"Зарплата", 2013, N 1

ЯКЩО ДИРЕКТОР ЙДЕ У ВІДПУСТКУ

Вантаж відповідальності керівника компанії величезний, по суті він відповідає за все. Але так само, як і всім співробітникам, директору покладено щорічну оплачувану відпустку.

Директор – це найманий працівник. На нього поширюються всі норми трудового законодавства, зокрема про відпустки.

Загальні правила надання відпустки

Відповідно до ст. 123 Трудового кодексу черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Відпустка має бути запланована заздалегідь та відображена в уніфікованій формі N Т-7 "Графік відпусток", затвердженій Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.

Примітка. Детальніше про це читайте у статті "Графік відпусток: складаємо цілий рік" // Зарплатня, 2012, N 12.

Повідомити працівника про відпустку треба не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Можна наперед видати наказ на відпустку. У наказі спеціально передбачено рядок "З наказом (розпорядженням) працівника ознайомлено". Дивіться зразок 1 на наступній сторінці.

Зразок 1

Наказ про надання відпустки

Примітка. Хто підпише наказ про відпустку директора

Наказ про надання собі відпустки має підписати сам директор. Про це сказано у Листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "У процесі трудових відносин керівник видає (в т.ч. щодо себе) накази (наприклад, про вибуття у відрядження, відпустку)".

З наказу необхідно заповнити записку-розрахунок про надання відпустки працівникові (уніфікована форма N Т-60) і виплатити відпускні пізніше трьох днів на початок відпустки (год. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особливий статус – особливий порядок планування відпустки

Крім Трудового кодексу діяльність директора регулюють ще й інші закони.

Так, Федеральний закон від 26.12.1995 N 208-ФЗ "Про акціонерні товариства" (далі - Закон N 208-ФЗ) не забороняє у статуті організацій прописувати інший порядок надання відпустки керівнику (п. 3 ст. 11 Закону N 208-ФЗ) . Наприклад, генерального директора можна зобов'язати погоджувати час початку відпустки та її тривалість із засновниками чи радою директорів.

Примітка. Статут товариства може містити інші положення, що не суперечать цьому Федеральному закону та іншим федеральним законам.

Делегування повноважень на час відпустки

Директор – перша особа організації. Саме він здійснює правочини від імені товариства, затверджує штат, видає накази та дає вказівки, обов'язкові для виконання всіма працівниками товариства (п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ). Щоб під час його відпустки життя в організації не зупинилося, директору необхідно делегувати заздалегідь свої повноваження.

Убуваю в чергову відпустку...

Перед тим, як вирушити на відпочинок, директор повинен підписати наказ про передачу своїх обов'язків. Це не кадровий наказ, а наказ на підприємстві, і скласти його можна у вільній формі (зразок 2).

Зразок 2

Наказ про делегування повноважень

Довіряю...

Директор, будучи одноосібним виконавчим органом, без довіреності діє від імені товариства, у тому числі представляє його інтереси та вчиняє правочини, видає довіреності на право представництва від імені товариства, у тому числі довіреності з правом перевірки (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю"). Закон про акціонерні товариства також дозволяє діяти без довіреності лише особисто директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ).

Інші особи, яким передано обов'язки керівника на період його щорічної відпустки, можуть діяти лише на підставі виданої довіреності. Цей порядок поширюється зокрема на подання інтересів організації в податкових органах (Лист Мінфіну Росії від 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Вимоги до оформлення довіреності встановлені у ст. ст. 185 - 186 Цивільного кодексу:
- довіреність від імені юридичної особи підписується її керівником із обов'язковим додатком друку;
- у довіреності обов'язково має бути зазначена дата її вчинення;
- термін дії довіреності може бути понад три роки. Якщо термін дії не вказано, то вона є чинною протягом року від дати вчинення.

Також у довіреності необхідно чітко прописати перелік повноважень, які надаються заступнику директора (зразок 3). Довіреність краще оформити на фірмовому бланку організації, де вказано її основні реквізити. У нотаріальному оформленні довіреності не потрібно.

