Найчастіше, працюючи в компанії, персонал акцентується на виконанні глобальних цілей, поставлених керівництвом, не звертаючи уваги на антураж кабінету, який створюється безліччю предметів та дрібниць, зокрема меблями. Саме зручною та комфортних меблівзобов'язані співробітники дуже тривалою працездатністю, що приносить свої плоди. Поговоримо про меблі, які використовуються в офіційних приміщеннях, і дізнаємося, як їх враховують та амортизують.

Меблі в офісі з точки зору НПА

Офісні меблі, як правило, задовольняють вимоги діючих нормативних документів, що диктують умови прийняття об'єктів майна до складу основних фондів компанії Так, відповідно до п. 4 ПБО 6/01 до основних засобів (ОС) відносяться активи:

• використовувані у виробництві чи управлінських потреб фірми протягом багато часу (понад 12 міс.);
• придбані для експлуатації, а не для подальшого перепродажу;
• що приносять економічні вигоди у майбутньому.

Меблі для офісу повністю підпадає під перелічені умови, а якщо вони перевищують ліміт вартості для визнання активу у складі матеріальних цінностей (понад 40 тис. рублів за одиницю), то, безсумнівно, підлягає обліку як об'єкт основних фондів. Зауважимо, що у податковому обліку об'єктами ОС вважається майно вартістю понад 100 тис. руб.

При визнанні такого майна об'єктами ОС постає питання необхідності амортизації цих об'єктів. Розберемося, до якої амортизаційної групи належать офісні меблі, та якими критеріями керуватися при присвоєнні групи цим активам та визначенні терміну використання.

Офісні меблі: яка амортизаційна група їй підходить

Для визначення найбільш придатної для меблів групи амортизації звернемося до Класифікації ОС, що поєднує всі об'єкти, що згруповані за видами, категоріями, технічними характеристиками. Саме на основі цього документа об'єкти ОС розподіляються за амортизаційними групами. Але невдача – амортизаційна група «Меблі офісні» в Класифікаторі не зазначена.

Податковим законодавством регламентовано порядок дій у таких ситуаціях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ дозволяє встановлювати термін служби активу, спираючись на його Технічні характеристики, рекомендації фірми-виробника та умови експлуатації. Отже, підприємства мають право визначати СПІ меблів, виходячи з її конкретних якостей.

Нагадаємо, що у попередньому варіанті Класифікації (до перетворення її до відповідності з оновленими кодами ОКОФ) офісних меблівприсвоювалася 4-та амортизаційна група, на яку термін корисного використання(СПІ) становив від 5 років та 1 місяця до 7 років. Цього правила дотримуються і сьогодні: за відсутності у підприємства інформації виробника про термін служби меблів, її можна віднести до 4-ої групи, а термін служби встановити, виходячи з якісних характеристик.

Меблі: амортизаційна група в бухобліку

Пункт 20 ПБО 6/01 надає фірмі можливість самій визначати СПІ майна у бухгалтерському обліку, враховуючи при цьому заплановані терміни служби та очікуваного фізичного зносу. Часто для відповідності даних податкового та бухобліку компанії встановлюють однаковий СПІ. Для меблів це особливо актуально.

Розглянемо, якими критеріями можна керуватися сьогодні щодо амортизаційної групи окремих позицій офісних меблів. Наприклад, багато бухгалтерів надають шафам та стелажам 4-ту амортизаційну групу (код ОКОФ 320.26.30 «Обладнання комунікаційне»). Під цим кодом об'єднані предмети меблів для підприємств кабельного та провідного зв'язку, що дуже близько до категорії офісних меблів.

Так само, спираючись на приблизні орієнтири в Класифікації та враховуючи надійність конкретного активу, надають коди та встановлюють 4-ту амортизаційну групу для письмового столу та дивана. Ці позиції з натяжкою можна віднести до коду ОКОФ 330.26.51.32 «Столи, інший інструмент» та встановити термін служби від 5 до 7 років.

На жаль, законодавець випустив з уваги значний блок майна підприємств, не означивши в Класифікації, до якої амортизаційної групи належать меблі. Сподіватимемося, що ситуація виправиться, поки встановлювати СПІ слід, спираючись на чинні законодавчі норми.

Офісні меблі організації у випадку задовольняє умовам визнання її об'єктами основних засобів (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А якщо вона ще й перевищує вартісний ліміт, встановлений організацією у своїй (не більше ніж 40 000 рублів за одиницю), то підлягає бухгалтерського облікуу складі основних засобів на рахунку 01 «Основні кошти» (п. 5 ПБО 6/01, Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н). У податковому обліку меблі визнаються об'єктом основних засобів, якщо її первісна вартість перевищує 100 000 рублів за одиницю. Визнаючи меблі об'єктом основних засобів, їх необхідно амортизувати (п. 17 ПБО 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). А яка амортизаційна група у офісних меблів? І який термін корисного використання меблів встановити у бухобліку? Розкажемо про це у нашій консультації.

Меблі: амортизаційна група

Щоб дізнатися, до якої амортизаційної групи належать офісні меблі, необхідно звернутися до Класифікації основних засобів, що включаються до амортизаційних груп (Постанова Уряду від 01.01.2002 № 1). Адже саме на підставі цієї Класифікації об'єкти основних засобів розподіляються за амортизаційними групами (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однак у самій податкової класифікаціїмеблі офісні не згадані. У НК РФ встановлено, якщо будь-які види основних засобів не зазначені в амортизаційних групах, термін їх корисного використання встановлюється організацією з урахуванням технічних умовчи рекомендацій виробників (п. 6 ст. 258 НК РФ). Звертаємо увагу, що до приведення Класифікації у відповідність до нового ОКОФ офісні меблі належали до 4-ої амортизаційної групи, для якої термін корисного використання становив понад 5 років до 7 років включно. Якщо іншої інформації про термін служби офісних меблів у організації немає, вона може віднести її до 4-ї амортизаційної групи.

