В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

• с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
• с помощью переносных жестких дисков;
• с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
• через сетевое подключение между двумя компьютерами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

• Вводные сведения

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера .

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2003 Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

ТИП	ОПИСАНИЕ	ФАЙЛ ДАННЫХ
Microsoft Exchange	Учетная запись сервера Exchange Server	Данные обычно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или создавать их резервные копии. Такой файл автоматически создается на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
POP или POP/SMTP	POP3	Данные хранятся на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Чтобы обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл необходимо переместить на новый компьютер.
MAPI	Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector)	Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или файлы данных Outlook (PST-файлы) либо создавать их резервные копии. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
IMAP или IMAP/SMTP	Учетная запись IMAP4	Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия элементов хранится на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы или создавать их резервные копии не нужно. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.

Другие файлы, которые нужно переместить

• Список автозавершения
• Подписи
• Бланки
• Списки фильтра нежелательной почты
• Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи, .

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

• Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.

• Windows 7 Инструкции см. в статье Создание папки в Windows 7 .
• Windows Vista Инструкции см. в статье Создание папки в Windows Vista .
• Windows XP Инструкции см. в статье Создание папки в Windows XP .

1. Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

• Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

1. Запустите приложение Outlook.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. Нажмите кнопку Обзор.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
2. Выберите команду Показать.
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

• На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
• Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись , вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля

1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
   1. Выберите команду Показать.
   2. Нажмите кнопку Добавить.
   3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
   4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля .

1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.
5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

1. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

1. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.

1. Нажмите кнопку Далее.
2. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
3. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

• Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
• Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
• Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.

1. Нажмите кнопку Готово.

Вариант 2. Использование существующего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье .

ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения .

• Подписи В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер .
• Бланки Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер .
• Списки фильтра нежелательной почты Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты .
• Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение.pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Резервная копия Outlook 2010 создаётся при выполнении процедуры копирования почты (backup Outlook 2010) и позволяет в любой момент осуществить восстановление удалённых писем Outlook 2010 из бэкапа. Handy Backup выполняет эти операции с помощью специального плагина Outlook.

Как сделать копию Outlook 2010 с помощью Handy Backup?

Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для Outlook 2010 резервное копирование, пожалуйста, воспользуйтесь приведённой ниже инструкцией.

1. Запустите Handy Backup и выберите в главном или контекстном меню "Новая задача " (или нажмите кнопку на главной панели управления).
2. Выберите на шаге 1 процедуру создания задачи резервного копирования .
3. На Шаге 2 разверните группу "Email " на левой панели выбора источников данных и выберите плагин "Outlook ". Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>" между панелями.
4. В диалоге выбора данных отметьте галочкой пункт "MSOutlook". Вы увидите список данных.

1. Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата к Шагу 2.
2. Продолжайте настраивать задачу копирования шаг за шагом, как это описано в Руководстве пользователя . Последующие шаги для бэкапа Outlook 2010 не отличаются от принципов, указанных в Руководстве.
3. На последнем шаге задайте вашей задаче запоминающееся имя, например, "Backup Outlook 2010 ". Это поможет впоследствии легко найти задачу, чтобы изменить какие-либо её параметры или запустить на выполнение.

Совет: Перед тем, как сделать резервную копию Outlook 2010, проверьте почту на вирусы и удалите нежелательные письма (спам и автоматические сообщения). Это существенно сократит время работы.

Рекомендуемое решение для резервного копирования Outlook 2010

Восстановление Outlook 2010 из резервной копии

Восстановление писем Outlook 2010 проще всего выполнять автоматически. Создайте задачу, как описано в предыдущем разделе статьи, и выберите задачу восстановления. На Шаге 2 найдите ваше хранилище данных, содержащее бэкап Outlook 2010, и воспользуйтесь инструкцией:

1. Найдите файл под названием backup.hbi в вашем каталоге резервной копии Outlook 2010.

