Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».

Книга:

Перемещение денежных средств оформляется документом Перемещение денег (рис. 8.14). Документ регистрируется в списке документов Перемещение денег, который открывается с помощью одноименной ссылки в панели навигации вкладки Денежные средства.

Рис. 8.14. Документ Перемещение денег

Основным назначением документа является перемещение денег между кассами, но также возможно оформление перемещения и между банковскими счетами.

В поле Организация указывается организация, для которой оформляется документ. Значение выбирается из справочника Организации и заполняется в случае ведения учета по нескольким организациям. В открывающемся списке Валюта выбирается валюта денежных средств. В поле Сумма вводится сумма перемещения в валюте денежных средств. В поле Статья движения денежных средств указывается статья денежных средств, по которой осуществляется перемещение.

В группе элементов управления Источник денежных средств указывается информация об источнике перемещения денег: тип денежных средств и источник. Если выбран наличный тип перемещения, то указывается касса, из которой перемещаются денежные средства. При выборе безналичного перемещения указывается банковский счет, с которого производится перемещение.

В группе элементов управления Получатель денежных средств указывается тип (способ) перемещения и место приема: касса или банковский счет.

Рассмотрим, как с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) можно отразить в компьютерном учете перемещение собственных денежных средств организации.

1. Взнос наличными в банк.
2. Инкассация.
3. Получение наличных из банка.
4. Перевод средств на другой счет организации.

Взнос наличными в банк

Из кассы организации «Конфетпром» на расчетный банковский счет этой организации 28.08.2012 были внесены наличные денежные средства в сумме 10000 руб.

Для отражения этой операции необходимо создать документ «Расходный кассовый ордер» (меню или вкладка «Касса») с видом операции «Взнос наличными в банк». При проведении документ формирует проводку Дт 51 Кт 50:

Движения по расчетному счету отражаются в журнале «Банковские выписки». Однако,если мы откроем этот журнал (меню или вкладка «Банк») и укажем дату 28.08.2012, то увидим, что операции за этот день в нем отсутствуют. Тем не менее, в нижней части журнала отображается сумма поступления 10000 руб. Чтобы увидеть документ, которым был оформлен взнос наличными в банк, необходимо нажать ссылку «В том числе перемещения». В списке перемещений отображается расходный кассовый ордер:

Инкассация

Если мы хотим, чтобы взнос наличных денег в банк был проведен через счет 57 «Переводы в пути» и отраженв программе с помощью банковской выписки, нужно оформить операцию инкассации.

Из кассы организации «Конфетпром» 28.08.2012 кассиру были выданы наличные денежные средства в сумме 20000 руб. с целью внесения их в банк на расчетный счет организации. Из банка получена выписка, подтверждающая поступление этой суммы на расчетный счет.

Сначала необходимо создать «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация». При проведении документ сформирует проводку Дт 57.01 Кт 50:

Теперь, чтобы отразить поступление денег на расчетный счет организации, необходимо создать банковскую выписку «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Инкассация». Можно создать ее вручную (меню или вкладка «Банк») или на основании ранее введенного «Расходного кассового ордера». При проведении «Поступление на расчетный счет» сформирует проводку Дт 51 Кт 57.01:

Откроем журнал банковских выписок. В журнале появился документ поступления на расчетный счет с видом «Инкассация». Укажем дату 28.08.2012. В нижней части журнала отображается общая сумма поступления за этот день, а также сумма перемещений (в нашем случае это взнос наличными в банк, который описан в предыдущем пункте):

Сформируем отчет «Карточка счета» по счету 57.01:

Отражены операции инкассации: выдача денег из кассы и поступление на расчетный счет:

Сформируем отчет «Анализ счета» по счету 51 «Расчетные счета». Видна корреспонденция этого счета со счетами 50 и 57:

Получение наличных из банка

Получение наличных денежных средств из банка отражается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных в банке».

Отразим получение с расчетного счета организации «Конфетпром» в кассу этой организации денежных средств в сумме 5000 руб. 29.08.2012.

