulierungsbehörden über die Bedingungen für die Übermittlung der Meldeunterlagen zu kommunizieren.
Mindestens 5 Jahre	Bargelddokumente und Dokumente wie die Bilanz des Quartals, der Bericht der Organisation mit Erläuterungen zum Quartal werden aufbewahrt; Protokoll der Sitzung zur Feststellung der Quartalsbilanz; Primärdokumentation und Kassenbuch; Dokumente zur systemischen und nicht-systemischen Rechnungslegung und anderen.
Mindestens 10 Jahre	Es müssen die Jahresbilanz, die Inventarliste, die Übertragungsbilanz, die Aussonderungsbilanz, die Liquidationsbilanz und andere Dokumente geführt werden.
Mindestens 75 Jahre alt	Das persönliche Konto jedes Mitarbeiters und die Gehaltsabrechnungen werden gespeichert.

1. Jeder Sachverhalt des Wirtschaftslebens unterliegt der Registrierung in einem primären Buchhaltungsdokument. Es ist nicht gestattet, Dokumente, die Tatsachen des Wirtschaftslebens dokumentieren, die nicht stattgefunden haben, einschließlich solcher, die Schein- und Scheingeschäften zugrunde liegen, als Buchhaltungsunterlagen zu akzeptieren.

2. Obligatorische Angaben des primären Buchhaltungsbelegs sind:

1) Name des Dokuments;

2) Datum der Erstellung des Dokuments;

3) der Name der Wirtschaftseinheit, die das Dokument erstellt hat;

5) der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung einer Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;

6) Name der Position der Person(en), die die Transaktion, Operation abgeschlossen hat, und der Person(en), die für deren Ausführung verantwortlich ist, oder Name der Position der Person(en), die für die Durchführung des Ereignisses verantwortlich ist(en);

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

7) Unterschriften der in Absatz 6 dieses Teils genannten Personen unter Angabe ihrer Nachnamen und Initialen oder anderer zur Identifizierung dieser Personen erforderlicher Angaben.

3. Das primäre Buchhaltungsdokument muss erstellt werden, wenn ein Sachverhalt des Wirtschaftslebens begangen wird, und wenn dies nicht möglich ist, unmittelbar nach seiner Fertigstellung. Die für die Registrierung der Tatsachen des Wirtschaftslebens verantwortliche Person gewährleistet die rechtzeitige Übermittlung der primären Buchhaltungsunterlagen zur Registrierung der darin enthaltenen Daten in den Buchführungsregistern sowie die Zuverlässigkeit dieser Daten. Die mit der Führung der Buchführung betraute Person und die Person, mit der ein Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen abgeschlossen wurde, haften nicht für die Übereinstimmung der von anderen Personen erstellten primären Buchhaltungsunterlagen mit den Tatsachen des Wirtschaftslebens.

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

4. Die Formen der primären Buchhaltungsunterlagen werden vom Leiter der Wirtschaftseinheit auf Empfehlung des für die Führung der Buchhaltungsunterlagen verantwortlichen Beamten festgelegt. Die Formen der primären Buchhaltungsdokumente für Organisationen des öffentlichen Sektors werden gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation erstellt.

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

5. Das primäre Buchhaltungsdokument wird auf Papier und (oder) in Form eines elektronischen Dokuments erstellt, das mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet ist.

6. Wenn die Gesetzgebung der Russischen Föderation oder eine Vereinbarung die Übermittlung eines primären Buchhaltungsdokuments an eine andere Person oder eine staatliche Stelle in Papierform vorsieht, ist eine Wirtschaftseinheit auf Verlangen einer anderen Person oder staatlichen Stelle dazu verpflichtet auf eigene Kosten Kopien auf Papier des primären Buchhaltungsdokuments anzufertigen, das in Form eines elektronischen Dokuments erstellt wurde.

7. Korrekturen im primären Buchhaltungsdokument sind zulässig, sofern nicht durch Bundesgesetze oder regulatorische Rechtsakte staatlicher Buchhaltungsaufsichtsbehörden etwas anderes bestimmt ist. Die Korrektur im primären Buchhaltungsbeleg muss das Datum der Korrektur sowie die Unterschriften der Personen enthalten, die das Dokument erstellt haben, in dem die Korrektur vorgenommen wurde, unter Angabe ihrer Nachnamen und Initialen oder anderer zur Identifizierung dieser Personen erforderlicher Angaben.

