Der Generaldirektor ist der Hauptakteur und vertritt einzeln das Exekutivorgan des Unternehmens. Er handelt im Interesse der juristischen Person und seine Befugnisse sind in den gesetzlichen Dokumenten festgelegt. Informationen über die juristische Person, die diese Stelle innehat, werden in das Unified State Register of Legal Entities eingetragen.

Beim Abschluss von Transaktionen müssen die Kontrahenten des Unternehmens die Autorität des Managers überprüfen. Und wenn es zu einem Mitarbeiterwechsel kommt, müssen Aufsichtsbehörden und Partner darüber informiert werden. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchem ​​Grund die Änderung erfolgt: die Entlassung des Generaldirektors auf eigenen Wunsch oder auf Initiative der Eigentümer der juristischen Person, aufgrund von Tod oder anderen Umständen.

Oft kommt es zu einer sogenannten Doppelherrschaftssituation, wenn ein Direktor noch nicht entlassen wurde und der andere seine Aufgaben bereits übernommen hat. Die Eigentümer des Unternehmens sollten keine Doppelherrschaft zulassen; auf keinen Fall sollten zwei Direktoren gleichzeitig tätig sein.

Es gibt kein einziges Muster-Informationsschreiben über einen Wechsel des Generaldirektors. Jedes Unternehmen kann es in beliebiger Form erstellen. Nachfolgend finden Sie Beispiele.

Wie man es richtig macht

Der Wechsel eines Direktors ist für jede Organisation ein entscheidender Schritt. Sie sollten daher die Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, um Fehler zu vermeiden.

Treffen der Eigentümer und Entscheidungsfindung

Der Leiter einer juristischen Person ist eine Schlüsselfigur in jeder Organisation. Um ihn zu ersetzen, müssen alle Aktionäre einberufen werden.

Die Entscheidung über den Wechsel des Generaldirektors muss in einem Protokoll festgehalten werden, das nur drei Fragen enthalten darf:

1. Befreiung von den Pflichten des derzeitigen Direktors.
2. Ernennung einer neuen Person für diese Position.
3. Zustimmung des neuen Direktors.

Wir stellen Ihnen ein Beispiel dieses Dokuments vor:

Alleininhaber der LLC

Datum und Ort der Erstellung

Der einzige Teilnehmer der LLC... vollständiger Name, Pass- und Registrierungsdaten, -

1. Entlassung aus seiner Position... Position... vollständiger Name, Passdaten, auf der Grundlage seines Antrags vom... Datum... - vom... Datum.
2. Weisen Sie eine neue... Position zu... Vollständiger Name, Passdaten, Datum...
3. Die Verantwortung für die Durchführung von Änderungen obliegt dem Rechtsberater, dem vollständigen Namen und den Passdaten.

Mitglied von LLC... Vollständiger Name... Unterschrift.

Personalakten

Nun können Sie den Generaldirektor auf eigenen Wunsch oder aus anderen in der Personaldokumentation genannten Gründen entlassen und dementsprechend eine neue Person für diese Position übernehmen. In der Anordnung wird nicht nur die Stellungnahme, sondern auch das Sitzungsprotokoll als Grundlage für die Entlassung herangezogen.

Notar

Als nächstes sollten Sie sich an einen Notar wenden und einen Antrag auf Formular P14001 ausfüllen, den er auch beglaubigen wird. Zur Durchführung notarieller Handlungen ist in der Regel die Vorlage von Registrierungsunterlagen der juristischen Person und eines Protokolls über die getroffene Entscheidung erforderlich. Manchmal kann ein Notar bei Bedarf zusätzlich einen Auszug aus dem Steueramt und dem Unified State Register of Legal Entities anfordern.

Änderungen am Unified State Register of Legal Entities vornehmen

Eine Änderung in der Geschäftsführung muss den Steuerbehörden spätestens 3 Tage nach dem Datum der Sitzung mitgeteilt werden. Es wird nicht empfohlen, die gesetzlich vorgesehene Frist zu überschreiten, da hierfür Verwaltungssanktionen in Form einer Geldstrafe von 5.000 Rubel vorgesehen sind.

