V prípade nesprávneho zadania poistenca program zobrazí informačnú správu: „Doklad je určený na evidenciu osvedčení ostatných poistencov našich zamestnancov!“ V tomto prípade sa ako poistenec z adresára vyberie preddefinovaný prvok „Aktuálny zamestnávateľ“. Upozorňujeme, že aj keď bol tento prvok premenovaný, chyba zostane. Do adresára Zamestnávatelia je potrebné pridať nový prvok. Na základe tohto potvrdenia je možné vygenerovať dokument „Žiadosť do Fondu sociálneho poistenia o overenie zamestnávateľa“ (formulár schválený vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 č. 20n).

Registrácia potvrdenia o výške zárobku na výpočet dávok (dochádzajúcich)

1c účtovníctvo 3.0 potvrdenie o zárobku pre výpočet dávok

Do dokladu o výpočte dávok počas rodičovskej dovolenky v informačnom systéme 1C Platy je možné zadať aj údaje o príjme z predchádzajúceho pôsobiska. Na vykonanie tejto operácie je potrebné zadať dokument na zistenie priemernej úrovne príjmu zamestnanca, ktorý sa nachádza v časti ponuky venovanej benefitom, a do informačného záznamu zadať údaje z osvedčenia poskytnutého zamestnancom. formulár, ktorý sa otvorí. Je potrebné skontrolovať, či je v nastaveniach informačného systému 1C ZUP nastavený parameter, ktorý umožňuje zohľadniť mzdy od predchádzajúcich zamestnávateľov.
Spravidla je predvolene nastavená, ale počas prevádzky sa dá zmeniť. Preto, aby ste sa uistili, že všetky výhody budú vypočítané správne, odporúča sa to znova skontrolovať.

Postup registrácie potvrdenia o výhodách v 1s zup

Postup pri evidencii potvrdenia o príjme v 1C ZUP 30.08.2017 Na evidenciu potvrdenia o príjme do informačného systému 1C Mzdy, ktorý slúži na zisťovanie výšky rôznych sociálnych dávok a dávok, sa odporúča použiť doklad tzv. "Certifikát na výpočet výhod." Pri vypĺňaní by ste mali venovať pozornosť nasledujúcim bodom:

• Je k dispozícii v sekcii mzdy. Do tejto sekcie informačného systému Mzdový a personálny manažment je potrebné vstúpiť a vytvoriť nový doklad.
• Automaticky uvedie názov organizácie, ktorý je nastavený v nastaveniach 1C ZUP.

Napríklad dočasné invalidné dávky podliehajú dani z príjmu fyzických osôb, ale nie poistnému, takže v jednom potvrdení budú uvedené, v druhom nie. Toto potvrdenie obsahuje iba zárobky, z ktorých sa vypočítava poistné. Záložka „Dni choroby, starostlivosť o dieťa“ sa vyplní, ak zamestnanec mal počas výkonu práce práceneschopnosť.

Je potrebné skontrolovať aj záložky „Údaje o poistníkovi“ a „Údaje o poistencovi“ musia byť vyplnené všetky polia. Na vytlačenie pomocníka je v spodnej časti formulára príslušné tlačidlo. Pre zadanie údajov potvrdení predchádzajúcich poistencov, ktoré vám poskytnú zamestnanci, je potrebné prejsť na záložku „Výpočet miezd“ a vybrať položku „Potvrdenia ostatných poistencov“.

Vytvorte nový dokument, vyberte organizáciu a zamestnanca.

Pomoc pri výpočte dávok zahrnutých v 1s 8 3 účtovníctve

Na registráciu informácií z potvrdenia o zárobku poskytnutého zamestnancom, na výpočet dávok pri dočasnej invalidite a materstve, ako aj na výpočet mesačných dávok na starostlivosť o dieťa sa používa dokument „Potvrdenie na výpočet dávok (dochádzajúcich)“ (časť Plat - Pozri tiež – Certifikáty na výpočet výhod).

