Das genehmigte Kapital ist Teil des Eigenkapitals der Organisation und stellt den Betrag dar, den die Eigentümer investieren, um die in den Gründungsdokumenten aufgeführten genehmigten Aktivitäten sicherzustellen. Dieser Wert bestimmt die Mindestgröße des Eigentums, die die Interessen der Gläubiger gewährleistet. Je nach Organisations- und Rechtsform kann das genehmigte Kapital einer Organisation als genehmigtes Kapital, Investmentfonds oder Aktienkapital bezeichnet werden. In unserer Beratung werden wir über die synthetische und analytische Bilanzierung des genehmigten Kapitals sprechen.

Konto 80 „Genehmigtes Kapital“

Die Abrechnung des genehmigten Kapitals erfolgt auf dem gleichnamigen Konto 80 „Genehmigtes Kapital“ (Beschluss des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n).

Das Guthaben des Kontos 80 muss der Höhe des in den Gründungsdokumenten der Organisation eingetragenen genehmigten Kapitals entsprechen. Dies bedeutet, dass Buchungen für das Konto 80 erst vorgenommen werden, nachdem entsprechende Änderungen an den zugrunde liegenden Dokumenten vorgenommen wurden.

Die analytische Buchhaltung auf Konto 80 wird von den Gründern der Organisation, den Stadien der Kapitalbildung und den Arten der Aktien organisiert.

Das Konto 80 dient auch der Abrechnung von Einlagen in das Gemeinschaftseigentum im Rahmen eines einfachen Gesellschaftsvertrags. In diesem Fall heißt das Konto 80 „Genossenbeiträge“. Für jeden einfachen Gesellschaftsvertrag und jeden Vertragsteilnehmer ist eine analytische Buchhaltung für das Konto 80 „Einlagen der Gesellschafter“ zu führen.

Buchhaltungsbuch für genehmigtes Kapital

Zu den wichtigsten buchhalterischen Einträgen zum genehmigten Kapital gehören Einträge zur Erklärung des genehmigten Kapitals bei der staatlichen Registrierung der Organisation, zu ihrer Gründung, d. h. zur Leistung von Einlagen in das genehmigte Kapital, sowie zu Änderungen.

Lassen Sie uns die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen für die Bilanzierung des genehmigten Kapitals in der Tabelle darstellen:

Genehmigtes Kapital in der Bilanz

Und wo – in der Aktiva oder Passiva der Bilanz – spiegelt sich das genehmigte Kapital wider?

Das grundlegende Verfahren zur Gründung einer Organisation ist. Als Einlage können Gründer und Gesellschafter sowohl Bargeld als auch Anlagevermögen (Immobilien, Autos, Ausrüstung etc.) verwenden. Das genehmigte Kapital wird im Buchhaltungskonto 75 verbucht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie es je nach Typ in Transaktionen widerspiegeln.

Unter genehmigtem Kapital versteht man Mittel, die ursprünglich von den Gründern oder Aktionären zur Sicherstellung genehmigter Aktivitäten investiert wurden. Die Höhe des genehmigten Kapitals entspricht dem Vermögensminimum, das die Interessen der Gläubiger dieser juristischen Person gewährleistet.

Die Form des genehmigten Kapitals wird durch Gesetz und unmittelbar durch die Satzung der Organisation geregelt. Die Höhe des genehmigten Kapitals kann folgende Bestandteile umfassen:

• Nennwert der von der Organisation ausgegebenen Aktien;
• staatliche Investitionen;
• private Aktien;
• Gebäude, Bauwerke, Ausrüstung;
• das Recht, die Ergebnisse des geistigen Eigentums zu nutzen.

Damit eine Organisation registriert werden kann, ist es notwendig, mindestens 50 % des genehmigten Kapitals einzubringen. Es ist jedoch zu beachten, dass der Gesetzgeber eine Ausnahme für eine solche Organisations- und Rechtsform wie eine Aktiengesellschaft vorsieht. Eine Aktiengesellschaft kann eine staatliche Registrierung erhalten, ohne genehmigtes Kapital einzahlen zu müssen. Gleichzeitig muss jedoch die Hälfte oder mehr des Betrags des genehmigten Kapitals für einen Zeitraum von höchstens 3 Monaten nach staatlicher Registrierung eingezahlt werden, der Rest – spätestens ein Jahr.

Unterkonten auf Konto 75

Abrechnung von Transaktionen zur Auszahlung des genehmigten Kapitals auf Konto 75

Ein Konto dient der Erfassung von Transaktionen, bei denen die Gründer und Aktionäre der Organisation Gelder in das genehmigte Kapital einbringen.