Außerdem sollten Sie der regionalen Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes ein notariell beglaubigtes Informationsschreiben über den Wechsel des Generaldirektors gemäß Muster P14001 vorlegen.

Regulierungsgesetze sehen die Bereitstellung weiterer Dokumente nicht vor, aber wie die Praxis zeigt, können Kopien der Gründerentscheidung und Entlassungs- und Einstellungsanordnungen erforderlich sein.

Als Ergebnis erhält der Vertreter des Unternehmens einen neuen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.

Das Änderungsverfahren dauert nicht länger als 5 Tage.

Bankbenachrichtigung

Nachdem nun alle Formalitäten erledigt sind, müssen Sie die Bank, die das Unternehmen betreut, über die eingetretenen Änderungen informieren. Es gibt kein einheitliches Muster-Informationsschreiben über einen Wechsel des Generaldirektors; es kann in beliebiger Form zusammengestellt werden. Es ist die Vorlage von Dokumenten erforderlich, die die Kompetenz der vorgenommenen Änderungen bestätigen, also ein Protokoll, Anordnungen, einen neuen Auszug aus dem Register und eine Kopie des Reisepasses des neuen Managers. Für Unternehmen, die an das Internet-Banking angeschlossen sind, müssen Sie den Vorgang zur Generierung eines neuen Schlüssels durchführen.

Informationsschreiben zum Wechsel des Generaldirektors, Musterbeispiel für eine Bank:

An den Leiter des Designbüros...

Gemäß der Vereinbarung vom... Datum...

Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass... Datum... der Position... Datum... Ernennung... Vollständiger Name...

Anwendungen:

1. Protokoll...
2. Bestellungen...
3. Auszug aus dem Register.
4. Kopie des Reisepasses...

Leiter des Unternehmens... Unterschrift... Vollständiger Name.

Benachrichtigung der Gegenparteien

Jetzt können Sie Briefe über den Wechsel des Generaldirektors verfassen und an Gegenparteien senden. Auf gesetzgeberischer Ebene gibt es keine spezifischen Fristen für die Benachrichtigung der Partner. Es gibt auch kein einheitliches Muster-Informationsschreiben über einen CEO-Wechsel. Es empfiehlt sich jedoch, in den Verträgen nachzusehen, ob dort Klauseln enthalten sind.

In der Regel ist es nicht erforderlich, alle dem Verfahren zum Direktorenwechsel beigefügten Unterlagen beizufügen; ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities ist ausreichend.

Informationsschreiben zum Wechsel des Generaldirektors: Musterbenachrichtigung an Partner

Ref.... Datum...

An den Direktor von LLC...

Laut Vertragsnummer... von...

Basierend auf dem Protokoll der Gründer vom... Datum... zur Wahrnehmung der Aufgaben von... Position... LLC... vom... Datum... Beginn... vollständiger Name.

Anwendungen:

1. Eine Kopie eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities.

Generaldirektor.. Datum.. Vollständiger Name.

Es ist zu beachten, dass eine juristische Person nur die Steuerbehörden und Bankinstitute über eingetretene Änderungen informieren muss, in anderen Fällen liegt dies im Ermessen der Geschäftsführung. Wie die Praxis zeigt, ist es jedoch besser, auch diese zu benachrichtigen, um Missverständnisse mit Geschäftspartnern zu vermeiden.

Aufmerksamkeit! Für Informationen über den neuen Direktor ist keine staatliche Abgabe zu entrichten.

Auf Wunsch können Sie dem Antrag eine Kopie des Protokolls der Hauptversammlung der Aktionäre oder des Vorstands (Teilnehmer) oder des Beschlusses des einzigen Teilnehmers zur Wahl eines neuen Vorsitzenden beifügen (Absatz 1, Artikel 40 des Bundesgesetzes). vom 02.08.1998 N 14-FZ; Absätze 3, 4 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ; Artikel 275, Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Ein Antrag kann gestellt werden (Absätze 1, 3, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 129-FZ):
(oder) persönlich. In diesem Fall muss der Prüfer unverzüglich eine Empfangsbestätigung des Dokuments ausstellen (Blatt M des Formulars N P14001);
(oder) per Post in einem Wertbrief mit Inhaltsverzeichnis. Dann muss Ihnen die Inspektion diese Quittung zusammen mit einer Lieferbenachrichtigung spätestens am Werktag nach dem Tag des Eingangs der Dokumente zusenden.
Für die Antragstellung stehen ab dem Amtsantritt des neuen Geschäftsführers 3 Werktage zur Verfügung (Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 129-FZ). Ein Direktor erwirbt Befugnisse ab dem Zeitpunkt seiner Wahl (Ernennung) durch die Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder den Vorstand oder den einzigen Teilnehmer. Das heißt, die 3-Tage-Frist muss ab dem Tag gezählt werden, der auf den Tag folgt:
(oder) auf das das Protokoll der Sitzung oder der Beschluss datiert ist;
(oder) der Tag, an dem der neue Manager sein Amt antritt.