Приходный кассовый ордер» формирует проводку Дт 51 Кт 50:

В журнале «Банковские выписки» операция получения наличных из банка отражена как перемещение:

Перевод средств на другой собственный счет организации

Организация «Конфетпром» 30.08.2012 перевела денежные средства в сумме 100000 руб. с основного расчетного счета в банке АКБ «АВТ-банк» на другой собственный счет в банке АКБ «Торбанк».

Необходимо создать банковскую выписку «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перевод на другой счет организации». В поле «Счет получателя» нужно выбрать банковский счет нашей организации, на который переводятся средства. При этом должен быть заполнен реквизит «Счет дебета» - счет учета денежных средств получателя. По умолчанию указан счет 51:

При проведении документ формирует проводку Дт 51 Кт 51, с разными субконто «Банковские счета»:

Посмотрим, как эта операция отображается в журнале «Банковские выписки». Откроем журнал и укажем в поле быстрого отбора дату 30.08.2012, организацию «Конфетпром» и ее основной банковский счет, с которого были переведены средства. Отражено списание с расчетного счета:

Теперь зададим отбор по расчетному счету в АКБ «Торбанк», на который были переведены средства. В самом журнале документ не виден, но в нижней части журнала поступление денежных средств на счет отражено как перемещение. По ссылке «В том числе перемещения» открывается список документов-перемещений, в нем присутствует «Списание с расчетного счета»:

Иногда возникают ситуации, когда необходимо перевести собственные денежные средства с одного расчетного счета организации на другой. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отразить такие операции в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, на какие настройки учетной политики нужно обратить внимание, и в каких случаях необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути».

В нашем примере организация ООО «Конфетпром» переводит собственные денежные средства в сумме 20000 рублей с одного своего расчетного счета на другой.

Сначала хочется сказать несколько слов о настройках учетной политики. В настоящее время в программе есть возможность выбрать вариант учета перемещения денежных средств: с использованием счета 57 «Переводы в пути» или без использования данного счета. Если, как правило, между вашими счетами денежные средства переводятся в течение одного дня, то в настройках учетной политики можно указать, что счет 57 не используется. Если же переводы обычно осуществляются два дня и более, то необходимо формировать проводки с использованием данного счета.
Рассмотрим сначала первый вариант, когда денежные средства перечисляются день в день. Переходим в форму настройки учетной политики, для этого открываем вкладку «Главное», «Настройки», «Учетная политика».

Снимаем флажок «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Проводки по перемещению денежных средств формируются документом «Списание с расчетного счета». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банковские выписки», по кнопке «Списание» создаем документ и заполняем следующие поля:
- вид операции «Перевод на другой счет»
- дату
- сумму денежного перевода
- счет получателя, на который переводятся денежные средства
- счет дебета 51 заполнится автоматически

- назначение платежа
- банковский счет, с которого будут списаны денежные средства

Для проверки сформируем ОСВ по счету 51 и посмотрим перемещение денежных средств. Открываем вкладку «Отчеты», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выбираем период

Теперь рассмотрим второй вариант, когда перевод денежных средств занимает более одного дня, в этом случае мы будем использовать счет 57. Открываем настройки учетной политики и теперь устанавливаем флажок в поле «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Так же, как и в первом случае, используем документ «Списание с расчетного счета», который заполняется аналогичным образом. Отличие заключается лишь в том, что в данном случае нет необходимости выбирать счет дебета (будет использован счет 57), поэтому данного поля нет на форме.

Проводим и смотрим проводки

После того, как деньги переведены, нужно зачислить их на расчетный счет. Для этого создадим документ «Поступление на расчетный счет». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки» и по кнопке «Поступление» создаем новый документ и заполняем пустые поля:
- вид операции «Перевод с другого счета»
- дату, когда были зачислены денежные средства
- сумму
- счет плательщика – счет, с которого были перечислены денежные средства
- банковский счет - счет, на который поступили денежные средства
- статью движения денежных средств «Переводы между банковскими счетами»
- назначение платежа

Проводим документ и смотрим проводки

Сформируем оборотно-сальдовые ведомости и посмотрим перемещение денежных средств. Открываем вкладку «Отчеты», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбираем период, счет 57.01 и нажимаем кнопку «Сформировать»

Теперь сформируем ОСВ по счету 51

По данным отчетам видно, что денежные средства были списаны с одного счета 4 сентября, а на другой поступили только на следующий день - 5 сентября. Обороты по дебету и кредиту 57 счета совпадают, сальдо на конец периода отсутствует, т.к. перемещение денежных средств в данный момент завершено.