Зразок 3

Довіреність

Право першого підпису

Щоб під час відсутності директора організація могла продовжувати безперебійно працювати, здійснювати закупівлі та продажі, щоб співробітникам вчасно виплачували зарплату та відпускні, він має передати заступнику право розпоряджатися коштами організації.

Передача права першого підпису платіжних документів оформляється відповідним наказом чи довіреністю. Якщо в банківській картці немає зразка підпису співробітника, який тимчасово замінює, то необхідно оформити тимчасову картку. Такий порядок міститься в Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І "Про відкриття та закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)".

Кого залишити заступником

Ми виявили порядок тимчасової передачі повноважень на прикладі штатного заступника генерального директора. Розглянемо аспекти такої заміни, також інші можливі варіанти.

Штатний заступник

У великих та середніх організаціях, як правило, директор має штатні заступники.

Заміщати повинен.Обов'язок заміщати керівника на час його відсутності прописується і в умовах трудового договору, і в посадових інструкціях заступника, як у прикладі 4.

Зразок 4

Посадова інструкція заступника директора (фрагмент)

Доплата за заміну директора.Чи потрібно доплачувати працівникові, який є штатним заступником, за той час, коли він виконує обов'язки директора? Раніше така доплата заступнику не належала. Роз'яснення Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 N 30/39 "Про порядок сплати тимчасового заступника" прямо вказувало, що штатні заступники права на отримання різниці в окладах не мають. Але згодом саме цю норму було скасовано Ухвалою Верховного Судна РФ від 11.03.2003 N КАС03-25. Наразі у питанні призначення доплати необхідно спиратися на вимоги ч. 1 ст. 151 Трудового кодексу: "При суміщенні професій (посад), розширенні зон обслуговування, збільшенні обсягу роботи або виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата".

Розмір доплати у разі законодавство безпосередньо не показує, він встановлюється за згодою між сторонами трудового договору. Насправді зазвичай розмір оплати визначають як різницю між окладами директора та його заступника. Відповідний запис передбачають у трудовому договорі штатного заступника (зразок 5).

Зразок 5

Трудовий договір (фрагмент)

Штатного заступника немає

У невеликих організаціях штатного заступника може не бути. У разі обов'язки можна покласти однієї з керівників структурних підрозділів.

Перед виданням наказу необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору (зразок 6). У цьому документі слід встановити термін, протягом якого співробітник виконуватиме обов'язки керівника, а також визначити розмір доплати за додаткову роботу.

Зразок 6

Додаткова угода до трудового договору (фрагмент)

Закон не встановлює конкретних кваліфікаційних вимог до тимчасового виконувача обов'язків директора. Але в будь-якому разі кваліфікація заступника має бути досить високою для того, щоб він міг грамотно керувати підприємством, хай навіть тимчасово.

Примітка. Хто несе відповідальність у період відпустки директора
Керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації (ст. 277 ТК РФ). Крім того, за збитки, заподіяні суспільству його винними діями чи бездіяльністю, директор несе цивільно-правову відповідальність (п. 2 ст. 71 Закону N 208-ФЗ та п. 2 ст. 44 Закону N 14-ФЗ). Докладніше про це читайте у статті "Матеріальна відповідальність керівника компанії" ("Зарплата", 2012, N 7).

Якщо директор не залишив заступника, то за всі події, що трапилися в період його відсутності, він сам нестиме матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

Він має знати податкове, трудове, цивільне законодавство, внутрішньогалузеві стандарти, закони про рекламу, антимонопольні, ліцензійні правила. Якщо такого працівника в організації немає, на посаду директора можна запросити працівника з боку та прийняти його за терміновим трудовим договором.

Коли директор нікого замість себе не залишив

Якщо йдучи у відпустку, директор не передав своїх повноважень іншій особі, можна говорити про те, що робота організації припиняється.

Безготівкові платежі та готівкові виплати.Для здійснення будь-якої грошової операції необхідний підпис першої особи на платіжному документі. Якщо директора немає і ніхто не має права першого підпису, стає неможливим здійснення грошових переказів, отримання готівки для видачі зарплати тощо.

Здається, зайве попереджати про неприпустимість підробки підпису директора, про проставлення підпису авансом на порожніх бланках платіжних доручень, чеках (білих листах).