Wenn der Manager nicht innerhalb von 3 Tagen nach Amtsantritt einen Antrag mit dem Formular N P14001 beim Finanzamt einreicht, kann ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel auferlegt werden. (Teil 3 von Artikel 14.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Allerdings kann es sein, dass das Finanzamt beim ersten Mal einfach eine Abmahnung ausspricht. Zwar gibt es keine Strafe, wenn seit Ablauf der vorgesehenen Frist von drei Tagen mehr als zwei Monate vergangen sind (Artikel 4.5 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Der Bundessteuerdienst muss die Änderungen registrieren und innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Dokumente einen entsprechenden Eintrag im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vornehmen (Artikel 8 Absatz 1, Artikel 18 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 129). -FZ). Um sicherzustellen, dass die Änderungen vorgenommen wurden, kann es nach Ablauf dieser Frist nicht schaden, sich an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden, um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities zu erhalten, da dieser kostenlos ausgestellt wird (Artikel 6 Absatz 2 Absatz 1). 2 von Artikel 7 des Gesetzes N 129-FZ; Absatz 20, Absatz „b“ Klausel 22 der Geschäftsordnung). Anschließend kann dieses Dokument für Sie von großem Nutzen sein.

Notiz
Obwohl die Entstehung oder Beendigung der Befugnisse eines Managers in keiner Weise damit zusammenhängt, dass Informationen über ihn in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen eingetragen werden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 14. Februar). , 2006 N 12049/05), verweigern die Steuerbehörden manchmal die Annahme von Dokumenten der Organisation (insbesondere Steuererklärungen), die vom neuen Manager unterzeichnet wurden und deren Daten nicht im einheitlichen Register enthalten sind.

Fast alle oben genannten Punkte gelten auch für Fälle, in denen der Regisseur:
- den Nachnamen geändert (Vorname, Vatersname);
- einen neuen allgemeinen Reisepass erhalten (z. B. bei Erreichen des 45. Lebensjahres (Artikel 7 der Verordnung über den Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation)).

Bankkarte wechseln

In der Regel ist es der Firmenchef, der das Erstunterschriftsrecht hat. Daher müssen Sie sich bei einem Managerwechsel an Ihren wenden die betreuende Bank, die Karte durch Musterunterschriften zu ersetzen(Ziffer 7.14 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006).
Die Frist, innerhalb derer eine Organisation die Bank über einen Managerwechsel (zwecks Ausstellung einer neuen Karte) informieren muss, ist gesetzlich nicht festgelegt. Oftmals verlangen Banken zusätzlich zum Protokoll (Beschluss) und dem Reisepass des neuen Direktors die Vorlage eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities, in dem er aufgeführt ist. Und hier müssen Sie, ob Sie es wollen oder nicht, einen Auszug besorgen. Das Ärgerliche ist, dass Sie bis zur Ausstellung einer neuen Karte keine Zahlungen über die Bank tätigen können.

Aufmerksamkeit! Sie müssen außerbudgetäre Mittel (PFR, FSS RF, TFOMS) und statistische Behörden nicht über den Direktorenwechsel informieren. Dies erfolgt durch Ihre Inspektion (Artikel 19 der Geschäftsordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Juni 2002 N 438).