1. Дважды щёлкните на имени этого файла, откройте диалог восстановления.
2. Если вы хотите выполнить восстановление удалённых писем Outlook 2010, нажимайте ОК и "Далее", пока не завершите создание задачи. Дайте задаче запоминающееся имя.
3. Если вы хотите выполнить восстановление писем Outlook в новое место (миграция рабочей среды, клонирование и т.д.), то нажмите в диалоге восстановления кнопку "Изменить место".
4. В открывшемся диалоге выберите новое место, куда попадёт восстановленная резервная копия Outlook 2010.

Восстановление файла PST Outlook 2010 вручную

В некоторых случаях для восстановления из резервной копии почты Outlook 2010 проще скопировать файл *.pst, где хранятся письма Outlook, вручную в нужную папку.

Если вы не выбирали шифрование резервной копии Outlook 2010, вы можете выполнить восстановление PST Outlook 2010 из хранилища бэкапов в нужное место с помощью любого файлового менеджера (например, Проводника Windows).

Преимущества создания резервной копии Outlook 2010 с помощью Handy Backup

Данные Outlook хранятся в каталогах, путь к которым не всегда очевиден пользователю. Handy Backup автоматически разыскивает нужные файлы (письма, контакты, события) с помощью плагина Outlook, не требуя от пользователя познаний в архитектуре файловой системы Windows.

Работа по расписанию или по сигналу

Вы можете в любой момент создать резервную копию Outlook 2010 вручную, также связать бэкап Outlook 2010 с системным событием (например, вход в систему, подключение устройства USB и т.п.), или настроить работу задачи бэкапа по расписанию с периодичностью от месяцев до минут.

По вашему желанию, резервная копия Outlook 2010 может быть сжата, зашифрована под уникальным паролем, передана на сервер по защищённому протоколу SFTP или FTPS, а также сохранена в каталоге, снабжённом удобочитаемой меткой времени создания копии .

Хранилища для резервной копии почты Outlook 2010

Другие возможности и функции Handy Backup

Как сделать копию Outlook 2010 с максимальным комфортом и эффективностью? Воспользоваться функциями и настройками резервного копирования Handy Backup, такими, как:

• Возможность запуска внешних программ или пакетных файлов до или после задачи.
• Подробные отчёты о работе задач, с возможностью отправки отчётов по email.
• Работа настроенной программы в "бесшумном" режиме как службы Windows.
• Функции частичного бэкапа: инкрементального, дифференциального и смешанного.
• Хранение указанного количества версий резервной копии данных на одном носителе.

Использование Handy Backup для создания резервной копии Outlook 2010 обеспечит удобство, эффективность и безопасность! Скачайте 30-дневную бесплатную версию Handy Backup со всеми функциями!

Руководство по восстановлению настроек и данных Microsoft Outlook из ранее сделанной резервной копии. Утилита всего за пару кликов поможет восстановить письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее из файла с ранее сделанной резервной копией.

1. Скачать, установить и запустить Outlook Backup Toolbox отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
2. Выберите файл с ранее сделанной резервной копией.
3. Выберите данные, которые будете восстанавливать.
4. Выберите куда будут восстанавливаться каждый Профиль.
5. Нажмите кнопку Start Restore (Старт восстановления»).

Outlook Backup Toolbox . Являясь частью Microsoft Office, Microsoft Outlook является бесспорно одной из наиболее популярных почтовых программ. Однако функциональность программы включает не только функцию обмена сообщений. Microsoft Outlook также используется для управления задачами, расписаниями, встречами, заметками, контактами – другими словами, все что необходимо для эффективного взаимодействия с друзьями, коллегами и партнерами. Активные пользователи Outlook могут накапливать тысячи и десятки тысяч сообщений и контактов в течении многих лет. Потеря всей этой информации будет очень чувствительной и несет отрицательный эффект. Хотя нет возможности предотвратить такие инциденты, но простое регулярное резервное копирование сохранит время, деньги и миллионы нервных клеток в случае крушении операционной системы или порчи оборудовании.

Outlook Backup Toolbox это инструмент для копирования данных Microsoft Outlook и последующего восстановления данных, когда необходимо. Следует заметить, что программа копирует не только данные - она делает ПОЛНЫЙ СНИМОК Ваших данных Microsoft Outlook, включая письма, контакты, задачи, календарь, заметки, настройки учетных записей и также пароли. Это делает Outlook Backup Toolbox отличным инструментом для переноса настроек Outlook на другие компьютеры.