Кадрові дії.Оскільки нема кому підписати накази про прийом, звільнення, на відпустку, на відрядження тощо, кадрова робота виявляється паралізованою. Ваш співробітник навіть не зможе піти на пенсію!

Договірна робота із партнерами.Укладання угод та підписання контрактів виявиться неможливим. Під загрозою може опинитися виробничий процес та фінансове благополуччя компанії.

О.Н.Русакова
Фахівець із трудового права

Керівник підприємства має таке право на щорічний відпустку, як та інші працівники підприємства. Однак є в даному випадку і винятки: керівник, який є одночасно єдиним засновником організації (якщо з ним не укладено трудовий договір), а також випадок, коли юридична особа не має керівника, який є його працівником, а керівництво передано сторонньому керуючому (керуючої організації) ) за цивільно-правовим договором.

Надання відпустки керівнику організації

Питання надання відпустки генеральному директору організації може регулюватися статутом організації.

Відповідно до статуту, питання про надання відпустки директору може бути віднесене до компетенції:

• загальних зборів учасників товариства;
• ради директорів товариства;
• керівника компанії.

Безумовно, якщо питання про надання відпустки вирішується зборами чи радою директорів, це несе у себе певні труднощі організаційного характеру, тому доцільно вибрати варіант, коли керівник компанії самостійно вирішує питання час своєї відпустки. Якщо у внутрішніх нормативних документах не обговорено питання надання відпустки генеральному директору, то діє той самий порядок.

Таким чином, керівника має бути попереджено про відпустку за два тижні до його початку. Зробити це може працівник, який відповідає за кадрове провадження. Наказ (розпорядження) про надання відпустки щодо себе підписує керівник організації та розписується за ознайомлення з нею вже як працівник. Так само, як і всім працівникам, керівнику мають бути розраховані та виплачені відпускні.

Наказ на відпустку директора (зразок)

Давайте детальніше розберемося із заповненням наказу. Наказ, зазвичай, складається працівником відділу кадрів. Якщо у компанії немає відділу кадрів, то обов'язки щодо складання цього документа покладаються на працівника, який відповідає за кадрове діловодство у компанії (наприклад, ці функції може виконувати секретар чи бухгалтер компанії).

Заповнюється наказ на відпустку генерального директора (зразок наказу ми надамо для ознайомлення нижче) за тією самою формою, як і наказ про надання відпустки будь-якому іншому працівникові компанії. З цією метою може застосовуватися уніфікована форма документа чи використовуватися форма, самостійно розроблена цих цілей.

Якщо компанії прийнято рішення про використання уніфікованої форми, наказ про надання відпустки необхідно скласти формою № Т-6 , затвердженої постановою Держкомстату Росії № 1 від 5 січня 2004 р.

Чи має право керівник підписувати наказ сам чи це вважається помилкою? Насправді це залежить від того, хто вирішує питання про надання відпустки генеральному директору компанії:

• якщо питання про надання відпустки директору вирішується зборами учасників або радою директорів, то наказ підписує уповноважена особа. Особа, наділена даними повноваженнями, може бути прописана у статуті компанії, протоколі загальних зборів учасників товариства;
• якщо питання надання відпустки генеральний директор вирішує самостійно, то підписує наказ він також самостійно і це не є помилкою.

Уніфікована форма Т-6 не є складною для заповнення. У шапці наказу необхідно заповнити найменування компанії, код ОКПО, номер наказу та дату, коли він був складений.

Основна частина наказу містить таку інформацію:

• Кому надається відпустка (повне ПІБ, табельний номер працівника, структурний підрозділ та посаду, яку він обіймає);
• Період роботи, за який надається відпустка;
• Строк щорічної оплачуваної відпустки та дати, в які вона надається;
• Строк додаткової відпустки та дати, в які вона надається;
• Усього днів відпустки (оплачуваної, додаткової);
• Підпис керівника із зазначенням посади;
• Підпис працівника, який підтверджує його ознайомлення з наказом та дату ознайомлення.