Bedenken Sie noch etwas. Bis Sie der Bank eine neue Karte zusammen mit Dokumenten vorgelegt haben, die die Befugnisse des neuen Direktors bestätigen, muss die Bank die gemäß der aktuellen Karte ausgestellten Abrechnungsdokumente ausführen (Artikel 847 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation; Klauseln 4.1, 7.14 der Bankanweisungen Russland vom 14. September 2006 N 28-I).
Wenn Sie also den Verdacht haben, dass der frühere Leiter der von ihm unterzeichneten Zahlungen während der Ausstellung einer neuen Karte in der Lage ist, irgendwo Geld vom Konto Ihres Unternehmens abzuheben oder zu überweisen, ergreifen Sie Maßnahmen. Schreiben Sie umgehend einen offiziellen Brief an den Chef der Bank mit der überzeugenden Aufforderung, keine Transaktionen mit vom ehemaligen Direktor unterzeichneten Zahlungsdokumenten durchzuführen. Dieses Schreiben muss vom neuen Direktor unterzeichnet werden; fügen Sie dem Schreiben eine Kopie des Protokolls (Entscheidung) über seine Ernennung bei.
Es stimmt, die Bank kann Ihre Anfrage ignorieren. Wenn die Bank außerdem die Zahlungsaufträge des vorherigen Geschäftsführers ausführt und das Unternehmen sein Geld verliert, können Sie keine Ansprüche gegenüber der Bank geltend machen. Schließlich handelte er nach seinen Anweisungen.

Wir benachrichtigen Gegenparteien

In Verträgen mit Geschäftspartnern gibt es häufig eine Klausel, die die Parteien verpflichtet, sich gegenseitig über Änderungen der Unternehmensdaten, einschließlich einer Änderung des vollständigen Namens, zu informieren. Direktor. Senden Sie in diesem Fall eine entsprechende Informationsnachricht per Fax oder E-Mail. Aber auch wenn es in den Verträgen mit einem der Partner keine solche Klausel gibt, wäre es dennoch sinnvoll, ihn über die eingetretene Änderung zu informieren. Damit sie nicht überrascht sind, wenn sie Ihren vollständigen Namen in den von Ihnen erhaltenen Dokumenten (z. B. Rechnungen) sehen. und die Unterschrift des neuen Direktors.

Abschließend möchte ich den Buchhaltern wünschen: Selbst wenn Sie mit einem Wechsel des Direktors konfrontiert sind, lassen Sie ihn geschehen, zumindest nicht an der Schnittstelle der Berichtsperioden, wenn die Fristen für die Zahlung der erforderlichen Zahlungen näher rücken.

Im Zuge der Tätigkeit von Organisationen, Unternehmen und anderen Wirtschaftseinheiten kann es zu einem Führungswechsel kommen. Informationen über dieses Ereignis müssen den Aufsichts- und Regulierungsbehörden und -diensten zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere gibt es ein bestimmtes Verfahren für die Übermittlung der Mitteilung über einen Wechsel des Generaldirektors an Bankinstitute.

Verfahren zum Wechsel eines Managers

Wenn Sie einen neuen Generaldirektor eines Unternehmens ernennen, sollten Sie einen Antrag beim Unified State Register of Legal Entities and Individuals (USR) einreichen, wo die erneute Registrierung des Managers durchgeführt wird. Dann sollten Sie das Finanzamt benachrichtigen und der Bank neue Informationen übermitteln. Das Bankinstitut, bei dem die Konten der Organisation eröffnet werden, führt keine Transaktionen mit Geldern durch, bis die Identität des neuen Managers bestätigt ist.

Unterlagen an die Bank

Bei einem Wechsel des Direktors muss die Bank Folgendes bereitstellen:

• ein Referenzdokument, das die Einführung von Änderungen am Unified State Register of Legal Entities bestätigt;
• ein Auszug aus dem einheitlichen Staatsregister, der zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 30 Tage sein muss;
• ein Auszug aus dem Protokoll der Sitzung der Mitbegründer, die beschlossen haben, den Generaldirektor, Direktor und Manager zu wechseln;
• Anordnung für das Unternehmen über die Ernennung und Amtsübernahme einer ernannten Person.

Der neue Manager muss persönlich mit einem Paket der oben genannten Dokumente beim Bankinstitut erscheinen. Der Bankmitarbeiter identifiziert die beauftragte Person, nimmt die entsprechenden Änderungen vor und aktualisiert zwangsläufig auch die Musterunterschrift des Managers durch Beglaubigung der Bankkarte.