Дата документа и оплаты - это дата списания денег из кассы , с целью сдачи их в банк на расчетный счет.

Для операций перемещения денег "банк - касса" не предусмотрено создание платежных поручений. Выбор способа отображение операции определяется наличием разрыва по дате снятия денег из кассы, и передачи ее в банк. Отражение операции на два документа позволяет учесть разрыв, во времени списания из кассы и учет на средств (тесть -деньги в пути).

Документ "Объявление на взнос наличными" назначен для:

регистрации фактического поступления денег в банк датой оплаты;

фиксирования намерений передачи наличных, из кассы на расчетный счет организации, датой документа.

Если флаг оплаты выключен, то документ фиксирует намерения. Если флаг оплаты включен (вручную или при помощи обработки "Выписка банка"), то отражается фактическое зачисление денежных средств, в банк на расчетный счет. Для отражения фактического списания наличных из кассы, следует ввести "Расходный кассовый ордер" (допускаться использовать ввод на основании).

Документ не является обязательным элементом документооборота операций "Банк - Касса".

Операции внутреннего перемещения также регистрируются и выдаются в отчете "Движение денежных средств". Дабы, отделить эти движения, не изменяющие остатка денег в целом по предприятию, можно использовать специальную статью. Например, пользователь может создать новую статью "Внутреннее перемещение" и использовать ее для таких операций. Потом, в отчете о движениях, можно установить отбор " " не равно "Внутреннее перемещение".

По аналогии отражаются в учете и операции сдачи денежных средств из банка в кассы. Т.е. могут выполняется двумя способами на выбор:

непосредственно одним документом -“ это "Приходный кассовый ордер", с помощью выполнения операции " Получение наличных денежных средств в банке ";

двумя:

сначала "Денежный чек". Дата документа - это дата намерения получить деньги в кассу, а дата оплаты - это дата выдачи денег с расчетного счета;

потом "Приходный кассовый ордер" с помощью операции "Получение наличных денежных средств в банке" и ссылкой на чек. Дата документа и оплаты - это та дата, когда деньги прибыли в кассу с расчетного счета в банке.

Документ "Денежный чек" так же может быть обработан обработкой "Выписка банка" (установка флага "Оплачено"). После регистрации чека, следует ввести документ "Приходный кассовый ордер" для отражения фактического поступления денег в кассу.

Документ «Денежный чек»

Документ не является обязательным элементом документооборота операций "Банк - Касса". При проведении операции сдачи в банк регистрируется такая информация:

По неоплаченному документу "Объявление на взнос наличными":

• устанавливается резерв наличных денег "под документ"", объявлен датой документа (приход в регистре накопления "Денежные средства к списанию");

  регистрируется факт неакцептованного поступления денег на расчетный счет, датой документа (приход в регистре накопления "Денежные средства к получению").

По оплаченному документу "Расходный кассовый ордер" с операцией "Взнос наличными в банк" и ссылкой на объявку:

• уменьшается остаток наличных денег в кассе, датой документа (расход в регистре накопления "Денежные средства");

  списывается резерв наличных денег "под документ" объявку, ссылка, на которую, дается в расходном кассовом ордере в реквизите "Объявление на взнос наличными", датой документа (расход в регистре накопления "Денежные средства к списанию");

  регистрируется движение наличных денежных средств (запись в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").

При установке оплаты в документе "Объявление на взнос наличными" ко сделанным ранее движениям, добавляются такие:

• увеличивается остаток безналичных денег на расчетном счете датой оплаты (приход в регистре накопления "Денежные средства");

  регистрируется факт акцепта операции поступления денег на расчетный счет, той датой, когда была оплата (расход в регистре накопления "Денежные средства к получению");

  регистрируется движение безналичных денежных средств (запись в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").