1. V poli „Zamestnanec“ vyberte zamestnanca, ktorý poskytol potvrdenie o zárobku pre výpočet benefitov (obr. 1).
2. V poli „Poistenec“ vyberte predchádzajúceho poistenca, predtým zapísaného v adresári „Zamestnávatelia“ (časť Nastavenia - Adresáre - Zamestnávatelia), ktorý zamestnancovi vystavil potvrdenie.
3. V odbore „Doba práce od...

Po zadaní informácií o predchádzajúcom zamestnávateľovi sa informácie o ňom a údaje z osvedčenia automaticky zohľadnia pri výpočte rôznych ukazovateľov potrebných na určenie výšky sociálnych platieb a dávok.

• Odporúča sa, aby sa v dokumente uvádzalo obdobie, počas ktorého zamestnanec pracoval na predchádzajúcom pracovisku.
• Tabuľková časť musí byť vyplnená na základe potvrdenia poskytnutého zamestnancom. Rok vykonávania výpočtov je nastavený na rok, pre ktorý sú údaje dostupné v certifikáte. Zárobky - všetky príjmy, ktoré zamestnanec poberal na predchádzajúcom pracovisku a na ktoré sa akumulovali príspevky do mimorozpočtových fondov (predovšetkým do Fondu sociálneho poistenia na tvorbu nemocenských dávok a materskej dovolenky).

Odpovede na otázky o programoch 1C Otázka: Ako zadať informácie o zárobkoch od predchádzajúceho zamestnávateľa na výpočet výhod v „1C: ZUP 8“ (rev. 3)? Odpoveď: Výpočet dávok a sociálnych platieb Na výpočet dávok sa informácie o zárobkoch od predchádzajúceho zamestnávateľa zaznamenávajú v dokumente „Potvrdenie na výpočet dávok (dochádzajúcich)“ (časť Plat - Pozri tiež - Potvrdenia na výpočet dávok). Tieto údaje môžete zadať aj priamo v dokumente „Nemocenské“ (obr. 1) (časť Mzda – PN alebo časť Mzda – Tvorba – PN):

1. Na karte „Hlavné“ sa po kliknutí na tlačidlo „Zmeniť údaje pre výpočet priemerného zárobku“ otvorí formulár „Zadanie údajov pre výpočet priemerného zárobku“. V tomto formulári kliknite na tlačidlo „Pridať pomoc z predchádzajúceho“.

Chyby - Popis riešení chýb v 1C: ZUP 8 - Potvrdenie iného poistenca o zárobku Potvrdenie iného poistenca o zárobku Otázka: Ako môžem zadať do mzdy 8 potvrdenie, ktoré zamestnancovi o jeho zárobku vystaví iný poistenec? Odpoveď: V programe 1C: Platy a personálny manažment existuje samostatný dokument „Osvedčenie iného poistenca o zárobku“, ktorý má konkrétne odrážať potvrdenia o príjme od predchádzajúcich zamestnávateľov (poistencov) poskytnuté zamestnancami. Údaje zo zadaných dokladov slúžia na ďalší výpočet nemocenského a dávok na starostlivosť o dieťa. Zadávanie potvrdenia o zárobku sa vykonáva cez menu Výpočet mzdy podľa organizácie → Neprítomnosti → Potvrdenia ostatných poistencov o zárobku, kde v parametroch je uvedený zamestnanec, poistenec, odpracovaná doba, zúčtovacie roky a vlastne aj zárobok.

Je potrebné zohľadniť aj počet dní choroby alebo dovolenky z dôvodu starostlivosti o dieťa a iné dôvody, kedy zamestnanec chýbal v práci, ale mzda mu bola časovo rozlíšená.

• Po vyplnení všetkých údajov by mal byť dokument zaúčtovaný, uložený a uzavretý.

Ak je to potrebné, informácie o príjme z vášho predchádzajúceho pracoviska je možné zadať priamo do potvrdenia o práceneschopnosti, ktoré sa vydáva aj v 1C Plat. Tento dokument je určený na určenie výšky dávok za obdobie choroby, a preto sú potrebné informácie o príjmoch, ktoré zamestnancovi nazbieral predchádzajúci zamestnávateľ. Ak chcete zadať požadované informácie, mali by ste spustiť postup zmeny údajov v dokumente na výpočet úrovne priemerného príjmu kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom.
Ďalej je potrebné pridať potvrdenie od predchádzajúceho zamestnávateľa a vyplniť ho na základe dokumentu poskytnutého zamestnancom.

