МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУРОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ, КАДАСТРА ТА КАРТОГРАФІЇ УПРАВЛІННЯ ФЕДЕРАЛЬНОЇ СЛУЖБИ НАКАЗЧелябінськ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
від __________ №_________ СПИСОК осіб, відповідальних за експлуатацію та утримання у технічно справному стані установок охоронно-пожежної сигналізації в Управлінні Федеральної служби державної реєстрації, кадастру та картографії по Челябінській області
ДОДАТОК № 2 ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Управління Федеральної служби державної реєстрації, кадастру та картографії по Челябінській області від __________ №_________ Інструкція по користуванню засобами охоронно-пожежної сигналізації та здавання об'єкта під охорону. 1. Загальні засади. 1.1.Ця інструкція встановлює правила та обов'язки відповідальних осіб, якими слід керуватися по утриманню та повсякденній експлуатації засобів охоронно-пожежної сигналізації (далі ОПС) на об'єкті, що охороняється. 2. Обов'язки відповідальних осіб 2.1. Відповідальні особи на місцях зобов'язані дотримуватись вимог цієї інструкції. Дану Інструкцію необхідно довести до відома всіх осіб, які відповідають за здачу об'єктів під охорону та забезпечити її наявність на кожному об'єкті, що окремо здається. 2.2.Відповідальні особи на об'єкті, що охороняється ОБОВ'ЯЗКИ: 2.2.1.Ознайомитися з правилами експлуатації та безпеки засобів ОПС. 2.2.2. Допускати до профілактичного огляду, ремонту та перевірки коштів ОПС лише персонал організації, з якою укладено договір обслуговування, при пред'явленні ними відповідного посвідчення особи. 2.2.3. Підтверджувати підписом та печаткою відділу перелік вироблених на об'єкті робіт, кількість витрачених матеріалів, час початку та закінчення робіт та реєструвати це у журналі проведення технічного обслуговування. 2.2.4. Забезпечувати вільний доступ до місць встановлення приладів та обладнання профілактичних оглядів та проведення ремонтів. Надати для проведення зазначених робіт сходи-драбини відповідно до вимог правил охорони праці. 2.2.5.Приймати участь в обстеженні об'єкта спільно з представниками організації, яка здійснює технічне обслуговування ОПС та «Охорони». 2.2.6. Визначити розпорядженням осіб, відповідальних за здачу під охорону та зняття з охорони системи сигналізації. Представляти до відділу захисту державної таємниці та мобілізаційної підготовки Управління Росреєстру по Челябінській області та до «Охорони» їх прізвища, домашню адресу та телефон, про всі подальші зміни негайно повідомляти письмово. 2.2.7.Забезпечувати безпеку системи сигналізації при відкритті заблокованих вікон, кватирок, дверей, миття скла. 2.3. Щодня перед здаванням приміщень відділу на пульт централізованого спостереження необхідно перевірити всі приміщення, з'ясувати, чи не залишилися сторонні особи, чи вимкнені електроприлади та інші джерела вогню. 2.4. Особи, відповідальні за здачу під охорону та зняття з охорони системи сигналізації, повинні дотримуватись при здачі об'єкта наступного порядку: Закрити всі вікна, кватирки, двері і т. д. на шпингалети, засуви та ін; Перевірити цілісність шлейфу сигналізації в місцях, доступних для сторонніх осіб, переконатися, що усі сповіщувачі об'ємної, звукової, оптико-електронної дії не закриті будь-якими предметами у зоні його дії; Перевірити справність телефону; Зателефонувати на пульт централізованої охорони по телефону та повідомити про готовність до здачі об'єкта; Повідомити оператора своє прізвище та пароль; Записати номер чергового оператора та час здачі об'єкта до журналу; Покласти трубку на апарат правильно; Включити сигналізацію; Залишити об'єкт, закрити зовні приміщення; Вийшовши з об'єкта, закривши всі двері необхідно перевірити виносні світлові індикатори (мають горіти рівним світлом) і переконатися в підключенні об'єкта. 2.5. У разі виявлення будь-яких несправностей або змін охоронно-пожежної, тривожної сигналізації негайно повідомити про це чергового ОВО та у відділ захисту державної таємниці та мобілізаційної підготовки. Одночасно повідомити обслуговувальну організацію і чекати на прибуття електромонтера. Заходи щодо усунення несправності та інших змін ОПС виконує персонал обслуговуючої організації. 