Если же, операция отражается только одним "Расходным кассовым ордером", то при проведении документа регистрируется такая информация:

• уменьшается остаток наличных денег в кассе и увеличивается остаток на расчетном счете, датой документа (расход и приход в регистре накопления "Денежные средства");

  устанавливается и списывается резерв наличных денег "под документ" кассовый ордер, датой документа (приход и расход в регистре накопления "Денежные средства к списанию»);

  регистрируется движение наличных и безналичных денежных средств (две записи в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").

При проведении операции поступления денег в кассу с расчетного счета, регистрируется информация, симметричная движениям обратной операции -“ сдача средств, из кассы в банк.

Width="350" height="335">

Документ "Внутреннее перемещение наличных"

Для отображения внутреннего перемещения денежных средств в управленческом учете, из одной кассы в другую, предназначен такой вид документа как " Внутреннее перемещение наличных денежных средств " (см. рис. 152). Перемещение разрешено исключительно меж кассами, у которых валюта хранения денежные средств одна и та же. При проведении передачи денежных средств из кассы №-1 в кассу №-2, будут сформированы следующие движения:

уменьшение наличных средств по кассе отправителю и увеличение остатка по кассе получателю (расход и приход в регистре накопления "Денежные средства");

регистрация резерва "под документ" перемещения по кассе-отправителю и снятие резерва по факту оплаты (приход и расход в регистре "Денежные средства к списанию");

регистрация неакцептованного платежа по кассе-получателю и факта акцепта при установке флага "Оплачено" (приход и расход в регистре накопления "Денежные средства к получению").

Следует отметить, что такой документ как "Внутреннее перемещение наличных денежных средств" не имеет печатной формы .

Анализ информации по внутренним перемещениям выполняется теми же отчетами, которые были рассмотрены ранее, так как специальных отчетов для этих операций не предусмотрено. Любые незаконченные операции по сдаче в банк, поступления из банка или внутренние перемещения между кассами без флага "Оплачено" можно выявить с помощью отчетов "Неоплаченные исходящие платежи" и "Неоплаченные входящие платежи".

Анализ неоплаченных входящих платежей

Width="759" height="379">

Анализ неоплаченных исходящих платежей

На рисунках отражены те отчеты, которые сформированные по неоплаченным документам внутреннего перемещения.

Нас находят: внутреннее перемещение наличных денежных средств , внутреннее перемещение денежных средств , статья движения денежных средств при сдаче наличных в банк, получение наличных из банка в 1с 8 2, статья движения денежных средств при получении наличных в банке, перемещение денежных средств в 1с 8 2, перемещение денег между кассами, сдача наличных в банк в 1с 8 2, получение наличных в банке статья движения денежных средств, кассовая операция перемещение денег

Касса - это место, где хранятся наличные деньги предприятия. Под кассой в 1С Управляющем понимается не только жужжащий металлический аппарат с выдвижными ящиками для купюр и мелочи, но и, например, сейф директора или кошелек менеджера.

Если касс несколько, то иногда происходит перемещение денег из одной кассы в другую. Скажем, директор ("Касса директора") выдал деньги бухгалтеру ("Основная касса") . В этом случае нужно открыть документ "Операции по кассе" по "Кассе директора" и отразить в нем платеж в "Основную кассу". А вот в документе по "Основной касса" делать ничего не надо - отразить в управленческом учете операцию получения денег из другой кассы программа не позволит. Это сделано специально: если вносить записи в оба документа, то в одном из них сумма удвоится. Тот, кто принимает деньги, может увидеть сумму поступивших в свою кассу денег, нажав, например, на кнопку "Итоги за день" в документе "Операции по кассе".

Точно так же в отражается движение денег между расчетными счетами: вы вводите в программу только платеж, а приход денег на второй счет 1С Управляющий учитывает автоматически.

При поступлении денег с расчетного счета в кассу, наоборот, отражается только приход (то есть операцию "платеж с расчетного счета в кассу" в программу ввести нельзя). С подотчетниками ситуация аналогичная: платежи подотчетнику и возврат денег от подотчетника учитываются только в документе по кассе. Это сделано, опять же, чтобы не "задваивались" обороты.