Certifikát 2-NDFL je multifunkčný a možno ho použiť na inom pracovisku, v bankách alebo Federálnej daňovej službe na potvrdenie výšky zárobku a zaplatených daní. Môže oň požiadať váš zamestnanec a je určený aj na povinné predloženie na daňový úrad.

Prirodzene, aby sa zamestnancovi vygenerovala 2-osobná daň z príjmu, musí byť prijatý do programu a musí sa mu vypočítať aj mzda. Nebudeme sa tým podrobne zaoberať, pretože všetky akcie už boli opísané v našich iných článkoch.

V 1C 8.3 ZUP a podnikovom účtovníctve existujú dva typy certifikátov:

• „2-NDFL pre zamestnancov“;
• "2-NDFL na prevod do Federálnej daňovej služby."

V 1C ZUP sa nachádzajú v menu „Dane a odvody“ a v Účtovníctve v menu „Platy a personalistika“.

Princíp vytvárania a vyplnenia oboch štandardných konfigurácií je rovnaký, preto v rámci našich podrobných pokynov zvážime príklad na demo základni ZUP 3.1.

2-NDFL pre zamestnancov

Prejdite na zoznam dokumentov 1C 8.3 „2-NDFL pre zamestnancov“. Pre každého zamestnanca je vytvorený samostatný doklad na určitý rok. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

V okne vytvoreného dokumentu, ktoré sa otvorí, vyplňte hlavičku. Tu je potrebné vyplniť nasledujúce polia: rok, organizácia a zamestnanec. Ostatné údaje sa doplnia automaticky. Ak ich chcete aktualizovať, použite tlačidlo „Vyplniť“.

V prípade, že potrebujete vygenerovať tento certifikát v 1C 8.3 v kontexte kódov OKTMO/KPP a daňových sadzieb, uveďte to v atribúte „Generovať“. V tejto situácii musíte vybrať správnu hodnotu v poli „OKTMO/KPP“, ktoré sa nachádza nižšie.

Ak kliknete na otáznik vpravo od poľa „OKTMO/KPP“, program vám oznámi, či je u tohto zamestnanca evidovaný príjem pod zvoleným kódom. Na obrázku vyššie bol zaznamenaný príjem Igora Valentinoviča Bulatova za rok 2017 na kontrolnom bode „123456789“.

V prípade, že sa nenašiel žiadny príjem, bude poznámka k programu vyzerať ako na obrázku nižšie. V tomto prípade sa údaje o príjmoch nezobrazia.

Posledná záložka obsahuje osobné údaje zamestnanca, pre ktorého sa tento 2-NDFL vyhotovuje. Je možné ich editovať priamo na karte dokladu. Ak sa líšia od tých, ktoré sú zadané na karte zamestnanca, program vás na to upozorní.

Toto upozornenie môžete ignorovať vykonaním všetkých potrebných zmien v dokumente. Neodporúčame to robiť. V prípade, že sú tu uvedené nesprávne údaje, je lepšie ich opraviť priamo na karte zamestnanca, aby sa v budúcnosti tu aj v iných dokumentoch nachádzali iba správne údaje.

Po vlastnej kontrole všetkých údajov môžete príslušným tlačidlom spustiť softvérovú kontrolu a dokument naskenovať. Ďalej sa zamestnancovi vytlačí samotný certifikát 2-NDFL.

Tento formulár je prílohou č. 1 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. ММВ-7-11/485@ zo dňa 30. októbra 2015, ako je uvedené v záhlaví. Tiež uvádza, že tento formulár nie je určený na predloženie Federálnej daňovej službe.

Daňová služba koncom roka 2016 schválila niekoľko nových príjmových a odvodových kódov. Ich použitie v certifikáte 2-NDFL je povinné. Úplný zoznam nových kódov je uvedený v prílohe príkazu Federálnej daňovej služby z 22. novembra 2016 č. ММВ-7-11/633@.