2.6. Відповідальна особа, яка здала об'єкт під охорону, має знаходитися вдома або повідомити у чергову частину ОВО місце свого перебування. За викликом «Охорони» негайно виїжджати на об'єкт у будь-який час доби для його розкриття та огляду працівниками «Охорони» у разі спрацювання засобів ОПС або виявлення ознак проникнення. 2.7. У разі неможливості виїхати з поважних причин особи, яка здала об'єкт під охорону, виїжджає інший представник, визначений розпорядженням, відповідальним за здачу об'єкта. 2.8. У разі спрацьовування коштів ОПС у неробочий час та перезакриття об'єкта надаватиме всебічну допомогу співробітникам ОВО у з'ясуванні причини спрацьовування коштів ОПС та усуненні несправностей. 2.9. Приймати об'єкт з-під охорони у такому порядку: Оглянути об'єкт за периметром будівлі або споруди; відкрити об'єкт; Вимкнути сигналізацію; Негайно повідомити телефоном на пульт, що об'єкт з охорони знятий, для чого назвати своє прізвище та пароль; Записати до об'єктової книги прийому зняття об'єкта номер чергового пульта управління; Якщо під час огляду виявлено будь-які пошкодження (розбито вікна, зірвано замки та інше) повідомити негайно в «Охорону». Не відкривати об'єкт, чекати на прибуття представників охорони. 3.0. Організувати охорону об'єкта самотужки, якщо до здачі об'єкта під охорону буде припинено подачу електроенергії або виявлено пошкодження телефонної лінії. 3.1. Об'єкт не приймається під охорону, якщо на ньому є порушення цілісності вікон, дверних запорів, сигналізації та інші порушення, що ведуть до ослаблення надійної охорони. Залишати об'єкт із несправною сигналізацією, а також не переконавшись у тому, що об'єкт під охорону зданий; Примушувати чи закривати сповіщувачі об'ємного виявлення; Допускати до ремонту та профілактичного огляду коштів ОПС осіб, які не уповноважені на це; Приймати засоби ОПС від монтажної організації без участі представників «Охорони» та обслуговуючої організації; Розголошувати відомості про пультові номери серед знайомих, а також зміст договору. У разі втрати ключів від вхідних дверей тощо терміново повідомити охорону і вжити заходів щодо зміни замків, направити листа до ОВО про зміну пультових ключів. ДОДАТОК № 3 ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Управління Федеральної служби державної реєстрації, кадастру та картографії по Челябінській області від __________ №_________ Інструкція по користуванню засобами тривожної сигналізації та діям персоналу 1. Відповідальні особи на місцях зобов'язані дотримуватись правил користування кнопками тривожної сигналізації: Чітко знати місця встановлення стаціонарних клавіш тривожної сигналізації; Не розголошувати відомостей про наявність тривожної сигналізації серед знайомих, товаришів по службі, а також зміст договору та даної інструкції; 2. Для надійної експлуатації тривожної кнопки відповідальна особа повинна щодня перевіряти працездатність сигналізації з фіксацією результатів в окремому журналі, для чого: Зателефонувати на ПЦО по телефону, назвавши свій код та прізвище, повідомити чергового на ПЦО про перевірку. Натиснути кнопку тривожної сигналізації на час не менше 3 секунд, дізнатися про проходження сигналу «тривога» на пульт; Поставити тривожну сигналізацію на пульт, дізнатися код чергового пульта, що здійснив підключення; Занести час та результати перевірки, код чергового пульта, своє прізвище до журналу. 