Der in bar über die Kasse gezahlte Beitrag wird durch die Buchung von Dt 50 Kt ausgewiesen.

Schauen wir uns anhand von Beispielen die wichtigsten Transaktionen zur Auszahlung des genehmigten Kapitals an.

Buchungen auf Konto 75 für eine Bareinzahlung

Nehmen wir an, Meduza LLC und die Einzelperson Slavkin P.V. sind die Gründer von Megapolis LLC mit einem genehmigten Kapital von 755.000 Rubel. Die Anteile der Gründer verteilen sich wie folgt: Meduza LLC – 75 %, Slavkin P.V. — 25 %. Die Auszahlung des genehmigten Kapitals erfolgte in 2 Stufen: 50 % wurden vor der Eintragung eingezahlt, 50 % danach.

Der Buchhalter von Megapolis LLC hat folgende Einträge gemacht:

Rückzahlung des genehmigten Kapitals mit Anlagevermögen

Betrachten wir die folgende Situation: Gründer von Polyglot LLC Voronov A.B. ist Eigentümer von 15 % der Anteile im Gesamtwert von 85.000 Rubel. Voronov leistete einen Teil der Spende in bar (42.000 Rubel), einen Teil mit Anlagevermögen, nämlich als Spende technische Ausrüstung (000 Rubel).

Voronovs Beiträge spiegelten sich in der Buchhaltung von Polyglot LLC wie folgt wider:

Beitrag in Form von Rechten zur Nutzung der Ergebnisse geistiger Tätigkeit

Stellen wir uns vor, dass der Gründer von Graphics LLC als Anteil am genehmigten Kapital das Recht zur Nutzung eines Computerprogramms eingebracht hat, dessen Wert nach den Ergebnissen der Bewertung 88.000 Rubel beträgt. Der Lizenzvertrag wurde für 3 Jahre geschlossen.

Der Buchhalter von Graphics LLC wird die Transaktionen mit den folgenden Einträgen widerspiegeln:

Abschließend betonen wir, dass das Eigentum bzw. das Nutzungsrecht an der als genehmigtes Kapital eingebrachten Software zu bewerten ist und über einen entsprechenden Bewertungsbeschluss verfügen muss.

Einlage in das genehmigte Kapital: Buchungen in 1C 8.3

Leider verfügt das Programm 1C 8.3 nicht über ein spezielles Dokument zur Bilanzierung des genehmigten Kapitals. Für diese Zwecke wird empfohlen, das Dokument „Vorgang manuell eingegeben“ zu verwenden (im Menü „Vorgänge“ zu finden).

Ein Beispiel für ein eingegebenes Dokument mit abgeschlossenen Einträgen für Einlagen in das genehmigte Kapital.

Einer der ersten Geschäftsvorfälle besteht darin, die in den Gründungsdokumenten der Gesellschaft angegebene Höhe des Anfangskapitals (genehmigtes Kapital) buchhalterisch zu berücksichtigen. Die gesamte Rechnungslegung zur Abbildung dieses Indikators erfolgt nach dem Soll-Haben-Prinzip. Allerdings gibt es Nuancen, die zu groben Fehlern und Verstößen führen können.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Grundlagen der Bilanzierung des genehmigten Kapitals einer LLC, erfahren, wie es aufgefüllt und reduziert werden kann, sowie weitere ebenso wichtige Punkte.

Regulatorischer Rahmen

MC (genehmigtes Kapital) ist die Verbindlichkeit eines Unternehmens, die sein Vermögen bildet und für die Bildung von Startkapital erforderlich ist. In diesem Fall haftet jeder der Beteiligten für die Verbindlichkeiten des Unternehmens in Form eines in seine Gründung investierten Anteils. Das wichtigste Dokument, das diesen Moment regelt, ist das Bundesgesetz Nr. 14 vom 02.08.1998, das die Möglichkeit vorsieht, das genehmigte Kapital durch zusätzliche Beiträge der Organisatoren oder durch die Gewinnung neuer Mitglieder zu erhöhen.

Was die Rechnungslegung betrifft, so ist das Strafgesetzbuch in diesem Bereich geregelt durch:

• Bundesgesetz Nr. 402 vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“;
• Bundesgesetz Nr. 14 vom 02.08.1998 „Über LLC“;
• sonstige Vorschriften, Schreiben des Finanzministeriums, Änderungen, Anhänge und andere Regierungsdokumente.

Bilanzierung des genehmigten Kapitals in LLC

Vor der Gründung einer Organisation bestimmt das Management selbstständig den Anfangswert des Kapitals unter Berücksichtigung des Mindestwerts von 10.000 Rubel.