Pokúste sa pozorne sledovať nové vydania výkazov a zmeny v legislatíve, aby ste mohli včas používať iba aktuálne formuláre výkazov a metódy výpočtu.

2-NDFL certifikáty na predloženie daňovému úradu

Tento dokument sa tiež nachádza v ponuke 1C „Dane a príspevky“. Vytvorte nový dokument.

Prejdime k vyplneniu hlavičky. Najprv uveďte rok a organizáciu, pre ktorú sa hlásenie vytvára. Ďalej sa pri vyplácaní príjmu uvádzajú OKTMO a KPP. Tu musíte tiež uviesť kontrolný bod a kód Federálnej daňovej služby, do ktorej bude táto správa následne prenesená.

Typ certifikátu v našom prípade je „Výročná správa“. Toto pole má tiež hodnotu „O nemožnosti zraziť daň z príjmu fyzických osôb“.

Posledným krokom pri vypĺňaní hlavičky bude uvedenie typu osvedčenia: pôvodné, opravné alebo storno s uvedením čísla opravy.

Tabuľkovú časť so zamestnancami môžete vyplniť automaticky (tlačidlo „Vyplniť“), manuálne alebo výberom. Pre tento príklad sme zvolili prvý spôsob plnenia.

Keď kliknete na ľubovoľný riadok vyplneného riadku, pre každého zamestnanca sa otvorí samostatný certifikát 2-NDFL. Tento dokument je v podstate registrom referencií zamestnancov.

Nezabudnite skontrolovať všetky údaje a doklad zaúčtovať. V budúcnosti si ho môžete stiahnuť alebo rovno poslať regulačnému úradu (ak máte program podľa toho nakonfigurovaný). Dokument môžete vytlačiť aj výberom príslušnej položky v ponuke „Tlač“.

Pri tlači v jednej zostave sa okamžite vygenerujú certifikáty pre všetkých zamestnancov vybraných v dokumente. Sú takmer totožné s tým, ktorý sme vytvorili v predchádzajúcom príklade.

Ako vidíte, nie je tu nič zložité. Najdôležitejšie je správne viesť záznamy a sledovať aktualizácie programu.

Špecializované kancelárie, centrá pre poskytovanie účtovníckych služieb. Môžete tiež uzavrieť zmluvu o účtovných službách s našou organizáciou. Tieto služby zahŕňajú vedenie personálnej evidencie, mzdovú agendu a prípravu mzdových výkazov vrátane vyhotovenia potvrdení požadovaných zamestnancami.

Ako vystaviť potvrdenie o zárobku na výpočet dávok v 1C ZUP?

Toto osvedčenie sa zvyčajne vydáva osobe pri prepustení, takže na ďalšom pracovisku môže účtovník vypočítať splatné dávky v invalidite.

Potvrdenie o zárobku potvrdzuje jeho príjem za predchádzajúce dva roky a uvádza dni práceneschopnosti za rovnaké dva roky. Toto je dôležité pre výpočet priemerného zárobku! Osvedčenie môžete vystaviť v 1C ZUP na základe naakumulovaných miezd.

Uvažujme o vygenerovaní certifikátu:

• otvorte databázu 1C ZUP a vyberte časť „dane“,
• nájsť „Potvrdenie o zárobku na výpočet dávok“,
• Potom pridáme nový certifikát a pred nami sa otvorí prázdny certifikát na vyplnenie.

Uvedieme názov organizácie, v ktorej je zamestnanec zamestnaný, vyberieme požadovaného zamestnanca zo zoznamu a v zúčtovacom období roka, ktorý nás zaujíma.

Hneď ako sa do stĺpca zadá priezvisko, meno a priezvisko, okamžite sa vyplní tabuľka príjmu za dva roky.

Z tabuľkových údajov môžeme vidieť, aké príjmy boli za jednotlivé roky prijaté. Skontrolujeme kartu „dni choroby, starostlivosť o dieťa“, ak bol zamestnanec počas tohto obdobia chorý alebo bol na rodičovskej dovolenke, zobrazia sa údaje o tom.