3. У разі не надходження сигналу «тривога» на пульт дати заявку до відділу охорони та викликати електромонтера для усунення несправності (крім випадків відключення електроенергії та телефонної мережі). У разі відключення електроенергії (у разі відсутності джерела резервного живлення) або пошкодження телефонної лінії негайно сповістити про це пульт, підрозділ охорони та вжити заходів щодо усунення несправності. 4. Для збереження майна та свого здоров'я необхідно виконувати такі умови: Тримати закритими запасні виходи; Перебувати від порушника на безпечній відстані; Не провокувати порушника на дії, які можуть завдати шкоди здоров'ю чи життю (не загрожувати злочинцеві викликом міліції, не повідомляти йому, що Ви натиснули кнопку тривожної сигналізації). 5. Дії співробітників Управління Росреєстру по Челябінській області в екстремальних ситуаціях: Обов'язково, насамперед,не привертаючи уваги порушника, натиснути кнопку тривожної сигналізації. По можливості запам'ятати його прикмети, номери транспортних засобів; У разі, якщо порушники втекли до прибуття наряду ОВО, негайно повідомити до міліції телефоном 02 або по телефону єдиної служби 01 ДОДАТОК № 4 ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Управління Федеральної служби державної реєстрації, кадастру та картографії по Челябінській області від __________ №_________ Перелік технічної документації систем охоронно-пожежної сигналізації та систем пожежогасіння в Управлінні Федеральної реєстраційної служби по Челябінській області (РД «Правила технічного утримання. Установки пожежної автоматики», Наказ МВС РФ «Про затвердження Інструкції з організації технічної експлуатації технічних засобів охорони на об'єктах, які охороняються підрозділами міліції позавідомчої охорони при органах внутрішніх справ Російської Федерації») 1. Проектно-кошторисна документація (акти обстеження). 2. Виконавча документація, схеми, акти прихованих робіт (за їх наявності), випробувань та вимірів. 3. Акт приймання установки в експлуатацію. 4. Паспорти на технічні засоби наявної установки. 5. Відомість змонтованого устаткування. 6. Інструкція з експлуатації установки охоронно-пожежної сигналізації та систем пожежогасіння. 7. Регламент робіт. 8. План-графік технічного обслуговування та планово-попереджувальних ремонтів установки охоронно-пожежної сигналізації та систем пожежогасіння. 9. Журнал обліку несправностей установок. 10. Договір зі спеціалізованою організацією на технічне обслуговування установок |
Питання аудитору
Бюджетна установа уклала з контрагентом договір на встановлення та монтаж охоронно-пожежної сигналізації. За умовами договору виконавець самостійно та власним коштом набуває все необхідне обладнання. Після завершення робіт виконавець подав до бухгалтерії рахунок-фактуру (на всю суму договору) та Акт про приймання виконаних робіт (ф. № КС-2).
У ході приймання робіт виявлено об'єкти охоронно-пожежної сигналізації, які можуть бути віднесені до основних засобів (мають різний термін корисного використання) та матеріальних запасів. Чи маємо ми прийняти ці об'єкти (основні засоби та матеріальні запаси) до обліку? Якщо так, то яким записом? Чи будуть дані Акту (ф. № КС-2) основою визначення вартості об'єктів?
- термін корисного використання об'єкта – понад 12 місяців.
- об'єкт призначений для неодноразового чи постійного використання на праві оперативного управління у процесі діяльності установи;
- об'єкт здатний виконувати певні самостійні функції. Щодо охоронно-пожежної сигналізації це означає, що елемент (частина) системи може бути відключений від неї без шкоди для майна та використовуватись на іншому об'єкті.
Щодо матеріальних запасів, які є елементами охоронно-пожежної сигналізації, законодавство не містить вимог щодо їх прийняття до обліку на баланс. Витрати, пов'язані з монтажем охоронно-пожежної сигналізації (вартість робіт з монтажу, а також вартість витратних матеріалів) списуються на витрати поточного фінансового року. Інформація про охоронно-пожежну сигналізацію включається до Інвентарної картки обліку нефінансових активів (ф. 0504031) по будівлі, в якій вона встановлена.