8. Wenn gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation primäre Buchhaltungsunterlagen, auch in Form eines elektronischen Dokuments, beschlagnahmt werden, werden Kopien der beschlagnahmten Dokumente in der durch die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Weise angefertigt in den Buchhaltungsunterlagen enthalten.

Alle im Unternehmen getätigten Geschäftsvorfälle müssen dokumentiert werden. Für jede Transaktion müssen entsprechende unterstützende primäre Buchhaltungsunterlagen erstellt werden.

Primäre Buchhaltungsunterlagen – was gilt für sie?

Primäre Buchhaltungsdokumente werden in Verwaltungs- und Begründungsdokumente unterteilt.

Zu den ersten gehören zunächst verschiedene Arten von Anweisungen, Befehle zur Durchführung aller Arten von Operationen. In der Regel werden diese Formulare von der Unternehmensleitung genehmigt.

Zu den Belegen gehören Dokumente, die die Tatsache der Transaktion bestätigen.

Außerdem können Verwaltungs- und Freispruchsformulare in einem Abrechnungsdokument zusammengefasst werden, das sowohl eine Anordnung zur Durchführung einer Maßnahme als auch eine Bestätigung der Durchführung dieser Maßnahme enthält.

Unterstützende Buchhaltungsdokumente können ansonsten als primäre Buchhaltungsdokumente bezeichnet werden. Primäre Buchhaltungsformulare sind der erste Nachweis einer Transaktion und für die buchhalterische Darstellung der Transaktion zwingend erforderlich. Alle Buchhaltungseinträge sollten erst berücksichtigt werden, nachdem ein korrekt ausgeführtes Belegdokument eingegangen ist. Eine wichtige Regel, die es zu beachten gilt: „Kein Dokument – ​​keine Veröffentlichung!“

Es ist nicht nur wichtig, ein Freispruchsformular zu haben, sondern es auch richtig zu formatieren. Das Vorhandensein von Fehlern kann dazu führen, dass das Formular ungültig wird. Überprüfen Sie daher beim Erhalt eines Formulars unbedingt alle Zeilen auf korrekte Vervollständigung. Das Vorhandensein der Unterschriften der verantwortlichen Personen und das Vorhandensein eines Siegels ist unbedingt zu prüfen und muss deutlich und lesbar sein. Nur mit einer ordnungsgemäßen Registrierung können Sie sicher sein, dass Sie in Zukunft keine Probleme mit den Kontrollbehörden haben. Korrekt ausgeführte Primärdokumente im Rechnungswesen müssen bestimmte Angaben enthalten.

Obligatorische Angaben zu Primärdokumenten:

• Name und Code des Formulars;
• Datum der Erstellung;
• Name der Organisation;
• Art des Geschäftsvorfalls und dessen Inhalt;
• natürliche und monetäre Betriebsmaßnahmen;
• Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Das Staatliche Statistikkomitee Russlands hat einheitliche Formen von Primärdokumenten festgelegt, die bei der Registrierung von Geschäftstransaktionen verwendet werden müssen.

Standardformen primärer Buchhaltungsdokumente werden zur Erfassung von Bargeldtransaktionen für Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Vorräte, Handelstransaktionen sowie damit verbundene Transaktionen verwendet.

Ist es erforderlich, Änderungen an den bestehenden einheitlichen Formularen vorzunehmen, diese um Angaben und notwendige Zeilen zu ergänzen, muss das Unternehmen eine Anordnung oder Anordnung zur Eingabe weiterer Angaben erteilen. Bei der Änderung der Standardform des primären Buchhaltungsbelegs ist zu beachten, dass bestehende Angaben nicht gelöscht, sondern nur ergänzt werden können.

Wenn für kein primäres Buchhaltungsdokument ein einheitliches Formular genehmigt wird, entwickelt die Organisation unabhängig ein für sie geeignetes Formular. In diesem Fall bestehen die Hauptanforderungen an die geänderten Formulare darin, dass alle oben genannten obligatorischen Angaben darin enthalten sind.

Das Recht zur Unterzeichnung von Primärdokumenten kann nur einem bestimmten Personenkreis zuerkannt werden, dessen Namens- und Positionsliste im entsprechenden Dokument für das Recht zur Unterzeichnung eines bestimmten Dokuments enthalten sein muss (Sie können beispielsweise eine Mustervollmacht herunterladen). Vollmacht aus dem Link).

