Повідомлення про зміну директора чоп зразок. Оформлення інформаційного листа

Гендиректор є представником товариства у відносинах з державними органами, працівниками та партнерами. У разі обрання на цю посаду іншої особи змінюється і особа фірми, тому цей факт слід повідомити тих, з ким фірма вибудовує відносини. Для цього партнеру надсилається лист про зміну генерального директора, зразок якого ви зможете знайти у цій статті.

Коли і як відбувається зміна гендиректора

Призначення нового керівника може бути обумовлено як заздалегідь обумовленими причинами, і непередбаченими обставинами.

Випадки, коли з директора знімаються повноваження щодо управління суспільством, як правило, передбачаються статутом ТОВ. Серед них:

закінчення терміну, який директор призначався;
волевиявлення самого директора;
загальне рішення сторін;
смерть особи, яка була директором;
обрання нового директора.

Ці підстави є самостійними і залежить від ефективності діяльності керівника. Остання є особливою обставиною, що піддається оцінці інших органів управління ТОВ та власників бізнесу. Підстави зміни директора у разі збігаються з підставами звільнення з ініціативи роботодавця, передбаченими ТК РФ (год. 1 ст. 81 ТК РФ). Зокрема, учасники товариства можуть ухвалити рішення змінити гендиректора, якщо той:

систематично порушує свої трудові обов'язки (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
порушив комерційну таємницю (пп. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ);
вчинив дії, що дають підстави для втрати до нього довіри (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
ухвалив рішення, яке спричинило заподіяння шкоди суспільству (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Це лише приклади дій директора, за якими може бути його зміна. Гендиректор є насамперед працівником товариства, тому його зневажливе ставлення до своїх трудових обов'язків може стати основою прийняття на цю посаду нового працівника.

Переобрання гендиректора оформляється рішенням загальних зборів учасників товариства чи ради директорів залежно від цього, ким обирається у цьому суспільстві гендиректор, чи одноосібним рішенням єдиного засновника.

Ця зміна реєструється в податковому органі шляхом подання заяви Р14001. Після реєстрації зміни директора про цей факт потрібно сповістити банк та контрагентів.

Повідомлення банку про зміну директора

Повідомити обслуговуючому фірму банку про те, що змінився директор — обов'язок фірми, адже колишній гендиректор мав повноваження підписувати платіжні документи від імені ТОВ, вчиняти дії з коштами та рахунками товариства. Для обслуговування організації банк зобов'язаний ідентифікувати клієнта, а для цього він повинен переконатись у наявності у представника клієнта повноважень діяти від імені останнього.

Тому відразу після реєстрації змін у реєстрі юрособ товариству слід направити на адресу банку лист-повідомлення з повідомленням про зміну директора, а краще новому директору особисто відвідати банк для того, щоб оформити картку зразків підписів та підтвердити своє право виступати у відносинах з банком від імені ТОВ .

У банк необхідно подати:

рішення про зміну директора;
витяг з реєстру юрособ;
паспорт нового керівника;
наказ про призначення.

Лист контрагенту про зміну генерального директора

Повідомлення про зміни партнерів фірми – скоріше правило ділового етикету. Закон не встановлює такого обов'язку організації.

Діловий зміст цього повідомлення полягає в тому, що гендиректор:

вправі вступати в договірні відносини з іншими організаціями від імені ТОВ, має право підпису договорів та пов'язаних з ними документів;
є «обличчям фірми» і представляє її у відносинах із державними органами та контрагентами, у тому числі відповідає за збереження її ділової репутації;
веде ділове листування від імені ТОВ, приймає претензії від організацій-контрагентів та ін.

Оскільки такий лист не є обов'язковим, вимоги до його форми не встановлені. Повідомлення складається у вільній формі з урахуванням правил ділового листування.

У процесі діяльності організацій, підприємств та інших суб'єктів господарювання може відбуватись зміна керівника. Інформацію про цю подію необхідно обов'язково надавати наглядовим та контролюючим органам та службам. Зокрема, для пред'явлення повідомлення про зміну генерального директора до банківських установ існує певний порядок.

Процедура зміни керівника

При призначенні нового генерального директора підприємства слід подати заяву до Єдиного держреєстру юридичних та фізичних осіб (ЄДР), де буде проведено перереєстрацію керівної особи. Потім слід сповістити податкову службу, а також повідомити нові відомості до банку. Установа банку, у якому відкрито рахунки організації, нічого очікувати проводити жодних операцій із грошима, доки особу нового керівника нічого очікувати підтверджено.

Документи до банку

При зміні директора банку необхідно надати:

довідковий документ, що підтверджує внесення змін до Єдиного держреєстру юридичних осіб;
виписку з ЄДР, яка має бути датована не пізніше 30 днів на момент пред'явлення;
витяг з протоколу зборів співзасновників, які ухвалили рішення про зміну генерального директора, директора, керівника;
наказ по підприємству про призначення та вступ на посаду призначеної особи.