Дебет Х 101 ХХ 310 Кредит Х 106 Х1 310 – прийнято до обліку кінцеві апарати охоронно-пожежної сигналізації у сумі сформованих вкладень (п. 9 Інструкції № 174н);
Початковою вартістю об'єктів нефінансових активів визнається сума фактичних вкладень у придбання, спорудження чи виготовлення (п. 23 Інструкції № 157н). Якщо у первинних документах вартість прийнятих до обліку кінцевих апаратів охоронно-пожежної сигналізації окремо не виділено, дані об'єкти основних засобів можуть бути прийняті до обліку за поточною оціночною вартістю в межах суми укладеного договору.
монтажно-налагоджувальну організацію;
Пусконалагоджувальної організації;
Підрозділи охорони;
Органи державного пожежного нагляду.
За потреби можуть бути залучені інші спеціалісти.
16.3. Комісія повинна розпочати роботу з приймання не пізніше трьох діб (не рахуючи загальновихідних та святкових днів) з дня повідомлення монтажно-налагоджувальною організацією про готовність технічних засобів до здачі.
16.4. При прийманні в експлуатацію технічних засобів монтажно-налагоджувальна організація має пред'являти робочій комісії:
Виконавчу документацію (комплект робочих креслень із внесеними до них змінами);
Технічну документацію підприємств-виробників;
Сертифікати, технічні паспорти або інші документи, що засвідчують якість матеріалів, виробів та обладнання, що застосовуються під час виконання монтажних робіт:
Акт передачі обладнання, виробів та матеріалів у монтаж (за формою Держкомстату РФ);
Акт готовності будівель, споруд до виконання монтажних робіт (додаток 2) :
Акт про проведення вхідного контролю (додаток 3);
Акт про закінчення монтажних робіт (додаток 5);
Акт випробування захисних трубопроводів з роздільними ущільненнями на герметичність (додаток 8);
Акт вимірювання опору ізоляції електропроводок (додаток 9);
Акт огляду прихованих робіт з прокладання електропроводок по стінах, стелях, у підлозі (додаток 10);
Акт огляду прихованих робіт (каналізація) (додаток 11);
Акт огляду прихованих робіт (прокладання кабельних ліній у землі) (додаток 12);
Протокол прогрівання кабелів на барабанах (додаток 13);
Акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт (додаток 14);
Відомість змонтованих приладів, сповіщувачів (додаток 16).
Примітки.
1. При здачі та прийманні в експлуатацію технічних засобів сигналізації на об'єктах, де монтажні роботи проводились за актами обстеження, пред'являється технічна документація підприємств-виробників, а також документи відповідно до додатків 1 , , , , та акт передачі обладнання, виробів і матеріалів у монтаж формою Держкомстату РФ.
2. Акт передачі устаткування виробів і матеріалів монтаж (форма Держкомстату РФ) представляється у разі, якщо монтажно-наладочная організація виробляє приймання технічних засобів сигналізації у монтаж від замовника.
3. Акт про закінчення монтажних робіт подається у разі, якщо монтажна організація виконувала лише монтаж технічних засобів сигналізації.
розмір шрифту
СИСТЕМИ І КОМПЛЕКСИ ОХОРОНОЇ ПОЖЕЖНОЇ І ОХОРОНО-ПОЖЕЖНОЇ СИГНАЛІЗАЦІЇ- ПРАВИЛА ВИРОБНИЦТВА ТА ПРИЙМАННЯ РОБОТ-РД 78-145-93... Актуально в 2018 році
11. Приймання в експлуатацію технічних засобів сигналізації
11.1. Приймання в експлуатацію технічних засобів сигналізації повинно проводитись відповідно до вимог СНіП 3.01.04-87.
11.2. Для приймання в експлуатацію технічних засобів сигналізації наказом керівництва організації (підприємства) замовника призначається робоча комісія.
Порядок та тривалість роботи робочої комісії визначаються замовником відповідно до СНиП 3.01.04-87*.
До складу робочої комісії включаються представники:
організації (підприємства) замовника (голова комісії);
монтажно-налагоджувальної організації;
пусконалагоджувальної організації;
підрозділи охорони;
органів державного пожежного нагляду
За потреби можуть бути залучені інші спеціалісти.