Erst nach all diesen Verfahren verfügt der neue Direktor über alle Befugnisse eines Managers und erlangt die Fähigkeit, seine Aufgaben in vollem Umfang wahrzunehmen.

Andere Fonds

Es besteht keine Notwendigkeit, ähnliche Mitteilungen an andere staatliche Organisationen und Kassen (PK, Sozialversicherungskasse, obligatorische Krankenversicherungskasse usw.) zu senden. Alle Informationen zum Managerwechsel werden elektronisch über einen One-Stop-Service übermittelt.

Der Eigentümer des Unternehmens sollte den Prozess des Wechsels des Generaldirektors überwachen:

• organisieren Sie die Übertragung aller Dokumente vom ehemaligen Manager an den neu ernannten Manager und dokumentieren Sie diese;
• sicherstellen, dass eine aus ihrer Position entlassene Person nicht über die Mittel des Unternehmens verfügen kann;
• alle bereits erteilten Vollmachten durch Veröffentlichung dieser Information in den Medien und schriftliche Mitteilung der Genänderung an die Gesellschafter widerrufen. Direktor.

Informationsschreiben- ein nichtkommerzieller Geschäftsbrief, dessen Hauptzweck die Information, Werbung, Ankündigung einer weiteren Zusammenarbeit, die Dauer des Vertrags, Aspekte der Unternehmenstätigkeit, Unternehmensprodukte usw. ist. Informationsschreiben kann als Marketinginstrument dienen, um die Produkte des Unternehmens zu bewerben, neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.

Wie schreibe ich einen Newsletter?

Das Informationsschreiben wird nach den Regeln der Geschäftskorrespondenz verfasst; sein Aufbau entspricht dem allgemeinen Aufbau eines Geschäftsbriefes.

Je nach Zweck des Informationsschreibens werden folgende Arten unterschieden:

• Mitteilungsschreiben (Mitteilung, Mitteilung) – über eine Änderung der Preise, des Direktors, der Unternehmensdetails, über Verhandlungen, über den Versand von Produkten usw.;
• Erklärungsschreiben – über einige Absichten des Adressaten;
• Bestätigungsschreiben – über den Erhalt von Waren, Geldern, Dokumenten;
• Erinnerungsschreiben – über die Erfüllung von Verpflichtungen;
• Werbe- und Informationsschreiben – Werbung für Produkte, Dienstleistungen; Dazu gehört auch ein Firmeninformationsschreiben.

Dem Informationsschreiben ist häufig ein Anschreiben beigefügt, in dem die Informationen in erweiterter Form und detaillierter dargelegt werden, sowie einzelne Bestimmungen von Gesetzes- und anderen regulatorischen Rechtsdokumenten.

Dieser Brief wird vom Firmenchef, manchmal seinem Stellvertreter oder sogar der Sekretärin unterzeichnet. Bei Massensendungen (in großen Mengen) können Sie auf eine Unterschrift verzichten oder ein Fax verwenden.

Muster-Informationsschreiben zum Direktorenwechsel

Über den Wechsel des Direktors

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über den Wechsel des Direktors unserer Organisation auf der Grundlage des Protokolls Nr. 11/B vom 20. November 2012. Ab dem 23. November 2012 wurde Tamara Vasilievna Litvinova zur Direktorin von Michelle LLC ernannt.

Eine Kopie des Protokolls Nr. 11/B vom 20. November 2012 ist beigefügt.

Muster-Informationsschreiben zur Ausstellung

Liebe Teilnehmer!

Wir bitten Sie, sich mit den Teilnahmebedingungen der Ausstellung „The City Through My Eyes“ vertraut zu machen und Ihr Einverständnis zur Teilnahme zu bestätigen innerhalb von 5 Tagen.

