Зачастую, работая в компании, персонал акцентируется на выполнении глобальных целей, поставленных руководством, не обращая внимания на антураж кабинета, который создается множеством предметов и мелочей, в том числе мебелью. Именно удобной и комфортной мебели обязаны сотрудники весьма продолжительной работоспособностью, приносящей свои плоды. Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют.

Мебель в офисе с точки зрения НПА

Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы:

• используемые в производстве или для управленческих нужд фирмы на протяжении долгого времени (более 12 мес.);
• приобретенные для эксплуатации, а не для последующей перепродажи;
• приносящие экономические выгоды в будущем.

Мебель для офиса полностью подпадает под перечисленные условия, а если она превышает лимит стоимости для признания актива в составе материальных ценностей (более 40 тыс. рублей за единицу), то, несомненно, подлежит учету в качестве объекта основных фондов. Заметим, что в налоговом учете объектами ОС считается имущество стоимостью выше 100 тыс. руб.

При признании подобного имущества объектами ОС, встает вопрос о необходимости амортизации этих объектов. Разберемся, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, и какими критериями руководствоваться при присвоении группы этим активам и определении срока использования.

Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит

Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.

Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.

Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.

Мебель: амортизационная группа в бухучете

Пункт 20 ПБУ 6/01 предоставляет фирме возможность самой определять СПИ имущества в бухгалтерском учете, учитывая при этом планируемые сроки службы и ожидаемого физического износа. Часто для соответствия данных налогового и бухучета компании устанавливают одинаковый СПИ. Для мебели это особенно актуально.

Рассмотрим, какими критериями можно руководствоваться сегодня при определении амортизационной группы отдельных позиций офисной мебели. Например, многие бухгалтеры присваивают шкафам и стеллажам 4-ю амортизационную группу (код ОКОФ 320.26.30 «Оборудование коммуникационное»). Под этим кодом объединены предметы мебели для предприятий кабельной и проводной связи, что весьма близко к категории офисной мебели.

Так же, опираясь на приблизительные ориентиры в Классификации и учитывая надежность конкретного актива, присваивают коды и устанавливают 4-ю амортизационную группу для стола письменного и дивана. Эти позиции с натяжкой можно отнести к коду ОКОФ 330.26.51.32 «Столы, прочий инструмент» и установить для них срок службы от 5 до 7 лет.

К сожалению, законодатель выпустил из виду внушительный блок имущества предприятий, не означив в Классификации, к какой амортизационной группе относится мебель. Будем надеяться, что ситуация исправится, пока же устанавливать СПИ следует, опираясь на действующие законодательные нормы.

Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.

Мебель: амортизационная группа

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.

Амортизация офисной мебели в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете срок полезного использования офисной мебели устанавливается организацией самостоятельно (п. 20 ПБУ 6/01). Для этого, в частности, учитываются ожидаемые сроки использования и физического износа. Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета организация может установить срок полезного использования офисной мебели в бухучете аналогично «налоговому» сроку, обосновав это тем, что именно такой период и является ожидаемым сроком использования офисной мебели.

Отвечает Ваш персональный эксперт Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:срок полезного использования больше 12 месяцев; объект используют в деятельности учреждения; объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления. Дошкольная мебель – стульчики детские по всем параметрам подходят к основному средству. Стулья для детских дошкольных учреждений в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств и в целях перехода от применения старого ОКОФ к новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом № 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями. Мебели для детских дошкольных учреждений, учитываемой ранее по ОКОФ - 16 3612020, соответствуют, учитываемые в составе производственного и хозяйственного инвентаря - 330.26.51.32 - Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Дошкольная мебель – стульчики детские учитываются на счете 101.06 – Производственный и хозяйственный инвентарь.Подробный порядок определения ОКОФ основных средств приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы». Из статьи журнала «Казенные учреждения», № 2, февраль 2017Минфин разъяснил, как применять новый ОКОФЧтобы определить нужный код в новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользуйтесь переходными ключами (приказ Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Так, позиции в старом ОКОФ 14 2944120 «Оборудование для коммунального газоснабжения» соответствует код 330.28.25.14 «Оборудование и установки для фильтрования или очистки газов, не включенные в другие группировки». О других соответствиях вы узнаете из памятки.Учтите, что по новому ОКОФ аппаратура электрическая низковольтная (до 1000 В) не является основными фондами. В частности, это рубильники, выключатели, пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления, панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты, реле управления и защиты. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), но по нормам Инструкции № 157н это основные средства (ОС), принимайте объекты к учету как ОС. При этом присвойте группировку по старому ОКОФ ОК 013-94.Источник: письмо Минфина России от 30 декабря 2016 г. № 02-08-07/79584Из правовой базыПриказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов16 3612020 Мебель для детских, школьных и дошкольных учреждений (столы, парты, шкафы, вешалки, подставки, стулья, скамьи и наборы мебели для школ, детских садов и яслей) - В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.5316 3612191 Стулья ученические В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53Из правовой базыОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целейИз справочниковТаблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФЕдиный план счетов бухгалтерского учетаОбщероссийский классификатор основных фондовКодНаименованиеКодНаименование10101Жилые помещения100.00.00.00Жилые здания и помещения10102Нежилые помещения210.00.00.00.000Здания (кроме жилых)10103Сооружения220.00.00.00.000Сооружения10104Машины и оборудование320.00.00.00.000Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.В частности, из этой классификации к оборудованию относят:330.25.30.11.110 – котлы паровые;330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.400.00.00.00Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратовСмотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10105Транспортные средства310.00.00.00.000Транспортные средства10106Производственный и хозяйственный инвентарь330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь10107Библиотечный фонд740.00.10.01Литературные произведения.Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10108Прочие основные средства400.00.00.00Системы вооружений510.00.00.00.000Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:скот молочный крупный рогатый живой;лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.520.00.00.00Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.