Ďalšia karta „údaje o poistníkovi“

Musí obsahovať údaje o organizácii:

• názov pobočky FSS, kde je spoločnosť registrovaná,
• registračné číslo poistenca,
• kód podriadenosti,
• vedúci,
• telefón.

Potom otvoríme záložku „údaje o poistencovi“, ak boli počas zamestnania zadané všetky osobné údaje do databázy, v tejto záložke sa automaticky vyplnia všetky položky (priezvisko, meno, priezvisko, SNILS, pasové údaje a registrácia adresa v Ruskej federácii). Všetky tieto polia sú povinné. Certifikát uložíme a pri otvorení vytlačeného formulára sa môžeme uistiť, že certifikát je úplne vytvorený.

V osvedčení je tiež potrebné uviesť riaditeľa, hlavného účtovníka a telefónne číslo organizácie.

Zamestnanci sa pravidelne obracajú na svojho zamestnávateľa so žiadosťou o predloženie potvrdenia o príjme vo formulári 2-NDFL. Toto potvrdenie je tiež potrebné vydať pri prepustení zamestnanca, pretože nové pracovisko vyžaduje informácie o jeho zárobkoch za bežný rok, aby sa správne určilo právo na daňové odpočty. Zamestnancovi, ktorý dáva výpoveď, sa poskytne aj potvrdenie na výpočet dávok s údajmi na výpočet priemerného zárobku v prípade dočasnej invalidity. Poďme sa porozprávať o tom, ako generovať údaje certifikátu v programe 1C: Platy a personálny manažment 8. vyd. 3.1 a či sa sumy zárobkov v týchto dvoch dokumentoch majú zhodovať.

Je potrebné prepustiť zamestnanca pomocou dokumentu „Prepustenie“.

Na vypracovanie potvrdenia o príjme jednotlivca vo formulári 2-NDFL program obsahuje dokument „2-NDFL pre zamestnancov“. Ak to chcete nájsť, prejdite do časti „Vykazovanie, certifikáty“ - „Certifikáty pre zamestnancov“ - „2-NDFL pre zamestnancov“. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
V poli „Rok“ vyberte rok, pre ktorý sa generujú informácie o príjme, a uveďte zamestnanca. V poli „Generovať“ vyberte „Súhrn“, pretože musíte vytvoriť jeden certifikát pre všetky príjmy zamestnanca. Kliknite na "Vyplniť". Záložky „13 %“, „30 %“, „35 %“, „15 %“, „9 %“ budú vyplnené automaticky, budú odrážať mesačné časovo rozlíšené príjmy, zdanené stanovenými sadzbami. V pravej časti tabuľky sa zobrazia prípadné odpočty dane.

Záložka „Osobné údaje“ je vyplnená údajmi o fyzickej osobe, pre ktorú sa certifikát vystavuje. Tieto informácie sú premietnuté do tlačenej podoby v časti „Údaje o fyzickej osobe – príjemcovi príjmu“. Ak niektoré údaje nie sú vyplnené alebo vyžadujú opravu, je potrebné ich zmeniť na karte „Jednotlivec“, ku ktorej sa dostanete kliknutím na hypertextový odkaz „Upraviť“. Ak upravíte údaje jednotlivca tak, že sa líšia od údajov zadaných skôr, potom pri zaúčtovaní dokladu program vydá upozornenie: „V doklade boli zistené chyby. Ďalej?". Ak súhlasíte, doklad sa zaúčtuje a je možné ho vytlačiť, ale program to neodporúča (pretože údaje na zaúčtovanom doklade sa budú líšiť od údajov zadaných predtým).

Na vygenerovanie a tlač certifikátu použite tlačidlo „Certifikát o príjme (2-NDFL)“.