Простая и эффективная программа для создания полной резервной копии данных Microsoft Outlook и восстановления данных

Outlook Backup Toolbox создает резервные копии и восстанавливает данные и настройки:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Интерфейс Outlook Backup Toolbox является чрезвычайно простым. Начальная страница программы имеет всего 3 кнопки – Backup (Сохранить), Restore (Восстановить) и Manage Profiles (Управление профилями). Нажатие на кнопки Backup (Сохранить) стартует процесс сохранения. Первая страница процесса сохранения содержит дерево профилей Outlook и их данные/учетные записи. Пользователю необходимо выбрать данные для копирования. Далее Вам необходимо выбрать место для сохранения резервной копии. На последнем шаге необходимо выбрать/установить опции резервного копирования, такие как степень сжатия данных (низкое сжатие дает большую скорость и наоборот), разбиение архивов (для сохранения на сменных носителей) и защита паролем с помощью шифрования. Резервное копирование можно сделать немедленно или же регулярно по установленному расписанию. В этом случае просто добавляется задача в стандартные расписание Windows и процесс будет стартовать автоматически во время, определенное Вами, например в течении обеденного перерыва или ночью. Это заключительный шаг резервного копирования. Как только Вы нажмете кнопку Start Backup и подтвердите старт программа начнет копирование данных Outlook.

Восстановление данных является таким же простым процессом. Есть два режима восстановления данных: Simple (Простой) и Advanced (Расширенный). Simple mode (Простой режим) является простым и быстрым путем восстановления данных за один клик. Advanced mode (Расширенный режим) дает большую гибкость для определения данных для восстановления и профиля Ваших данных.

Как Вы видите Outlook Backup Toolbox исключительно легкая в использовании. Следует быть уверенным, что Microsoft Outlook закрыт перед процессом сохранения/восстановления данных во избежание возникновения ошибок. Время сохранения/восстановления данных зависит от размера Ваших данных и производительности компьютера.

Мы предлагаем скачать 30-ти дневную демонстрационную версию Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox это простое, надежное и быстрое решение для копирования и восстановления данных Outlook и для переноса данных Outlook между компьютерами.

Требования:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Время от времени нам может понадобиться найти адресные данные старого делового партнера или освежить в памяти переписку с друзьями, которая осуществлялась с помощью одной из специальных программ. Например, Microsoft Outlook. Учитывая, что периодически программы на компьютере переустанавливаются, то бывает так, что необходимые для успешной коммуникации сведения безвозвратно исчезают. Но это происходит только, если заранее не позаботиться о резервном хранении нужной информации на внешнем диске, или, по меньшей мере, на другом диске винчестера.

Сам по себе экспорт в резервную копию в Microsoft Outlook 2010 является достаточно простой задачей, которую может выполнить самый обычный пользователь компьютера, не привлекая для этого внешних специалистов. Резервное копирование осуществляется с помощью всего лишь нескольких кликов мышью на перечисленные ниже кнопки.

1. Для начала откройте саму программу Microsoft Outlook 2010.

2. Далее нажмите на кнопку Файл.

3. В открывшемся меню выбираем Открыть.

4. Находим кнопку Импорт (импорт файлов, параметров …) и нажимаем ее.

5. Выбираем «Экспорт в файл» и кнопку «Далее»

6. Затем выбираем «Файл данных Outlook» и нажимаем «Далее»

7. Выберите копируемую папку. Как правило, это будет «Личные папки» (Outlook). Установите флажок «Включите вложенные папки».

8. Согласитесь с предлагаемым местом хранения файла резервной копии Microsoft Outlook 2010 или укажите другое место. Вариант «Сохранять дубликаты при экспорте» лучше оставить. Нажмите кнопку готово.

В процессе сохранения файла резервной копии Microsoft Outlook 2010 вам будет предложено ввести пароль. Воспользуйтесь этим предложением, если вы хотите обезопасить свои личные сведения от других людей. Однако не забудьте при этом записать пароль от резервной копии Microsoft Outlook 2010. Иначе и для вас будет затруднительно в дальнейшем обратиться к сохраненным сведениям.