Zur Führung der Kapitalbuchhaltung verwendet die Buchhaltung das Konto 80 „Genehmigtes Kapital“. Bei der Eintragung des Unternehmens wird der Wert des Kapitals hierher übertragen und gleichzeitig die Schulden der Anleger für aufgelaufene, aber nicht gezahlte Einlagen widergespiegelt.

Der Indikator spiegelt sich im Jahresabschluss in Zeile 1310 der Bilanz und in der Kapitalveränderungsrechnung wider.

Da es sich bei der Gründung einer Verwaltungsgesellschaft um einen Geschäftsvorfall handelt, wird bei der Buchungserstellung das Prinzip der Doppelkonten, also Soll und Haben, angewendet. Bei einer Kapitalerhöhung wird das Konto 80 als Guthaben, bei einer Kapitalverringerung als Lastschrift verbucht.

Konto 75 wird verwendet, um Transaktionen im Zusammenhang mit der Abrechnung von Abrechnungen mit Teilnehmern der Organisation abzubilden. Die Belastung 75 spiegelt die Schulden des Teilnehmers gegenüber dem Unternehmen wider und dient als Indikator für als Vermögenswerte eingestufte Forderungen.

Wenn der Debit-Indikator steigt, können wir über den korrekten eingezahlten Betrag sprechen. In diesem Fall spiegelt sich die Höhe des Kapitals im Guthaben des Kontos 80 wider. Passive Konten verfügen in der Regel über ein Guthaben, diese Reihenfolge kann sich jedoch aufgrund von Auftragsänderungen ändern.

Erhöhung des genehmigten Kapitals einer LLC

Zur Erhöhung der UC werden verschiedene Methoden eingesetzt:

• Teilnehmerbeitrag über die Kasse;
• Überweisung der Anzahlung auf das Girokonto;
• Auffüllung der Verwaltungsgesellschaft mit Anlagevermögen;
• Beitrag einer juristischen Person;
• Beitrag von Materialien.

Jede Nachschuboption hat ihre eigenen Transaktionen.

Nachschub über die Kasse der Organisation

Aufgrund der geltenden Gesetzgebung haben die Teilnehmer das Recht, das Kapital über die Kasse aufzufüllen. Gleichzeitig hat das Unternehmen das uneingeschränkte Recht, Geldmittel unter Umgehung von Girokonten für jeden Zweck zu verwenden. Die Hauptbedingung besteht darin, dass am Ende der Periode die Höhe des Kapitals nicht geringer sein darf als die in den Satzungsdokumenten angegebene Höhe. Bei Verstoß gegen diese Bedingung wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 40.000 bis 50.000 Rubel auferlegt.

Wenn ein Teilnehmer das Kapital über die Kasse auffüllt, erfolgt die Buchung wie folgt:

D-t 50 K-t 75,1

Das Unternehmen legt sein eigenes Bargeldlimit fest. Letztlich sollte die Versicherungsgrenze nicht überschritten werden. Überschüssige Mittel werden auf Girokonten überwiesen. Die einzigen Ausnahmen können Zahltage, Feiertage oder Wochenenden sein.

Überweisung von Beiträgen auf Girokonten

Voraussetzung für die Eröffnung einer GmbH ist die Einzahlung des gesamten Kapitals. Dauer – 4 Monate, beginnend mit dem Datum der Registrierung. Bis 2014 war die Reihenfolge etwas anders:

• bei der Einreichung der Unterlagen zur Registrierung wurden Sparkonten eröffnet;
• ihnen wurden mindestens 50 % des Gesamtkapitals übertragen;
• Um das Guthaben wieder aufzufüllen, wurde den Gründern eine Frist von 365 Tagen nach der Registrierung eingeräumt.

Die Berücksichtigung der Geldeinzahlung unterliegt einer gesonderten Anmeldung für jeden Teilnehmer. Erfolgt der Beitrag nicht fristgerecht, wird der Anteil des schuldnerischen Teilnehmers an andere Veranstalter übertragen. Um die tatsächliche Einzahlung von Geldern nachzuweisen, verwenden Sie die folgenden Einträge:

Auffüllung des Anlagevermögens

Die Gesellschaft hat das Recht, ihr Grundkapital zu Lasten ihres Vermögens zu erhöhen. Grundlage hierfür sind die Buchhaltungsunterlagen der vergangenen Periode. Das Verfahren zur Hinterlegung von Anlagevermögen ist ebenfalls im Bundesgesetz Nr. 14 geregelt.