Wenn in einem bereits ausgefüllten primären Buchhaltungsbeleg ein Fehler gemacht wird, kann dieser bearbeitet werden, wenn es sich nicht um ein Bargeld- oder Bankformular handelt. Für Letzteres sind keine Korrekturen zulässig. Bei Fehlern in den Geldformularen wird das Formular durchgestrichen und weggeworfen und anschließend ein neues Formular ausgefüllt. Beispiele für Formulare, die keine Korrekturen zulassen, sind ein- und ausgehende Bargeldbestellungen, Barschecks und Ankündigungen für Bareinlagen.

Korrekturen in primären Buchhaltungsunterlagen werden wie folgt durchgeführt: Es ist notwendig, die falsch angegebenen Daten zu streichen und die richtigen Informationen daneben anzugeben. Sie müssen das Änderungsdatum und die Unterschrift angeben. Korrekturen müssen mit den Personen abgestimmt werden, die dieses Formular erstellt und unterzeichnet haben. Nach der Genehmigung müssen Sie neben der Korrektur den Satz „korrigiert und vereinbart“ angeben.

Primäre Buchhaltungsunterlagen. Verarbeitung

Bei der Ankunft im Unternehmen werden die primären Buchhaltungsunterlagen auf ihre Richtigkeit überprüft: ob alle Zeilen ausgefüllt sind, ob die Beträge korrekt berechnet wurden, ob Unterschriften und Siegel vorhanden sind, ob alle Angaben korrekt eingegeben wurden. Danach muss das Formular in speziellen Zeitschriften registriert werden. Beispielsweise wird ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular T-53 im Lohn- und Gehaltsregister, Formular T-53a, registriert, und ein- und ausgehende Bargeldaufträge werden im Register der ein- und ausgehenden Bargelddokumente, Formular KO-3, registriert. Nach der Registrierung werden die Unterlagen zur Aufbewahrung an die Buchhaltung übergeben, wo sie in den entsprechenden Ordnern abgelegt und dort für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Nach einer gewissen Zeit wird das Dokument ins Archiv übertragen. Die Aufbewahrungsfrist für Primärdokumente wird durch die Archivgesetzgebung bestimmt und geregelt. Die Speicherung und Systematisierung von Buchhaltungsunterlagen in einem Unternehmen wird als Dokumentenfluss bezeichnet. Lesen Sie mehr über das Aufbewahren und Vernichten von Dokumenten.

Das Gesetz, das die Bedingungen für die Aufbewahrung primärer Buchhaltungsdokumente festlegt, heißt Bundesgesetz Nr. 125-FZ vom 22. Oktober 2004 „Über die Archivierung in der Russischen Föderation“.

Der Leiter der Organisation ist für die ordnungsgemäße Organisation der Lagerung und Vernichtung verantwortlich. Der Hauptbuchhalter ist für die Sicherheit und korrekte Ausführung der Dokumente verantwortlich.

Auf unserer Website können Sie im Bereich „“ viele Formulare und Formulare der primären Buchhaltungsdokumente herunterladen. Dort finden Sie sowohl Formulare als auch Muster zum Ausfüllen mit kurzen Empfehlungen zur Ausführung. Um das Auffinden des benötigten Formulars zu erleichtern, sind sie in Abschnitte unterteilt, die Sie leicht verstehen und das benötigte Formular leicht finden können.

Videolektion. Dokumente in 1C Accounting löschen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Praktische Videolektion zum Löschen von Dokumenten in 1C Accounting 8.3. Durchgeführt von Olga Likina: Expertin der Website „Accounting for Dummies“, Lohnbuchhalterin bei M.Video Management LLC. Die Lektion enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Löschen von Dokumenten.

Videolektion „So erstellen Sie die Primärdokumentation für ein Unternehmen“

Sehen Sie sich die Videolektion des Lehrers der Website „Accounting for Dummies“, N.V. Gandeva, an.

Unter allen von der Buchhaltungsabteilung geführten Unterlagen nimmt die Primärdokumentation einen recht wichtigen Platz ein. Es wird ständig vom Steueramt überprüft und muss in Übereinstimmung mit den erforderlichen Normen und Gesetzen der Russischen Föderation erstellt werden. Wir besprechen in unserem Artikel, was mit der Primärdokumentation zu tun hat, wie man sie richtig formalisiert und erstellt, um später keine Probleme mit der Steueraufsichtsbehörde zu bekommen.