Vygenerovaný certifikát 2-NDFL pre zamestnanca navyše obsahuje komentár: „Formulár 2-NDFL nie je určený na predloženie daňovému úradu.“

Teraz si povedzme o vytvorení druhého dokumentu. Na vyhotovenie potvrdenia o výške zárobku na výpočet dávok sa používa dokument „Odchádzajúci doklad na výpočet dávok“. Nájdete ho v sekcii „Prehľady, referencie“. Kliknite na „Vytvoriť“. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte uviesť dátum zostavenia dokumentu a zamestnanca, pre ktorého chcete tento certifikát vygenerovať. V poli „Roky výpočtu“ vyberte obdobia, pre ktoré potrebujete poskytnúť informácie.
Ak boli vykonané zmeny v prihlasovacích údajoch, je potrebné certifikát doplniť pomocou tlačidla „Vyplniť údaje certifikátu“. Ak sa v pomocníkovi vyskytli manuálne opravy, musíte kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať (s prihliadnutím na manuálne opravy)“.

Vyplníme záložky „Údaje o poistníkovi“ a „Údaje o poistencovi“, následne doklad zaúčtujeme. Pred vygenerovaním certifikátu program skontroluje, či je tento dokument správne vyplnený. Tlačivo vytvoríme pomocou tlačidla „Tlačiť“. Vyberáme tlačenú formu certifikátu: „Certifikát (podľa podoby z roku 2013)“ alebo „Certifikát (podľa podoby z roku 2011)“.

Od roku 2013 generujeme certifikáty pomocou formulára.

V dôsledku toho sa celková suma príjmov zdanených v potvrdení 2-NDFL a výška mzdy, ako aj iných platieb a odmien podliehajúcich poistnému v potvrdení o výške zárobku na výpočet dávok zhodujú v tomto príklade.
Teraz sa pozrime na príklad, keď mal zamestnanec obdobia dočasnej práceneschopnosti.
Nemocenskú dovolenku („Personál“ - „Nemocenské“) vytvárame vo februári od 02.08.2016 do 21.02.2016. Príspevok sa vypočíta na základe priemerného zárobku: celkom - 1 713,32 rubľov. Keďže dávky pri dočasnej invalidite v dôsledku choroby alebo úrazu podliehajú dani z príjmu fyzických osôb, daň sa vypočítava z výšky práceneschopnosti, daň z príjmu fyzických osôb je 233 rubľov.

Analogicky vytvoríme ďalšiu nemocenskú dovolenku v júni. Za túto nemocenskú dovolenku sa zamestnancovi nahromadilo celkom 979,04 rubľov a daň z príjmu fyzických osôb je 128 rubľov.

Teraz sa pozrime, ako budú naše certifikáty generované na základe nových podmienok.
Generujeme certifikát „2-NDFL pre zamestnancov“. Dočasné dávky v invalidite sú tiež zahrnuté v tomto osvedčení a podliehajú dani z príjmu fyzických osôb na základe druhu príjmu 2300 „Dočasné dávky v invalidite“.

Vygenerujeme „Odchádzajúce certifikát na výpočet výhod“. Zamestnanci nemocnice spadajú do sekcie „Dni choroby, starostlivosť o deti“. Zárobky sú však vo všeobecnosti už nižšie ako v osvedčení „2-NDFL pre zamestnancov“, iba suma práceneschopnosti (189 526,66 – 186 834,30 = 1713,32 + 979,04). Dôvodom je skutočnosť, že v tomto potvrdení sa do celkovej sumy príjmu započítavajú mzdy a iné platby, na ktoré sa vzťahujú odvody do dôchodkového fondu a do Fondu sociálneho poistenia, pričom dávky v dočasnej invalidite a materské tieto príspevky nepodliehajú.

Zhrňme to: sumy v dvoch posudzovaných osvedčeniach sa nemusia zhodovať, pretože osvedčenie 2-NDFL zahŕňa príjem, ktorý podlieha dani z príjmu fyzických osôb, a osvedčenie na výpočet dávok zahŕňa príjmy, ktoré podliehajú odvodom na poistenie. V posudzovanom príklade teda boli prírastky za nemocenskú dovolenku zahrnuté do osvedčenia 2-NDFL, ale neboli zahrnuté do osvedčenia na výpočet dávok.