При застосуванні уніфікованої форми Т-6 необхідно мати на увазі, що вона передбачає підписання наказу лише керівником компанії, таким чином, доцільно використовувати цю форму у разі, якщо директор має повноваження затвердити свою відпустку самостійно. Якщо рішення про відпустку приймає не сам керівник, то правильно розробити форму наказу самостійно. За основу можна взяти уніфіковану форму, доповнивши її необхідними графами, тобто додати графу для підпису уповноваженого учасника товариства.

Глава компанії, як і будь-який інший співробітник, має право на щорічні канікули, Відповідно до статті 122 Трудового кодексу РФ. Чи потрібно писати заяву на відпустку генеральному директору, чи є зразок? Розберемося з юридичними тонкощами з цих питань.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Законодавче регулювання

Інакше установчі збори повинні вибрати виконувача обов'язків та випустити наказ про його призначення. Головне, повідомити про це податкові органи (заяву за формою 14001) та банк, з яким співпрацює компанія.

Довіреність

Цей документ складають, коли у директора виникає необхідність покласти частину повноважень. Це роблять на період відпустки, тривалого відрядження або коли директор продовжує працювати, але іншим співробітникам потрібна частина його повноважень.

Складений документ повинен включати наступну інформацію:

• Назва організації та ПІБ ген. директора.
• Паспортні дані, ПІБ, посада співробітника, який здійснює заміщення голови.
• Повний перелік повноважень.
• Термін дії документа та можливість його продовження (якщо конкретної дати закінчення немає, то довіреність дійсна рік).
• Дата складання довіреності та підпис керівника.

Зразок довіреності:

Кожен співробітник організації має право на відпочинок та директор — не виняток. Це право закріплено законодавством РФ. Трудовий кодекс не лише надає право, а й дає чітку інформацію, як ним скористатися.

Підписувати важливі документи може лише керівник. Особливо гостро це питання стоїть, коли начальство пішло у відпустку. Хто може його замістити? Хто підпише накази, лікарняні листи та ін. замість нього? Допоможемо зорієнтуватися.

Відпускний статус

Трудовий кодекс надає право на оплачувану відпустку гендиректору організації (президенту, керівнику) нарівні з іншими найманими працівниками. При цьому начальник має набагато більше повноважень, аніж штатний працівник. Тому, щоб підприємство не завмерло під час його відсутності, на виконання функцій управителя має бути поставлена ​​інша людина.

Як і для будь-якого підлеглого, час хвороби та відпустки у прямому розумінні не оплачується заробітною платою, тому що це не робочий час. Натомість, є відпускні та лікарняні виплати. Крім того, начальник під час перебування у відпустці або на лікарняному формально не є посадовцем компанії і не може виконувати свої обов'язки. У тому числі підписувати різні документи підприємства: накази та інше.

Передача повноважень

Приймати рішення про заступництво необхідно у випадках відсутності начальника. Якщо ж відсутність буде короткостроковою, то цього немає потреби.

Отже, перед тим як піти у відпустку, керуючий компанією повинен призначити працівника, який його замінюватиме, оформивши відповідний наказ. У цьому документі зазначають, що особа, яка виконує обов'язки управителя, уповноважена здійснювати тимчасове керівництво підприємством. Він підписує документи, коли директор відсутній, укладає з новими працівниками трудові договори, засвідчує папери податкової та бухгалтерської звітності, представляє фірму в судах, державних органах та інше. Наказ – це чинний документ для діяльності всередині підприємства.

Окрім наказу, необхідно зробити довіреність на передачу всіх (або частин) повноважень керівника. Вона необхідна в тому випадку, якщо за статутом організації немає можливості передати повноваження за відсутності начальника.

Оформлюють довіреність на фірмовому бланку із певними реквізитами. У ній наводять дані щодо термінів дії, дати видачі, кому виписано, складу повноважень, підпис чинного начальника компанії. Якщо доручення не зазначений термін, вона актуальна протягом року з моменту видачі. Усі вимоги та правила щодо оформлення такого документа зазначені у статтях 185 та 186 Цивільного кодексу РФ.

Довіреність повинна обов'язково мати підпис керівника, дату підписання та печатку, якщо фірма з нею працює.