Амортизація офісних меблів у бухгалтерському обліку

У бухгалтерському обліку термін корисного використання офісних меблів встановлюється організацією самостійно (п. 20 ПБО 6/01). Для цього, зокрема, враховуються очікувані терміни використання та фізичного зношування. Для зближення даних бухгалтерського та податкового обліку організація може встановити термін корисного використання офісних меблів у бухобліку аналогічно до «податкового» терміну, обґрунтувавши це тим, що саме такий період і є очікуваним терміном використання офісних меблів.

Відповідає Ваш персональний експерт Майно відносять до основних засобів, якщо одночасно виконано три умови: - термін корисного використання більше 12 місяців; об'єкт використовують у діяльності установи; об'єкт належить установі на праві оперативного управління. Дошкільні меблі- Стільчики дитячі за всіма параметрами підходять до основного засобу. Стільці для дитячих дошкільних закладів відповідно до Інструкції 157н відносяться до об'єктів основних засобів та з метою переходу від застосування старого ОКОФ до нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008), наказом № 458 розроблено прямі та зворотні ключі між редакціями. Меблі для дитячих дошкільних установ, що враховувалися раніше за ОКОФ - 16 3612020, відповідають, що враховуються у складі виробничого та господарського інвентарю - 330.26.51.32 - Столи, машини креслярські та інші інструменти для креслення, розмітки або математичних розрахунків до 7 років включно). Дошкільні меблі – стільці дитячі враховуються на рахунку 101.06 – Виробничий та господарський інвентар. Детальний порядок визначення ОКОФ основних засобів наведено нижче у рекомендаціях «Системи Держфінанси». Зі статті журналу «Казенні установи», № 2, лютий 2017 Мінфін роз'яснив, як застосовувати новий ОКОФ Щоб визначити потрібний код у новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008), скористайтеся перехідними ключами (наказ Росстандарту від 21 квітня 2016 р. № 458). Так, позиції у старому ОКОФ 14 2944120 «Обладнання для комунального газопостачання» відповідає коду 330.28.25.14 «Обладнання та установки для фільтрування чи очищення газів, не включені до інших угруповань». Про інші відповідності ви дізнаєтеся з пам'ятки. Врахуйте, що за новим ОКОФ електрична апаратура низьковольтна (до 1000 В) не є основними фондами. Зокрема, це рубильники, вимикачі, пускачі, комутатори, підсилювачі магнітні, дроселі управління, розподільні панелі, щитки освітлювальні, пристрої катодного захисту, реле управління та захисту. Якщо матеріальні цінності не увійшли до нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008), але за нормами Інструкції № 157н це основні засоби (ОС), приймайте об'єкти до обліку як ОЗ. При цьому надайте угруповання за старим ОКОФ ОК 013-94. Джерело: лист Мінфіну Росії від 30 грудня 2016 р. № 02-08-07/79584 З правової бази Наказ Росстандарту від 21.04.2016 № 458 -94 та ОК 013-2014 (СНР 2008) Загальноросійського класифікатора основних фондів16 3612020 Меблі для дитячих, шкільних та дошкільних установ (столи, парти, шафи, вішалки, підставки, стільці, лави та набори меблів для меблів) Відповідно до визначення основних фондів в ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) - вибрати з 330.26.51.32 або 330.32.99.5316 3612191 Стільці учнівські Відповідно до визначення основних фондів в ОКОФ ОК 013-20. 51.32 або 330.32.99.53З правової базиОК Росстандарту від 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Загальноросійський класифікатор основних фондів (ОКОФ)330.26.51.32 Столи, машини3 2.99.53 Прилади, апаратура і моделі, призначені для демонстраційних цілейІз довідниківТаблиця: як рахунки обліку основних засобів відповідають новим кодам ОКОФЕдиний план рахунків бухгалтерського облікуЗагальноросійський класифікатор основних фондівКодНайменуванняКодНайменування10101Житлові приміщення100.00.00.00Ж. 00.000Будівлі (крім житлових)10103Споруди220.00.00.00.000Споруди10104Машини та обладнання320.00.00.00.000Інформаційне, комп'ютерне та телекомунікаційне (ІКТ) обладнання330.00.00.00.000Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар. Зокрема, з цієї класифікації до обладнання відносять: 330.25.30.11.110 – парові котли; 330.25.30.12.110 – допоміжне обладнання для використання разом з паровими котлами; озброєння. Зокрема, 400.00.50 – обладнання забезпечення зльоту, посадки та технічного обслуговуваннялітальних апаратівДивіться перехідні ключі між старою і новою редакціямиОКОФ10105Транспортні засоби310.00.00.00.000Транспортні засоби10106Виробничий та господарський інвентар330.00.00.00.000Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар10107Бібліотечний фонд70. між старою та новою редакціями ОКОФ10108Інші основні засоби400.00.00.00Системи озброєнь510.00.00.00.000 Культивовані ресурси тваринного походження, що неодноразово дають продукцію. Наприклад: худоба молочна велика рогата жива; коні та інші тварини сімейства кінських живі і т. д. рослинного походження, що неодноразово дають продукцію. Наприклад, насадження багаторічні плодових культур, ягідних культур тощо.