Новий керівник повинен особисто з'явитися до банківської установи з пакетом перерахованих вище документів. Працівник банку ідентифікує призначену особу, вносить відповідні зміни, а також обов'язково оновлює зразок підпису керівника шляхом завірення банківської картки.

Тільки після всіх цих процедур новий директор має всі повноваження керівника, і набуває можливості виконувати обов'язки в повному обсязі.

Інші фонди

Немає необхідності надсилати аналогічні повідомлення в інші державні організації та фонди (ПФ, ФСС, ФОМС та ін.). Вся інформація про зміну керівника надійде електронним шляхом за допомогою служби одного вікна.

Власнику підприємства слід здійснити контроль за процесом зміни генерального директора:

організувати передачу всіх документів від колишнього керівника новопризначеному, та оформити документально;
простежити, щоб звільнена з посади особа не могла розпоряджатися грошима підприємства;
відкликати всі раніше видані довіреності, опублікувавши цю інформацію у засобах масової інформації та оповістивши партнерів листом про зміну ген. директора.

Якщо у вашій організації буде зміна директора, важливо розуміти, що це не просто внутрішні справи фірми. Про цю подію доведеться повідомити деякі інстанції та певне коло людей, а ось кого саме – ми зараз розповімо.

Поінформуємо свою ІФНС

Актуальні відомості про керівника організації повинні міститися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. ц підп. "Л" п. 1 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ (далі – Закон № 129-ФЗ); підп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ.

УВАГА

Держмито за внесення до ЄДРЮЛ відомостей про нового директора платити не потрібно.

За бажанням до заяви можна додати копію протоколу загальних зборів акціонерів чи ради директорів (учасників) або рішення єдиного учасника про обрання нового керівника я п. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Заява можна подати ь п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9 Закону №129-ФЗ:

<или>особисто. І тут інспектор повинен відразу видати розписку отриманні документа (лист М форми № Р14001);
<или>поштою цінним листом з описом вкладення. Тоді цю розписку разом із повідомленням про вручення інспекція повинна вам надіслати не пізніше робочого дня, наступного за днем отримання документів.

ПОПЕРЕДЖУЄМО КЕРІВНИКА

Якщо керівник у 3-денний термін з дня вступу на посаду не подасть до податкової інспекції заяву за формою № Р14001, її можуть оштрафувати на 5000 руб. .ч. 3 ст. 14.25 КпАП РФХоча вперше податківці можуть винести попередження. Правда, ніякого покарання не буде, якщо з моменту закінчення відведеного 3-денного терміну пройшло більше 2 місяців в ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ.

На подання заяви відводиться 3 робочі дніз моменту вступу нового керівника на посаду ь п. 5 ст. 5 Закону №129-ФЗ. Директор набуває повноважень з моменту його обрання (призначення) загальними зборами акціонерів (учасників) або радою директорів або єдиним учасником. Тобто 3-денний термін потрібно відраховувати з дня, наступного за днем:

<или>яким датовано протокол зборів чи рішення;
<или>який означений як день вступу на посаду нового керівника.

ІФНС має зареєструвати зміни та внести відповідний запис до ЄДРЮЛ протягом 5 робочих днів з дня отримання документа в п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону №129-ФЗ. Щоб переконатися, що зміни внесені, після цього терміну не заважає звернутися до своєї інспекції за випискою з ЄДРЮЛ, благо вона видається безкоштовно о п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закону № 129-ФЗ; п. 20 Правил, підп. «б» п. 22 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 № 438. Згодом цей папір може вам знадобитися.

Хоча виникнення чи припинення повноважень керівника ніяк не пов'язане з фактом внесення до ЄДРЮЛ відомостей про не м Постанова Президії ВАС РФ від 14.02.2006 №12049/05, податківці іноді відмовляються приймати від організації документи (зокрема, податкову звітність), підписані новим керівником, даних про які немає у Єдиному реєстрі.

Практично все сказане вище справедливо і для випадків, коли директор:

змінив прізвище (ім'я, по батькові);
отримав новий загальноцивільний паспорт (наприклад, після досягнення 45 ле т п. 7 Положення про паспорт громадянина Російської Федерації, утв. Постановою Уряду РФ від 08.07.97 № 828).

Змінюємо банківську картку

Зазвичай, саме керівник фірми має право першого підпису на платіжних документах. Тому при зміні керівника доведеться звертатися до свого обслуговуючого банку для заміни картки із зразками підпису. й п. 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І.

Термін, протягом якого організація повинна повідомити банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) та паспорта нового директора, подати їм виписку з ЄДРЮЛ, в якій він фігурує. І тут уже хочеш – не хочеш, а доведеться виписку отримувати. Прикро те, що доки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк жодні платежі.

УВАГА

Повідомляти про зміну директора позабюджетних фондів (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) та органи статистики ви не повинні. Це зробить ваша інспекція я п. 19 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 № 438.