Майте на увазі: без довіреності під час відсутності начальника організація не зможе працювати безперебійно, призупиняться виплати зарплат, відпускних та лікарняних. Уповноважений заступник, маючи офіційний документ, зможе розпоряджатися грошима компанії та здійснювати необхідні закупівлі, продажі, підписувати важливі папери.

Довіреність у будь-який час може бути скасована начальником. Має право від неї відмовитися і співробітник, на якого вона виписана. Але тільки у разі безвідкличного доручення (ст. 188.1 ДК РФ). Її можна скасувати лише у певних випадках.

Хто може бути заступником

У великих компаніях у гендиректора для тимчасової передачі управління зазвичай є штатний заступник, у якого трудовому договорі прописано обов'язок заміщати першого за необхідності. Між сторонами трудового договору за згодою встановлюється розмір додаткової оплати заступнику як особі, що поєднує посади (ст. 151 ТК РФ). Як правило, його величина дорівнює різниці окладів начальника та замінника.

Якщо немає штатного заступника

Найчастіше, у невеликих організаціях та в ІП немає штатного заступника. У разі повноваження можна передати одному з керівників підрозділів для поєднання посад. Перед тим, як видати наказ, слід підписати угоду, яка буде доповненням до трудового договору. У ньому прописують термін виконання обов'язків директора і розмір доплати.

Начальник у наказі про суміщення посад має зазначити:

• конкретні повноваження заступника (тобто яку роботу йому доведеться виконувати і в якому обсязі);
• терміни виконання заступником повноважень;
• конкретний обсяг доплати;
• чи має право заступник підписувати фінансові документи.

Закон не пред'являє конкретних вимог до тимчасово виконує обов'язки начальника особі. Тим не менш, його кваліфікація має бути високою, щоб він зміг грамотно керувати бізнесом.

Ще один варіант - працівник, який не поєднує свою посаду з обов'язками управителя, а тимчасово переведений на таке місце. Процедуру перекладу прописано у ст. 72.2 ТК РФ. Такий переклад може бути терміном до одного року. Але якщо термін закінчився, а співробітнику, що заміщає, не було надано колишнє місце роботи, то переклад автоматично перетікає в постійну роботу.

Не варто забувати, що при переведенні співробітника на посаду, що заміщає, звільняється ділянка виконуваної ним роботи. Тож доведеться шукати на його місце іншу людину. Тому переклад працівника не дуже зручний і потребує великих зусиль.

На кому відповідальність за відсутність гендира

За шкоду, заподіяну підприємства, матеріальну відповідальність повністю несе виконувач обов'язків керівника (ст. 277 ТК РФ). Крім цього, він несе правову відповідальність за заподіяні збитки. Про це говорить Закон про ТОВ (п. 2 ст. 44) та Закон про акціонерні товариства (п. 2 ст. 71).

Якщо ж керівник не залишив уповноваженого заступника, то за всі події за його відсутності нести кримінальну, адміністративну та матеріальну відповідальність буде він сам.

Керівник нікого не призначив

Якщо директор, йдучи у відпустку, нікому не передав своїх повноважень, то для організації такий стан речей буде дуже плачевним. Будь-які готівкові чи безготівкові виплати будуть припинені, тому що для таких грошових операцій потрібний підпис головної посадової особи на документі про платеж. А підробка підпису начальника неприпустима, як, зрештою, і проставляння підписів на порожніх бланках «наперед».

Дії кадрового відділу

Якщо директор у відпустці та нікому підписати документи, накази про звільнення, прийом працівників, на відрядження, відпустку, лікарняні листи тощо, то роботу кадрового відділу повністю паралізовано. Неможливим стане підписання контрактів та укладання важливих угод, фінансове благополуччя та весь виробничий процес компанії будуть під загрозою.

Є надійні варіанти передачі повноважень, коли директор іде у відпустку. Немає потреби залишати компанію без нагляду. Мудрий керуючий, йдучи на відпочинок, повинен залишити своєму заступнику пам'ятку про терміни складання звітів, сплату податків, платежів за договорами, а також залишити номери телефонів клієнтів, замовників та бізнес-партнерів.