1. Die Ausstellung findet am 9. Februar 2012 von 9.00 bis 19.00 Uhr auf dem Gogolevsky Boulevard im Gebäude des „Fotozentrums“ des Journalistenverbandes Russlands statt.
2. Die minimale Bildgröße auf der kurzen Seite beträgt 20 cm (z. B. ein Druck ist 20 x 30), die maximale auf der langen Seite beträgt 45 cm (z. B. ist ein Druck 30 x 45).
3. Die Fotos werden auf Ständen auf Whatman-Papier ausgehängt.
4. Jeder Aussteller kann bis zu 10 Werke einstellen. Bitte informieren Sie uns vorab über die Anzahl der Fotos.
5. Bestimmen Sie die Anzahl und das Format der Fotos und senden Sie uns diese per E-Mail [email protected] Um eine Vorschau ihres Minibildes (Vorschau 800 x 600 Pixel) mit dem Vor- und Nachnamen des Autors anzuzeigen, müssen Sie dies tun 01. Februar.
6. Fertige und genehmigte Arbeiten können mitgebracht werden 07. Februar.

Mit freundlichen Grüßen, Organisationskomitee

Anwendung. Informationen zur Fotoausstellung (Jury, Partner).

Das Schreiben bezüglich des Wechsels des Generaldirektors dient nur zu Informationszwecken. Dieses Dokument stellt die Gegenparteien der Organisation vor vollendete Tatsachen.

DATEIEN

Wenn der Leiter einer Institution wechselt, muss dies im Unified State Register of Legal Entities eingetragen werden. Spätestens drei Tage nach der Ernennung einer neuen Person ist die Organisation verpflichtet, das entsprechende Dokument beim Finanzamt am Ort der Registrierung des Unternehmens einzureichen. Und dann können Sie Briefe mit relevantem Inhalt an andere Organisationen senden. Dasselbe sollte getan werden, wenn sich der Nachname des Generaldirektors einfach aus irgendeinem Grund geändert hat.

Wichtig: Die Mitteilung über einen Wechsel des Generaldirektors hat eine einheitliche Form, eine Informationsmitteilung in Form eines Briefes jedoch nicht. Der Verfassende hat das Recht, Daten zu ergänzen und Kommentare abzugeben (selbstverständlich unter Beachtung der Regeln der Geschäftskorrespondenz).

Bestandteile eines Briefes

Das Dokument hat eine freie Form. Es ist jedoch nach einem allgemein anerkannten Algorithmus aufgebaut. Ganz oben auf dem Blatt befinden sich normalerweise:

• Firmendetails. Für sie ist einfach noch etwas freier Platz auf dem Formular übrig. Idealerweise werden alle Dokumente dieser Größenordnung und Ausrichtung auf dem Briefkopf einer bestimmten Organisation gedruckt, der zunächst deren Namen, Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktinformationen enthält.
• Buchstabennummer. Dies ist für die korrekte Registrierung der ausgehenden Korrespondenz erforderlich.
• Datum, an dem das Dokument unterzeichnet wurde. Ohne Unterschrift hat es keine Rechtskraft.
• Ziel. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, wird zuerst die Organisation angegeben, dann die Position und der Name des konkreten Mitarbeiters dieser Organisation, an den die Nachricht gerichtet ist.

Neben dem einleitenden Teil, der für eine Vielzahl von Dokumenten gleich ist, gibt es im Brief zum Geschäftsführerwechsel einen Hauptteil. Es kann mit den Sätzen beginnen: „Mit diesem Schreiben benachrichtigen wir Sie ...“ oder „Mit diesem Schreiben informieren wir Sie …“ oder einfach „Wir teilen Ihnen mit, dass Iwan Iwanowitsch Iwanow ab heute zum Generaldirektor ernannt wurde.“

Es gibt kein standardisiertes Formular für einen Musterbrief. Sie sollten den Adressaten jedoch prägnant und angemessen über das Wesentliche des Papiers informieren – Informationen über den Wechsel des Direktors. In diesem Fall ist es erforderlich, als Anlage das Papier anzugeben, das einer solchen Änderung zugrunde lag.

Die Pflichtpunkte für den Hauptteil sind also:

• Vollständiger Name des neuen Generaldirektors.
• Das Datum, an dem er mit der Ausübung seiner Pflichten begann.
• Welches Dokument liegt hierfür zugrunde? Dabei kann es sich um das Protokoll der Hauptversammlung der Gesellschafter (Eigentümer) oder den Beschluss des Alleingründers handeln.