Primärdokumentation im Rechnungswesen – was ist das?

Primärdokumente sind die Grundlage für die buchhalterische Erfassung und Eintragung in das Grundbuch. Dies ist ein wichtiger Teil der Managementdokumentation eines Unternehmens oder einer Organisation.

In allen Unternehmen, die vom Staat zur Führung von Buchhaltungsunterlagen verpflichtet sind, müssen Geschäftsvorfälle gemäß der Primärdokumentation formalisiert werden. Unter einem Geschäftsvorfall versteht man jede Tätigkeit eines Unternehmens, die die Bewegung von Geldern oder die Struktur seines Vermögens mit sich bringt.

Nach dem Rechnungslegungsgesetz muss die Erstellung der Primärdokumentation zeitgleich mit dem Geschäftsvorgang erfolgen, also unverzüglich dokumentiert werden. Sollte dies jedoch nicht möglich sein, können Sie unmittelbar nach Ende der Aktion eine Dokumentation erstellen.

Die Primärdokumentation kann sowohl auf Papier als auch elektronisch erstellt werden. Bei der zweiten Option müssen jedoch alle Papiere mit einer elektronischen Signatur beglaubigt sein, sonst haben sie einfach keine Rechtskraft. Wenn im Vertrag jedoch eindeutig das Vorhandensein einer Papierversion des Dokuments angegeben ist, muss diese verfügbar sein.

Primärdokumente werden 4 Jahre lang aufbewahrt. Während dieser Zeit hat das Finanzamt jederzeit das Recht, diese zur Überprüfung von Ihnen und Ihrem Kontrahenten anzufordern. Sie sollten besonders auf die Dokumente achten, in denen Sie etwas kaufen. Denken Sie daran: Ihnen ist es zu verdanken, dass Sie im Bedarfsfall vor Gericht gehen können.

Trennung der Dokumente nach Geschäftsphasen

Alle von einem Unternehmen oder einer Organisation durchgeführten Transaktionen können in drei Phasen unterteilt werden:

1. Diskussion der Vertragsbedingungen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie alle Nuancen besprechen und zu einer gemeinsamen Meinung kommen. Das Ergebnis dieser Phase ist die Unterzeichnung einer Vereinbarung und die Ausstellung einer Rechnung zur Zahlung.
2. Bezahlung je nach Vereinbarung. Dies muss durch einen Auszug aus Ihrem Girokonto bestätigt werden, wenn die Zahlung per Banküberweisung erfolgt ist, oder durch Schecks und strenge Meldeformulare, wenn die Zahlung in bar erfolgt ist.
   Die zweite Möglichkeit wird häufig von Mitarbeitern einer Organisation genutzt, wenn sie Gelder auf Rechnung beziehen.
3. Erhalt bezahlter Waren oder Dienstleistungen. Es muss ein Nachweis vorliegen, der den Erhalt der Ware oder die Erbringung der Dienstleistung bestätigt, andernfalls erlaubt Ihnen das Steueramt einfach nicht, den Steuererhebungsbetrag zu reduzieren.

Bei der Bestätigung kann es sich um einen Frachtbrief oder eine Quittung im Falle des Wareneingangs oder um eine Bescheinigung über den Abschluss der Arbeiten im Falle der Erbringung einer Dienstleistung handeln.

Welche Unterlagen sind erforderlich?

Abhängig von der durchzuführenden Operation kann die Liste der erforderlichen Dokumente variieren. Schauen wir uns die gängigste Liste der erforderlichen Papiere an. In der Regel werden alle Dokumente entweder vom Auftragnehmer oder vom Warenlieferanten erstellt.

Die Liste der Dokumente sieht folgendermaßen aus:

Merkmale des Buchhaltungsregisters

Nach der Erstellung der Primärdokumente werden diese auf Form und Inhalt geprüft. Danach erfolgt bei korrekter Abwicklung die Formalisierung und die wirtschaftliche Gruppierung der darin enthaltenen Daten im allgemeinen Buchhaltungssystem. Zu diesem Zweck werden alle Informationen über den Vermögens-, Bargeld- und Geschäftsverkehr des Unternehmens aus primären (kostenlosen) Dokumenten in die Buchhaltungsregister übertragen.