Майте на увазі ще одну обставину. До тих пір, поки ви не представили в банк нову картку разом з документами, що підтверджують повноваження нового директора, банк повинен виконувати розрахункові документи, оформлені відповідно до чинної картки. й п. 1 ст. 847 ГК РФ; пп. 4.1, 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І.

Тому, якщо у вас є підозри, що в період оформлення нової картки колишній директор з підписаних ним платіжок здатний зняти або перевести кудись гроші з рахунку вашої фірми, вживіть заходів. Відразу ж напишіть офіційного листа на ім'я керівника банку з переконливим проханням не проводити операції з платіжних документів, підписаних колишнім директором. Цей лист має підписати новий директор, до листа додайте копію протоколу (рішення) про його призначення.

Щоправда, банк може і проігнорувати ваше прохання. Більше того, якщо банк виконає платіжні доручення колишнього директора і фірма втратить свої гроші, ви не зможете пред'явити банку жодних претензій. Адже він діяв згідно зі своїми інструкціями.

Повідомляємо контрагентів

Нерідко в договорах з діловими партнерами є пункт, який зобов'язує сторони повідомляти один одного про будь-які зміни у даних компанії, у тому числі про зміну ф. в. о. директора. У цьому випадку розішліть факсом або електронною поштою відповідне інформаційне повідомлення. Але навіть якщо в договорах з кимось із партнерів такого пункту немає, все одно не зайвим буде повідомити їх про зміну, що відбулася. Щоб вони не дивувалися, коли в отриманих документах (наприклад, рахунках-фактурах) побачать ф. в. о. та підпис нового директора.

На закінчення хочеться побажати бухгалтерам: якщо вам і доведеться зіткнутися зі зміною директора, нехай це станеться, принаймні, не на стику звітних періодів, коли підходять терміни сплати необхідних платежів.

Завантажити зразок інформаційного листа

Інформаційний листскладається з метою інформування, рекламування продукції, пропозиції співробітництва та інших випадках. В інформаційному листі може вказуватися зміну цін, реквізитів та інших. Існує кілька видів інформаційних листів. Повідомлення, заява, підтвердження, нагадування та подібні види листів мають бути складені згідно з прийнятими правилами ділового спілкування.

Як написати інформаційний лист

Оформлення інформаційного листа здійснюється відповідно до встановлених для ділового листування правил, його структура відповідає загальній структурі ділового листа.

Залежно від мети інформаційного листа виділяють такі його різновиди:

лист-повідомлення (повідомлення, повідомлення) – про зміну цін, директора, реквізитів компанії, про проведення переговорів, про відвантаження продукції тощо;
лист-заява – про якісь наміри адресанта;
лист-підтвердження – про отримання товару, коштів, документів;
лист-нагадування - про виконання зобов'язань;
рекламно-інформаційний лист – реклама продукції, послуг; сюди також належить інформаційний лист про компанію.

Часто до інформаційного листа додається супровідний лист, де інформація надається у розгорнутому вигляді та детальніше, а також окремими положеннями законодавчих та інших нормативних правових документів.

Підписує цей лист керівник компанії, іноді його заступник чи навіть секретар. У разі масового розсилання (у великій кількості) можна обійтися без підпису або використовувати факсиміле.

Зразок інформаційного листа про зміну директора

Про зміну директора

Цим листом повідомляємо Вас про зміну директора нашої організації на підставі протоколу № xx від xxxxxxx р. З xxxxxxx р. директором ТОВ «Мішень» призначено Петрова Петра Петровича

Копія протоколу № 11/B від 20.11.2012 р. додається.

Зразок інформаційного листа про виставку

Шановні учасники!

Просимо вас ознайомитись з умовами участі у виставці «Місто моїми очима» та підтвердити вашу згоду на участь у виставці протягом 5 днів.

Виставка відбудеться 09 лютого 2012 року з 9.00 до 19.00 на Ленінградському бульварі у будівлі «Будинку Культури» Спілки журналістів України.
Мінімальний розмір зображення по короткій стороні – 20см (напр. відбиток 20х30), максимальний по довгій стороні – 45см (напр. відбиток 30х45).
Фотографії розміщуватимуться на стендах, на ватмані.
Кожен учасник виставки може розмістити до десяти робіт. Прохання повідомляти про кількість фотографій заздалегідь.
Визначитись у кількості та форматі фотографій та надіслати нам на електронну адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас має бути включений JavaScript для перегляду.для попереднього ознайомлення їх міні-зображення (preview 800х600 пікселів) з назвою та прізвищем автора вам необхідно до 01 лютого.
Готові та затверджені роботи можна буде принести 07 лютого.

З повагою, оргкомітет

Програма. Відомості про фотовиставку (журі, партнери).

Інформаційний лист- некомерційний діловий лист, основною метою якого є інформування, реклама, повідомлення про подальше співробітництво, про термін дії договору, аспекти діяльності компанії, продукції компанії тощо. Інформаційний листможе виступати як маркетинговий інструмент на шляху просування продукції компанії, залучення нових клієнтів та збільшення продажів.