Wer unterschreibt?

Bei der Erstellung eines Dokuments fragen sich viele Menschen, wer das Schreiben beglaubigen soll: der alte oder neue Generaldirektor der Organisation. Die Antwort hier ist klar: neu. Schließlich ist das Dokument zu seiner Ernennung bereits in Kraft getreten. Und auch wenn das Finanzamt über den Geschäftsführerwechsel noch im Dunkeln tappt, hat nur noch der neue Chef das Recht, die Unterlagen mit seinem Visum zu unterschreiben und zu beglaubigen.

In der Praxis kommt es häufig vor, dass in einem Unternehmen zwei Personen gleichzeitig an der Macht sind.

Um solche Momente und mögliche damit verbundene Probleme zu vermeiden, ist es notwendig, im Protokoll der Eigentümerversammlung zu diesem Thema unverzüglich konkrete Termine für die Entlassung des bisherigen Mitarbeiters und die Ernennung eines neuen Mitarbeiters anzugeben.

Anwendungen

Da der neue Chef unterschreibt, benötigt der Brief einen Nachweis der gemachten Angaben, sonst würde er Betrügern große Möglichkeiten eröffnen. Bevollmächtigte könnten die dadurch entstehende Verwirrung bei der Meldung dieser Art von Informationen ausnutzen. Daher muss jedem Schreiben über einen Wechsel des Generaldirektors Folgendes beigefügt werden:

• Eine Kopie des Protokolls der Hauptversammlung, auf der über seine Ernennung entschieden wurde. In der Praxis schreibt es der Einfachheit halber auch die Entlassung des alten vor.
• Eine Kopie der Vollmacht zur Unterzeichnung der Dokumentation.
• Eine Kopie der Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors. Die Bedeutung der Vollmacht kann darin enthalten sein.

Es ist nur das erste Papier erforderlich, aber indem Sie Kopien der anderen beifügen, können Sie Ihren Einspruch begründeter gestalten. Jede Organisation handelt in diesem Fall gemäß ihrer Satzung.

Der letzte Teil des Briefes ist die Unterschrift des neuen Generaldirektors und, wenn möglich, das Siegel der Organisation. Auf diese Weise erfahren Kontrahenten und andere Personen, an die der Brief gerichtet ist, wie der neue Manager unterschreibt.

Sonderfälle

Neben den Finanzbehörden sind auch die Banken, die das Unternehmen betreuen, verpflichtet, über den Geschäftsführerwechsel zu informieren. Dies ist in der Anweisung Nr. 153-I der Bank von Russland vom 30. Mai 2014 verankert.

Darüber hinaus muss der neu ernannte Manager die Bankorganisation aufsuchen, um dort Muster seiner Unterschrift zu hinterlassen. Erst wenn diese Aktion abgeschlossen ist, wird sein „Autogramm“ Zahlungsanweisungen und andere Finanzdokumente der Organisation wirklich beglaubigen.

Ist eine Benachrichtigung der Partner erforderlich?

Laut Gesetz ist das Unternehmen verpflichtet, den Geschäftsführerwechsel nur dem Finanzamt und der Bank mitzuteilen. Nach den Regeln der Geschäftskommunikation müssen sich die Gegenparteien jedoch auch über den aktuellen Stand der Dinge im Klaren sein. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen der bisherige CEO aufgrund von Vertrauensverlust aus der Organisation entlassen wurde. Seine Handlungen könnten auch mit Geschäftspartnern in Zusammenhang stehen.

Darüber hinaus gibt es einen weiteren Grund, Geschäftspartner zu benachrichtigen: Zu allen Verträgen, in denen der vollständige Name des alten Spezialisten erscheint, sollten mit ihnen Zusatzvereinbarungen abgeschlossen werden (damit diese rechtswirksam sind).

Daher ist der Massenversand von Briefen über einen Wechsel des Generaldirektors ein obligatorischer Bestandteil im Algorithmus jedes Unternehmens mit Selbstachtung. Wenn Sie keine wertvolle Zeit damit verschwenden möchten, mehrere Kopien zu unterschreiben, können Sie ein Faksimile der Unterschrift des neuen Chefs verwenden.