Bei den Buchhaltungsregistern selbst handelt es sich um spezielle Tabellen, die in einer streng spezifizierten Form erstellt werden, in voller Übereinstimmung mit der wirtschaftlichen Gruppierung von Informationen über das Eigentum des Unternehmens und den Quellen seines Vorkommens.

Alle vorhandenen Register sind in 3 Gruppen unterteilt:

• Nach Vereinbarung. Abhängig von diesem Kriterium werden die Register in chronologische, systematische und kombinierte Register unterteilt. Jeder einzelne Typ hat seine eigene Reihenfolge der Datenspeicherung.
• Basierend auf der Verallgemeinerung von Daten werden Register in integrierte und differenzierte unterteilt. Jedes kann vom Besonderen zum Allgemeinen oder umgekehrt, von der Berichterstattung zu Primärdokumenten, betrachtet werden.
• Nach dem Aussehen. Sie können eine nahezu beliebige Form haben: ein Buch, eine Zeitschrift, eine Karte, bedruckte Blätter.

Buchhaltungsregister müssen Folgendes enthalten:

• Vollständiger Name.
• Der angegebene Zeitraum für die Registrierung von Geschäftsvorfällen und auf welchen Abrechnungszeitraum er sich bezieht.
• Unterschriften und Initialen der verantwortlichen Personen. Dies ermöglicht es, bei strittigen Sachverhalten die an der Transaktion beteiligten Personen ausfindig zu machen und anzugeben.

Abgewickelte Geschäftsvorfälle müssen sich genau in dem Zeitraum widerspiegeln, in dem sie getätigt wurden. Ist eine dokumentarische Reflexion nicht direkt im Rahmen eines Geschäftsvorgangs möglich, muss die Registrierung unmittelbar nach dessen Abschluss erfolgen.

Im Allgemeinen werden Buchhaltungsregister erstellt, um Informationen über zur Registrierung akzeptierte Primärdokumente zu sammeln und zu systematisieren, um Finanzberichte anzuzeigen. Werden die Finanz- und Primärunterlagen eines Unternehmens in gedruckter Form aufbewahrt, so sind auf Verlangen anderer Geschäftsbeteiligter oder Strafverfolgungsbehörden (sofern dies in deren Zuständigkeitsbereich fällt) von der Person, die sie erstellt hat, Kopien zur Verfügung zu stellen und legte sie zur Unterschrift vor.

1c Buchhaltungs-Primärdokumentation

Bei der Durchführung finanzieller und geschäftlicher Aktivitäten muss ein Buchhalter mit einer riesigen Menge an Dokumentation arbeiten. Dabei handelt es sich um verschiedene Formulare, Verträge, Berichtsunterlagen, Kostenvoranschläge und Berechnungen. Einige davon sind nicht von großer Bedeutung und zweitrangig, aber es gibt auch sehr wichtige Dokumente, bei denen selbst ein kleiner Fehler katastrophale Folgen für das gesamte Unternehmen und für einzelne Beamte haben kann. Dies sind die Hauptdokumente der Organisation.

Mit Hilfe des 1C-Programms können Sie diese viel einfacher steuern und bedienen. Zu seinen Aufgaben gehört die Verwaltung von Versand- und Währungsdokumenten, Lagerdokumenten und Dokumenten im Zusammenhang mit dem Einzelhandel.

Heute nimmt die 1C-Software eine führende Position unter den Buchhaltungsprogrammen ein, die in unserem Land ständig genutzt werden.

Zu den beliebtesten 1C-Funktionen gehören die folgenden:

• Vollständige Automatisierung aller Arten der Buchhaltung.
• Lohnabrechnung für Mitarbeiter.
• Personal- und Produktionsbuchhaltungsmanagement.

Das Programm verfügt über eine Vielzahl von Modi und Einstellungen, mit denen Sie es vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen und so anpassen können, wie es für Sie am bequemsten ist.

Die Erstellung der Primärdokumentation ist eine komplexe und mühsame Aufgabe, aber einfach notwendig. Moderne Computertechnologien und hochqualifizierte Mitarbeiter helfen Ihnen dabei. Wenn Sie mit aller Verantwortung und Sachkenntnis an die Sache herangehen, wird es keine Probleme geben.