Wenn das Kapital durch das Eigentum des Unternehmens aufgefüllt wird und die Kapitalkosten über 200 Mindestlöhnen liegen, wird das Eigentum von unabhängigen Sachverständigen bewertet. Nach Erhalt der Bewertung wird der Preis des Anlagevermögens festgelegt, zu dem es zur Wiederauffüllung geschickt wird. Verwenden Sie dazu Zählung 08.

Die letzte Entsendung erfolgt auf der Grundlage einer Bescheinigung über Änderungen der im Unternehmen geltenden Vorschriften.

Beiträge von juristischen Personen

Eine neue juristische Person kann nicht nur von Bürgern, sondern auch von anderen Organisationen, auch aus anderen Staaten, gegründet werden. Beteiligt sich ein Drittunternehmen an der Gründung einer neuen GmbH, so sind beide Unternehmen – das Mutterunternehmen und das einbringende Unternehmen – zur Durchführung der Buchhaltung verpflichtet.

Bei der Registrierung eines Unternehmens als in der Russischen Föderation registrierte juristische Person müssen die Buchhaltungsunterlagen die Schulden in Höhe der vereinbarten Einlagehöhe gegenüber der Verwaltungsgesellschaft widerspiegeln:

D-t 58 K-t 76

Konto 76 spiegelt auch die Beträge der unbezahlten Beträge des Strafgesetzbuches wider. In diesem Fall kann die Einlage der Gründer durch Sachanlagen oder Materialien erfolgen.

Zum Zeitpunkt der Einbringung tilgen sowohl der Gründer als auch die gegründete Organisation einen Teil der bestehenden Schulden. Bei der Berücksichtigung dieser Operation gibt es einige Nuancen.

Zunächst ermittelt der Unternehmensleiter den Restwert der Gegenstände, um diese aus der Bilanz zu entfernen. Somit entstehen bei der Übertragung des Anlagevermögens auf ein neues Unternehmen weder Aufwendungen noch Erträge. Daher hat das Finanzamt keine Fragen. Nach Angaben der Buchhaltung sieht die Situation jedoch etwas anders aus und es ist erforderlich, den Mehrwertsteuerbetrag wiederherzustellen, der bei der Erfassung des Objekts auf dem Kapitalkonto zum Abzug akzeptiert wurde. Die Gründer beziehen es in die Höhe der Investitionen ein.

Beitrag von Materialien

Bei der Auffüllung des Kapitalkontos durch Materialeinzahlung wird das Konto 10 als entsprechendes Konto verwendet. Der Materialaufwand wird über folgende Buchung abgeschrieben:

D-t 76 K-t 10, 41

Die Abrechnung des Mehrwertsteuerbetrags erfolgt ähnlich wie beim Anlagevermögen. Die Beiträge könnten so aussehen:

Die Transaktion wird durch Annahme- und Eigentumsübertragungsakte formalisiert; in denselben Dokumenten ist der Betrag der wiederhergestellten Mehrwertsteuer angegeben.

Reduzierung des genehmigten Kapitals einer LLC

Manchmal muss eine Organisation ihr Kapital freiwillig oder zwangsweise reduzieren. In jedem Fall ist die geltende Gesetzgebung zu beachten, wonach die Höhe des Vermögens nicht unter 10.000 Rubel sinken darf.

Beim Verfahren der freiwilligen Herabsetzung wird der Nennwert der Anteile der Gründer herabgesetzt. In diesem Fall stehen die Anteile im gleichen Verhältnis, da hier lediglich eine Umverteilung stattfindet. Reduzieren Sie den Kapitalbetrag auf Kosten der Barmittel oder Eigentumsrechte des Unternehmens. Wenn die zweite Option genutzt wird, formalisiert der Buchhalter die Veräußerung des Anlagevermögens.

Die Wahl der Einlage hängt ausschließlich von der Art und Weise der Herabsetzung des genehmigten Kapitals ab. Wenn eine Reduzierung erforderlich ist, werden die folgenden Einträge verwendet:

Wenn der Initiator der Kapitalherabsetzung die Organisation selbst ist:

Mithilfe von Buchungen kann eine Organisation alle durchgeführten Transaktionen abbilden.

Abschluss

Für einen erfahrenen Buchhalter ist es tatsächlich einfach, alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Änderung oder Bildung des genehmigten Kapitals in der Buchhaltung abzubilden. Die Hauptsache ist, dass die gesamte Verkabelung korrekt ausgeführt ist. Dann wird das Unternehmen keine Probleme mit Regulierungs- und Inspektionsbehörden haben.