11.3. Комісія повинна приступити до роботи з приймання технічних засобів сигналізації не пізніше трьох діб (не рахуючи загальновихідних та святкових днів) з дня повідомлення монтажно-налагоджувальної організації про готовність технічних засобів до здачі.
11.4. При прийманні в експлуатацію технічних засобів сигналізації монтажно-налагоджувальна організація повинна пред'явити робочу комісію:
виконавчу документацію (комплект робочих креслень із внесеними до них змінами чи акт обстеження);
технічну документацію підприємств – виробників;
сертифікати, технічні паспорти або інші документи, що засвідчують якість матеріалів, виробів та обладнання, що застосовуються під час проведення монтажних робіт;
виробничу документацію (обов'язковий Додаток 1).
11.5. Приймання в експлуатацію технічних засобів сигналізації без проведення комплексного налагодження та апробування не допускається.
11.6. При прийманні в експлуатацію виконаних робіт з монтажу та налагодження технічних засобів сигналізації робоча комісія провадить:
перевірку якості та відповідності виконаних монтажно-налагоджувальних робіт проектної документації (акту обстеження), технологічних карт та технічної документації підприємств - виробників;
вимірювання опору ізоляції шлейфу сигналізації, що має бути не менше 1 МОм;
вимір опору шлейфу сигналізації;
випробування працездатності змонтованих ВКП, СПУ
Комісія у необхідних випадках здійснює інші перевірки та вимірювання параметрів, обумовлені технічними умовами на змонтовану апаратуру.
11.7. Методика випробувань при монтажі технічних засобів сигналізації та приймання їх в експлуатацію визначається у кожному конкретному випадку робочою комісією.
11.8. При виявленні окремих невідповідностей виконаних робіт проектної документації або акту обстеження, а також вимогам цих Правил комісія повинна скласти акт про виявлені відхилення, на підставі якого монтажно-налагоджувальна організація повинна усунути їх у десятиденний строк та знову пред'явити технічні засоби сигналізації до здачі.
11.9. Технічні засоби сигналізації вважаються прийнятими в експлуатацію, якщо перевіркою встановлено:
всі елементи будівельних конструкцій та зони по периметру об'єкта заблоковані згідно з проектом або актом обстеження;
монтажно-налагоджувальні роботи виконані відповідно до вимог цих Правил, технологічних карт та технічної документації підприємств - виробників;
результати вимірів у межах норми;
випробування працездатності технічних засобів сигналізації дали позитивні результати, при цьому засоби пожежної сигналізації повинні забезпечувати, у випадках, передбачених проектом, відключення систем вентиляції, включення систем димовидалення та подачі повітря в сходові клітки та тамбурні шлюзи під час пожежі.
11.10. Прийом технічних засобів сигналізації в експлуатацію має оформлятися актом згідно з обов'язковим Додатком 2.
11.11. Необхідність підключення об'єктової сигналізації до пультів централізованого спостереження визначається підрозділами охорони за участю представників замовника та органів пожежної охорони.
Приймання в експлуатацію пожежної сигналізації
Наказ про призначення робочої комісії для приймання
в експлуатацію технічних засобів пожежної сигналізації АУПС та СОУЕ
Для приймання в експлуатацію пожежної сигналізації (технічних засобів автоматичних установок пожежної сигналізації (далі АУПС) та систем оповіщення та управління евакуацією (далі СОУЕ)) відповідно до вимог СП 5.13130.2009, СП 3.13130.2009, РД 78.145-9
НАКАЗУЮ:
1. Призначити робочу комісію у такому складі:
Голова комісії:
– головний інженер
Заступник голови:
- Головний енергетик
Члени комісії:
- Керівник служби ОП
– начальник дільниці з електропостачання
– представники органів державного пожежного нагляду та інші спеціалісти (за погодженням)
2. Комісії проводити приймання в експлуатацію пожежної сигналізації (технічних засобів АУПС та СОУЕ відповідно до вимог СП 5.13130.2009, СП 3.13130.2009, РД 78.145-93, СНіП 3.01.04-87).
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
